在当今这个风云变幻的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的云端财务档案解决方案,正助力众多企业突破传统财务管理的束缚,迈向高效、智能、合规的新时代。
行业痛点深度剖析:云端财务档案的破局之道
在财务管理领域,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据孤岛现象严重、财务合规性难以保障等痛点。这些问题不仅严重制约了企业的运营效率,还大幅增加了运营成本。以动力源为例,在财务数字化转型初期,该公司就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。而汉威科技则在转型过程中,面临着成本增效压力大、支出散落多系统、预算统计难收口等困境。
云端财务档案的出现,为企业财务管理带来了破局之道。它通过集成多系统数据,打破数据孤岛,实现数据的实时共享与互通,从而大幅提升财务管理的效率与准确性。同时,云端财务档案还支持自动化报销流程,减少手工操作,降低合规风险,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
合思品牌实力彰显:云端财务档案的坚实后盾
合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为财务数智化领域的领军企业。合思的云端财务档案解决方案,更是集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业财务管理提供了强有力的支持。
动力源在使用合思费控、商城和BI+开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技则通过合思费控、档案和商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地预算管控。这些成功案例,充分彰显了合思云端财务档案解决方案的实力与价值。
使命愿景驱动前行:云端财务档案的无限可能
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景则是让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。云端财务档案作为合思的核心产品之一,正是这一使命与愿景的具体体现。
在合思的云端财务档案解决方案中,企业可以享受到无需报销、移动审批、发票自动验真、银企直联等一系列创新功能。这些功能不仅大幅提升了财务管理的效率与准确性,还降低了企业的运营成本。例如,派克新材在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些实实在在的成效,让企业对云端财务档案充满了信心与期待。
模块功能全面覆盖:云端财务档案的全方位服务
合思的云端财务档案解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等多个模块,覆盖了企业财务管理的各个环节。从费用控制、商旅预订、数据分析到电子档案归档,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控支持无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。同时,它还支持移动审批,AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率的同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。合思档案则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。
功能亮点与创新引领:云端财务档案的智能化升级
合思的云端财务档案解决方案,具有多种功能亮点和创新。无需报销、移动审批、发票自动验真、银企直联等功能,不仅帮助企业实现了财务管理的自动化和智能化,还大幅提升了财务管理的效率和准确性。
以无需报销为例,这一功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规,有效降低了企业的合规风险。移动审批功能则让报销流程更加便捷高效,AI技术OCR自动识别照片的发票信息,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能则解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。银企直联功能则让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
产品优势显著突出:云端财务档案的卓越品质
合思的云端财务档案解决方案,具有广泛连接、数据互通、操作便捷、安全可靠等多种优势。这些优势不仅能够帮助企业实现财务管理的数字化转型,还能提升财务管理的效率和准确性,降低财务管理成本。
广泛连接能力让合思的云端财务档案解决方案能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。数据互通功能则让企业能够及时同步职位信息、岗位信息、组织架构通讯录、项目信息、考勤信息、审批流、商旅/用车订单等数据,实现数据的实时共享与互通。操作便捷性则体现在单据设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明上,通过表单字段的映射、关联等方式,减少填写内容提升效率,改善用户体验。安全可靠性则体现在三重安全保护体系上,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
目标用户精准定位:云端财务档案的广泛应用场景
合思的云端财务档案解决方案,适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高新技术企业等。它广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
以江西中机为例,该公司通过合思的云端财务档案解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化则通过合思的解决方案,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这些成功案例充分证明了合思云端财务档案解决方案的广泛应用价值和卓越成效。
成功案例与客户评价:云端财务档案的口碑见证
合思的云端财务档案解决方案,在多个企业得到了成功应用,客户评价积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。派克新材信息部部长郭海港则表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机财务部经理李国华也表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。合思财务数字化系统的引入,帮助江西中机实现了财务信息化。李群自动化CEO石金博则表示,李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文也表示,借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
携手合思共创未来:云端财务档案的免费试用邀请
合思通过其云端财务档案解决方案,帮助企业实现财务管理的数字化转型,提升财务管理效率和准确性,降低财务管理成本。选择合思,就是选择了一个更智能、更高效、更合规的财务管理未来。
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