序章:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的手工报销流程繁琐低效,不仅增加了运营成本,还严重限制了企业的灵活性和创新能力。为了应对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。
行业痛点:财务管理之殇
企业在财务管理中普遍面临以下痛点:报销流程繁琐、费用控制不力、财务数据不透明、合规风险高、运营成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对企业的长期发展构成了威胁。
报销流程繁琐:耗时耗力,效率低下
传统报销流程需要员工垫资、开票、打印,财务人员则需要手动审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,效率低下。员工和财务人员都深受其苦,却又难以找到有效的解决方案。
费用控制不力:成本居高不下
缺乏有效的预算管控和费用控制手段,导致企业成本居高不下。在当前经济环境下,每一分钱的支出都需要精打细算,而传统财务管理方式显然无法满足这一需求。
财务数据不透明:决策效率低下
财务数据分散在各个系统中,难以实现实时监控和分析。这导致企业在决策时往往缺乏准确的数据支持,决策效率低下,甚至可能做出错误的决策。
合规风险高:手工操作易出错
手工操作容易出错,合规性难以保证。在税务审计等关键时刻,企业可能因财务数据的不合规而面临巨大的风险。
运营成本高:人力物力投入巨大
传统财务管理方式需要大量人力物力投入,增加了企业的运营成本。在当前竞争激烈的市场环境中,这无疑是对企业竞争力的巨大削弱。
解决方案:合思财务数智化平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决上述痛点。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务流程的自动化和智能化。
生态广连:数据互通,协同高效
合思与众多银行、消费平台、企业财务系统等建立连接,实现数据的互联互通。这使得企业能够轻松获取各方数据,实现协同高效的工作模式。
模式双驱:创新引领,服务升级
通过技术创新和服务创新,合思不断提升平台的用户体验和服务质量。双轮驱动的模式使得合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
无需报销:消费即合规,采购即报销
合思平台实现消费即合规、采购即报销,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。这一创新解决方案让企业彻底告别繁琐的报销流程,实现财务管理的轻松高效。
核心功能:守护会计档案安全性
合思平台的核心功能包括全链路L4级无需报销费用控制管理、全场景智能差旅管理、领先的电子会计档案管理等。其中,领先的电子会计档案管理功能尤为引人注目,它为企业提供了强有力的会计档案安全性保障。
全链路L4级无需报销费用控制管理
通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。这一功能不仅简化了报销流程,更通过严格的费用控制手段,确保企业每一笔支出的合规性和合理性。同时,全流程的数字化管理也大大提高了会计档案的安全性,避免了纸质档案易丢失、易损坏的风险。
全场景智能差旅管理
聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅管理是企业财务管理中的重要环节,合思平台通过智能化的管理方式,实现了差旅费用的全流程数字化管理。这不仅降低了差旅成本,更通过实时监控和分析,确保了差旅费用的合规性和透明度。同时,数字化的差旅管理也大大提高了会计档案的安全性,使得差旅费用的记录更加准确、完整。
领先的电子会计档案管理
会计档案安全性是企业财务管理中的重中之重。合思平台通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,降低企业成本。这一功能不仅提高了会计档案的管理效率,更通过严格的安全性保障措施,确保了会计档案的完整性和真实性。企业可以随时随地调阅会计档案,无需担心档案丢失或损坏的风险。同时,合思平台还提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地利用会计档案数据,为决策提供有力支持。
在会计档案安全性的保障上,合思平台采取了多重措施。首先,通过加密技术确保数据传输和存储的安全性;其次,建立严格的权限管理体系,确保只有授权人员才能访问和修改会计档案;最后,定期进行数据备份和恢复演练,确保在意外情况下能够迅速恢复数据。这些措施共同构成了合思平台强大的会计档案安全性保障体系。
用户收益:降本增效,合规经营
使用合思平台,企业可以显著降低运营成本、提高财务效率、增强合规性、提升决策能力。这些收益不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
降低运营成本
通过自动化和智能化流程,合思平台减少了人力物力投入,降低了企业运营成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务上,实现更高效的运营。
提高财务效率
实现报销、入账、归档等流程的自动化,合思平台大幅提高了财务工作效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
增强合规性
通过事前规划和实时风控体系,合思平台确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这大大降低了企业的合规风险,为企业的长期发展提供了有力保障。
提升决策能力
通过实时财务数据监控和分析,合思平台为企业决策提供有力支持。企业可以基于准确的数据做出更明智的决策,实现更高效的发展。
典型场景:合思平台的应用实践
合思平台适用于多种典型场景,如差旅管理、用餐管理、企业购、员工福利等。在这些场景中,合思平台都展现出了强大的应用能力和显著的效果。
差旅管理:全流程数字化,成本显著降低
通过合思商城实现差旅费用的全流程数字化管理,企业可以显著降低差旅成本。同时,智能化的管理方式也提高了差旅管理的效率和准确性。
用餐管理:自动化处理,报销更便捷
提供线上订餐服务,实现用餐费用的自动化处理和报销。这不仅提高了员工的用餐体验,更简化了报销流程,提高了财务效率。
企业购:一站式采购,费用透明可控
为企业提供一站式采购服务,实现采购费用的透明化和可控化。企业可以基于合思平台的数据分析功能,做出更明智的采购决策,降低采购成本。
员工福利:便捷发放,管理更高效
通过易商卡等工具,合思平台为员工提供了便捷的福利发放和管理方式。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度,更简化了福利管理的流程,提高了管理效率。
客户成功案例:见证合思的力量
合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著的成效。以下是部分客户成功案例的分享:
动力源:财务数字化转型,效率提升显著
通过合思平台实现财务数字化转型,动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思平台在财务数智化领域的强大实力。
徐福记:差旅成本结余,效益显著提升
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅降低了企业的运营成本,更提高了企业的整体效益。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少,效率大幅提升
通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这一显著提升不仅提高了会计档案的管理效率,更降低了企业的运营成本。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正在引领企业财务管理的未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。您可以通过电话400-105-6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多详情。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大功能和显著效果。合思,让有限更有效,未来财务用合思!
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