开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业正积极寻求提升效率、降低成本的新途径,而财务数字化转型无疑是其中的关键一环。作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。
动力源,作为行业内的佼佼者,通过采用合思费控、商城和BI+开放平台,成功实现了多系统集成与数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升高达300%,成为财务数字化转型的典范。汉威科技则通过合思费控、档案和商城的组合应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%,展现了合思解决方案的强大实力。派克新材同样不甘落后,借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长。
直击行业痛点,精准施策
企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散不透明、费用管控难等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
动力源在转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。汉威科技则面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等挑战。派克新材则在高速发展过程中,遇到了业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核压力大、保密单位数据安全需求高等问题。
针对这些痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业精准施策,破解转型难题。
解决方案全景概览
合思财务数字化解决方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,构建了一个全面、高效的财务管理体系。
多系统集成方面,合思费控能够与HR系统、BPM系统等无缝对接,实现数据实时归集和统计,大大提升了操作效率。无需报销功能则让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,极大地提升了员工体验。商旅出行重塑功能则让业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅出行更加便捷高效。
预算管控方面,合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。对公付款功能则实现了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让对公付款更加透明、可控。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高了发票识别效率,降低了财务风险。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
核心功能亮点纷呈
合思财务数字化解决方案的核心功能亮点纷呈,每一个功能都针对企业的实际需求进行了精心设计。
多系统集成功能让动力源等企业实现了数据的实时共享和协同工作,大大提升了工作效率。无需报销功能则让汉威科技等企业的员工告别了繁琐的报销流程,享受到了更加便捷的消费体验。商旅出行重塑功能则让动力源、汉威科技等企业的业务人员因公出行更加轻松自如,财务对账也变得更加简单高效。
预算管控功能让汉威科技、派克新材等企业实现了预算的全流程管控,有效防止了超支现象的发生。对公付款功能则让汉威科技、派克新材等企业的对公付款更加透明、可控,降低了财务风险。发票智能校验功能则大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量。自动生成凭证功能则让汉威科技、斯利安药业等企业的财务凭证生成变得更加自动化、智能化。
用户收益实实在在
通过合思财务数字化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、费用管控更有效、业务执行更透明等实实在在的收益。
报销效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技报销效率提升40%;派克新材报销效率提升90%。财务核算效率提升方面,汉威科技、斯利安药业、长亭科技等企业的财务核算效率均实现了60%以上的提升。付款效率提升方面,汉威科技、长亭科技等企业的财务付款效率均提升了90%。
费用管控更有效方面,斯利安药业通过合思费控,实现了费用管控的精细化,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。业务执行更透明方面,斯利安药业通过合思费控,实现了业务执行的全程透明化,管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额。
典型场景应用广泛
合思财务数字化解决方案适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等多种应用场景,满足了企业多样化的财务管理需求。
个人报销方面,动力源、汉威科技、派克新材等企业通过合思费控,实现了个人报销的自动化和高效化。商旅出行方面,动力源、汉威科技等企业通过合思费控,实现了商旅出行的免垫资、免开票,提升了员工体验。对公付款方面,汉威科技、派克新材等企业通过合思费控,实现了对公付款的自动化和透明化。
预算费控方面,汉威科技、派克新材等企业通过合思费控,实现了预算费控的全流程管控,有效防止了超支现象的发生。系统集成方面,动力源、汉威科技等企业通过合思费控,实现了多系统的无缝集成,提升了操作效率。自动生成凭证方面,汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控,实现了财务凭证的自动生成,提升了财务工作效率。
客户成功案例见证实力
多个专精特新企业通过合思财务数字化解决方案,成功实现了财务管理的数字化转型,提升了效率和精准度。
动力源通过合思费控、商城和BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技则通过合思费控、档案和商城的组合应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
斯利安药业通过合思费控、BI、银企直连和ERP互联,实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。长亭科技则通过合思费控、档案和付款,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
自动化档案管理引领未来
在合思财务数字化解决方案中,自动化档案管理无疑是一个重要的亮点。通过自动化档案管理,企业能够实现档案的快速归档、智能检索和高效利用,大大提升了档案管理的效率和精准度。
自动化档案管理不仅减少了人工操作的工作量,降低了档案管理成本,还提高了档案的安全性和保密性。同时,自动化档案管理还为企业提供了更加便捷、高效的档案查询和利用方式,有助于企业更好地挖掘档案价值,支持企业决策和发展。
合思信息技术有限公司已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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