开篇:财务数智化浪潮下的领航者
在数字化转型的浩荡潮流中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,如何提升财务管理效率、确保会计档案安全性、实现降本增效,成为每一家企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借强大的研发实力和广泛的服务网络,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切,因此,合思不断创新,运用先进的AI数字科技,打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
行业痛点:财务管理中的隐形枷锁
在传统财务管理模式下,企业往往面临着报销流程繁琐、财务数据不透明、成本控制困难等诸多挑战。这些痛点不仅影响了员工的工作效率,也制约了企业的财务管理水平和盈利能力。
报销繁琐:时间与精力的双重消耗
传统报销流程依赖大量人工操作,从填写报销单、粘贴发票到逐级审批,耗时长且易出错。员工在繁琐的报销流程中耗费了大量时间和精力,而财务人员也需要在海量单据中逐一核对,导致整体工作效率低下。
数据不透明:决策缺乏数据支撑
财务数据分散在各个系统中,难以实现统一管理和实时分析。企业在进行决策时,往往缺乏准确、全面的数据支持,导致决策失误的风险增加。
成本控制难:盈利能力受限
企业难以实时掌握各项费用支出情况,难以有效控制成本。在市场竞争日益激烈的今天,成本控制能力的不足将直接影响企业的盈利能力。
解决方案:合思财务数智化服务全景图
面对上述痛点,合思以财务数智化为核心,为企业提供全方位、一站式的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提升财务管理效率。
全方位服务:打造财务数智化生态圈
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互衔接,形成一个完整的财务数智化生态圈,为企业提供一站式解决方案。
无需报销解决方案:重塑财务流程
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了财务流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从海量单据中解脱出来,专注于更有价值的工作。
敏捷平台:构建业财融合新模式
合思构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合。通过实时数据共享和业务流程优化,企业能够更准确地掌握财务状况,做出更加科学、合理的决策。
核心功能亮点:精准解决财务管理难题
合思产品的核心功能亮点在于其能够精准解决企业在财务管理中的具体问题,提升会计档案安全性。
智能聚合消费:降低采购成本
聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过智能比价和集中采购,企业能够降低采购成本,提升采购效率。同时,所有消费记录均可实时追溯,确保会计档案安全性。
费控报销管理:全流程数字化管控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交申请,系统即可自动完成审批、报销等流程,大大提升了工作效率。同时,系统还能对费用支出进行实时监控和预警,确保每一笔支出都符合规定,保障会计档案安全性。
电子会计档案:提升档案管理效率
领先的电子会计档案管理平台,实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。通过电子化存储和智能化检索,企业能够快速找到所需的会计档案,提升档案管理效率。同时,电子会计档案还具备高度的安全性和可靠性,确保会计档案安全性不受损害。
财务收支分析:数据驱动决策
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过实时、准确的财务数据支持,企业能够做出更加科学、合理的决策。同时,平台还能对财务数据进行深度挖掘和分析,发现潜在的风险和机遇,为企业的长远发展提供有力支持,也间接保障了会计档案安全性的数据基础。
用户收益:财务数智化带来的显著变化
企业使用合思产品后,能够获得显著的工作效率提升、成本降低、合规性增强等收益,会计档案安全性也得到有力保障。
提高效率:时间成本大幅降低
降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工能够将更多时间和精力投入到核心工作中,财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来,提升整体工作效率。
降低成本:盈利能力显著提升
节约场地、耗材成本70%,实现降本增效。通过优化财务管理流程和提升工作效率,企业能够降低运营成本,提升盈利能力。
增强合规性:风险防控更加严密
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业营造了一个良好的财务环境,也间接提升了会计档案安全性。
数据驱动决策:科学决策有据可依
提供实时、准确的财务数据,支持企业做出更加科学、合理的决策。通过数据驱动决策,企业能够更好地把握市场机遇,应对挑战,实现可持续发展。
典型场景:合思产品的灵活应用
合思产品在不同场景下的灵活应用,展示了其强大的适应性和实用性,会计档案安全性在各个场景中均得到充分保障。
差旅管理:全流程数字化管控
聚合商旅资源,实现差旅申请、订购、审核、对账、记账等全流程数字化管理。通过智能比价和集中采购,企业能够降低差旅成本。同时,所有差旅记录均可实时追溯,确保会计档案安全性。
采购管理:一站式线上对账
统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。通过优化采购流程,企业能够提升采购效率,降低采购成本。同时,所有采购记录均可电子化存储,确保会计档案安全性。
收款管理:提升客户服务效率
个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。通过优化收款流程,企业能够加快资金回笼速度,提升资金利用效率。同时,所有收款记录均可实时追溯,确保会计档案安全性。
档案管理:电子化信息化管理
实现会计档案的电子化、信息化管理,支持线上自由调阅。通过电子化存储和智能化检索,企业能够快速找到所需的会计档案,提升档案管理效率。同时,电子会计档案还具备高度的安全性和可靠性,确保会计档案安全性不受损害。
客户成功案例:见证合思产品的实力
通过具体客户案例,我们可以更直观地看到合思产品在实际应用中的效果和价值,会计档案安全性在这些案例中均得到充分体现。
动力源:效率与成本双提升
通过合思费控平台实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例充分展示了合思产品在提升财务管理效率和降低成本方面的实力。
徐福记:差旅成本有效控制
使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的案例表明,合思产品能够帮助企业有效控制差旅成本,提升盈利能力,同时确保会计档案安全性。
中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。中交水运规划设计院的案例充分展示了合思电子会计档案管理平台在提升档案管理效率方面的优势,会计档案安全性也得到有力保障。
汉威科技集团:收支管理全面优化
通过合思收支管理平台实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。汉威科技集团的案例表明,合思产品能够帮助企业全面优化收支管理流程,提升财务管理水平,同时确保会计档案安全性。
结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅
合思作为财务数智化领域的领航者,拥有强大的研发实力和广泛的服务网络。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。
在合思的助力下,您的财务管理将更加敏捷、高效、合规。我们将与您携手共进,实现降本增效、低碳运营的目标,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数智化转型之旅!更有免费试用机会等着您,让您亲身体验合思产品的卓越性能和会计档案安全性的有力保障。
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