在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营与低碳运营，让有限资源发挥更大效能。今天，我们将聚焦一家专精特新企业——北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），通过其与合思的成功合作案例，展现云端财务档案如何驱动企业财务数字化转型。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了合思作为合作伙伴，通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，实现了多系统集成、数据互通，云端财务档案得以高效构建与管理。
动力源：云端财务档案助力专精特新企业破局
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务覆盖广泛，员工规模庞大，拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务流程，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战：系统间数据孤岛现象严重，员工报销周期冗长，财务工作量巨大，成本控制困难。
正是基于这些痛点，动力源选择了合思作为合作伙伴。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套包含云端财务档案管理的解决方案。该方案不仅涵盖了合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，还深度融合了动力源现有的HR系统、BPM系统，实现了数据的实时同步与共享。通过云端财务档案，动力源得以打破数据壁垒，提升财务处理效率，优化成本控制，为企业的持续发展注入了新的活力。
合思解决方案：云端财务档案赋能财务全流程
系统集成：云端财务档案构建数据桥梁
在动力源与合思的合作中，系统集成是首要任务。通过云端财务档案，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，确保了人员信息的实时更新与准确同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措不仅简化了财务流程，还提高了数据的准确性与及时性，为云端财务档案的构建奠定了坚实基础。
无需报销：云端财务档案重塑消费体验
无需报销是合思解决方案中的一大亮点。通过云端财务档案，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保消费合规。财务部门则通过云端财务档案统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工满意度。云端财务档案的引入，使得动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
商旅出行：云端财务档案打破数据壁垒
商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分。通过云端财务档案，合思为动力源提供了强大的系统连接能力。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。云端财务档案的应用，使得动力源在商旅出行方面的管理更加高效、透明。
销售费用与预算管控：云端财务档案实现精细化管理
在销售费用管理与预算管控方面，云端财务档案同样发挥了重要作用。通过云端财务档案，动力源能够实时监控销售费用的支出情况，确保费用在预算范围内合理使用。同时，云端财务档案还提供了灵活的预算调整机制，根据市场变化和企业需求，及时调整预算分配，确保资源的有效利用。这一举措不仅优化了成本控制，还提升了企业的市场竞争力。
报表分析：云端财务档案助力决策优化
报表分析是财务管理的重要环节。通过云端财务档案，合思为动力源提供了强大的报表分析功能。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。云端财务档案还支持综合分析报表的生成，帮助管理者发现问题、分析原因，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能的引入，使得动力源在财务管理方面更加科学、精准。
成果斐然：云端财务档案驱动动力源转型升级
效率提升：云端财务档案缩短报销周期
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著提升不仅得益于系统集成的优势，更得益于云端财务档案的高效管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：云端财务档案缩减会计工作量
云端财务档案的引入，使得动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过自动化处理、智能对账等功能，云端财务档案显著减轻了财务人员的工作负担。同时，云端财务档案还提供了丰富的数据分析工具，帮助财务人员更好地理解企业财务状况，为企业的成本控制提供有力支持。
管理优化：云端财务档案实现全程管控
云端财务档案的应用，使得动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题、分析原因，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理模式的优化，不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户评价：云端财务档案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”云端财务档案的引入，不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点，还赢得了客户的高度认可。
结语：携手合思，共筑云端财务档案新未来
动力源与合思的成功合作，为我们展示了云端财务档案在财务数字化转型中的巨大潜力。通过多系统集成、无需报销、商旅出行等解决方案，动力源实现了财务数字化转型，显著提升了效率和节约了成本。合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有深厚的专业积累和创新解决方案。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，选择一家可靠的合作伙伴对于企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借其卓越的专业能力和创新解决方案，已经赢得了众多企业的信赖与好评。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在，就行动起来吧！点击下方链接，即可免费试用合思的云端财务档案解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。选择合思，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升效率，节约成本，优化管理，共同迎接数字化时代的辉煌未来！
