合思引领财务数智化新风尚,会计档案整合管理再升级

合思引领财务数智化新风尚,会计档案整合管理再升级

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业财务管理的复杂性与日俱增,传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业实现财务数字化转型。作为财务数智化领域的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家企业付费客户,其中不乏国/央企、大型上市公司及细分领域头部企业。

财务全景图:构建一体化管理平台

财务数智化全景服务

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务体系。这一平台不仅简化了财务流程,提高了工作效率,更通过数据分析为企业决策提供了有力支持。

核心产品矩阵

合思的核心产品包括合思费控、合思商城和合思档案,它们共同构成了企业财务数智化的坚实基石。

  • 合思费控
    作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业财务管理更加透明、高效。
  • 合思商城
    全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,极大地方便了企业员工的日常消费和报销。
  • 合思档案
    领先的电子会计档案管理平台,通过会计档案整合管理,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是财务数智化转型中不可或缺的一环。

深度解析:会计档案整合管理的智慧之道

合思费控:重塑财务流程

合思费控以其强大的功能,重新定义了企业财务管理的边界。

  • 差旅申请与审批
    线上申请,流程透明,减少了纸质单据的流转,提高了审批效率。
  • 商旅线上订购
    聚合多平台资源,统一订购,让企业员工在出差过程中享受到更加便捷的服务。
  • 审核对账与统一开票
    自动对账,减少人工操作,统一开票,降低了出错率,提高了财务处理的准确性。
  • 资金结算与自动提报
    单据驱动在线付款,回单自动回写,报销单自动生成,极大地减轻了财务人员的工作负担。
  • 自动记账与商旅分析
    对接主流财务软件,实现自动化记账,数据可视化分析,为企业决策提供了有力支持。

合思商城:打造全场景消费生态

合思商城不仅是一个差旅管理平台,更是一个全场景消费生态的构建者。

  • 商旅与用餐
    聚合多平台资源,提供用餐服务,简化了报销流程,提升了员工满意度。
  • 员工福利与易商卡
    提供员工福利管理,线下消费易商卡统一管理,让员工感受到企业的关怀。
  • C端资源与国际资源
    接入C端资源,丰富消费场景,提供国际资源,支持全球化业务,让企业的财务管理更加灵活多样。
  • 办公采购
    统一办公采购,简化流程,降低了企业的采购成本。

合思档案:会计档案整合管理的典范

在会计档案整合管理方面,合思档案展现出了其独特的优势。

  • 应收尽收与四性检测
    通过“四性检测”确保归档合规,应收尽收,让企业的会计档案管理更加规范。
  • 智能规则引擎
    自动匹配业务数据,确保档案完整性,提高了档案管理的效率。
  • 快速检索与无序归档
    支持关键词检索,提升检索效率,无序归档结合“分类归档”,提供了系统化管理方案,让企业的会计档案管理更加便捷。
  • 零打印与双碳目标
    实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现了合思在环保方面的社会责任感。

优势凸显:降本增效 合规经营 用户体验三重奏

降本增效的典范

合思的产品在降本增效方面表现卓越。

  • 员工报销耗时降低75%
    通过自动化流程,减少了员工报销时间,提高了工作效率。
  • 财务入账归档时间减少85%
    自动生成凭证和归档,减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性。
  • 场地、耗材成本节约70%
    无纸化操作,减少了物理存储空间和耗材成本,降低了企业的运营成本。
  • 业财流程数字化程度95%
    实现全流程数字化,提升了管理效率,让企业的财务管理更加高效。

合规经营的保障

在合规经营方面,合思同样表现出色。

  • 数据安全合规100%
    通过SOC1、SOC2安全认证,确保数据安全,让企业的财务管理更加放心。
  • 发票管理与资金管理
    发票导入、验真、查重、认证,确保发票合规;单据驱动在线付款,资金可追溯,对账更轻松,降低了企业的财务风险。
  • 第三方消费平台连接
    一站式企业采购服务,确保采购合规,让企业的采购管理更加规范。

用户体验的极致追求

合思始终将用户体验放在首位。

  • 无需垫资、无需开票、无需打印
    员工因公消费实现无需报销,提升了员工满意度。
  • 智能识别潜在风险
    延迟有提醒,异常可预警,提升了财务人员的工作效率。
  • 动态了解销售回款信息
    业务人员在线自助开票,实时掌握采购付款进度,让企业的财务管理更加透明。
  • 全场景聚合消费生态
    覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,让企业的财务管理更加灵活多样。

实战案例:合思赋能企业财务数智化转型

动力源:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周,为企业的快速发展提供了有力支持。

徐福记:差旅费用的大幅节约

徐福记,创立于1992年,日产能超1600吨,在实施合思解决方案后,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的成本控制做出了积极贡献。

中交水运规划设计院:档案管理的革命性变革

中交水运规划设计院有限公司,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。在实施合思解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,实现了档案管理的革命性变革。

汉威科技集团:财务数字化转型的典范

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,创业板首批上市企业,在实施合思解决方案后,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

展望未来:合思持续引领财务数智化新风尚

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,通过会计档案整合管理,助力更多企业实现财务数字化转型。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益复杂和多样化,合思将始终站在企业的角度,为其提供最贴心、最专业的财务数智化服务。

如果您也想让您的企业体验到合思带来的财务数智化变革,不妨现在行动起来,免费试用合思的产品与服务,开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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