开篇：纸质档案转换的紧迫性
在当今数字化浪潮中，纸质档案转换已成为企业迈向现代化管理的必经之路。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，更难以满足当前经济环境下企业快速发展的需求。
国家政策的积极推动，如《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，为企业纸质档案转换提供了强有力的支持。这些政策不仅肯定了电子会计档案的法律效力，还推动了电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。
在这一背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的纸质档案转换解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察：纸质档案转换的市场形势与政策导向
数电票快速扩张下的市场新机遇
随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，2025年完成数电票全覆盖的目标已近在咫尺。这一趋势不仅加速了企业财务档案管理的数字化转型，也为纸质档案转换市场带来了前所未有的机遇。
财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，为企业纸质档案转换提供了明确的政策导向。这些政策不仅推动了电子凭证的全流程标准化无纸化处理，还为企业选择专业的电子会计档案管理平台提供了有力依据。
企业需求催生纸质档案转换新动力
面对纸质档案管理成本高、效率低等痛点，企业迫切需要一种高效、合规的纸质档案转换解决方案。合思档案凭借其强大的数据获取、验签、解析能力，以及持续迭代、接口开放的特性，成为企业纸质档案转换的首选平台。
痛点剖析：纸质档案转换的困境与挑战
高管视角：成本高昂与数据孤岛
对于企业高管而言，纸质档案管理不仅占用大量储存空间，还导致档案数据无法汇总整理，难以进行有效分析利用。这不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的决策效率。纸质档案转换成为企业高管亟待解决的问题。
财务人员视角：繁琐工作与热情消退
财务人员在日常工作中，需要花费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认。这种枯燥繁复的工作不仅降低了工作效率，还让财务人员的工作热情逐渐消退。纸质档案转换能够极大地减轻财务人员的工作负担，提升他们的工作满意度。
业务人员视角：流程繁琐与时间浪费
业务人员在出差、招待后，需要留存纸质票据并上交报销。这一流程不仅繁琐耗时，还容易因票据丢失或损坏而导致报销困难。纸质档案转换能够简化报销流程，提高业务人员的工作效率。
合规风险：电子会计凭证的有效管理
随着电子会计凭证的广泛应用，如何有效管理这些凭证成为企业面临的新挑战。纸质档案转换能够确保电子会计凭证的合规性，降低因管理不善而导致的合规风险。
破局：合思档案纸质档案转换的整体策略
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集
合思档案的单套制解决方案，实现了档案合规不打印，便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一方案不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率，助力双碳目标落地。
六大场景解决方案：全面覆盖企业需求
合思档案针对企业纸质档案转换的不同需求，提供了六大场景解决方案。这些方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案，全面覆盖了企业纸质档案转换的各个环节。
广泛连接能力：异构业财系统的无缝对接
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了企业纸质档案转换的完整性和准确性。
自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了因人为错误而导致的风险。
核心模块：合思档案纸质档案转换的技术支撑
发票模块：大数据解决方案，秒级查询
合思档案的发票模块提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在纸质档案转换过程中，能够快速准确地处理发票数据，提高工作效率。
单据模块：灵活扩展，多途径自动化归集
合思档案的单据模块提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在纸质档案转换过程中，能够轻松应对各种复杂的单据情况。
凭证模块：集成费控系统，多系统连接
合思档案的凭证模块集成了费控系统，支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接。这使得企业在纸质档案转换过程中，能够实现数据的实时共享和交互，提高管理的协同性。
账簿与报表模块：确保数据准确，支持数据分析
合思档案的账簿模块和报表模块分别支持账簿管理和报表生成与数据分析。这些功能确保了企业在纸质档案转换过程中，财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了有力支持。
电子与纸质档案模块：全生命周期管理
合思档案的电子档案模块和纸质档案模块分别支持电子档案和纸质档案的全生命周期管理。这使得企业在纸质档案转换过程中，能够实现对档案数据的全面掌控和管理。
自定义档案模块：满足企业个性化需求
合思档案的自定义档案模块支持自定义档案类型，全流程扩展管理。这使得企业在纸质档案转换过程中，能够根据自身需求定制档案管理方案，满足企业的个性化需求。
数电票解决方案：端到端全流程自动化
合思档案的数电票解决方案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这使得企业在纸质档案转换过程中，能够轻松应对数电票的挑战，提高管理效率。
竞争优势：合思档案纸质档案转换的领先地位
技术优势：权威认证，持续创新
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证。同时，合思档案还在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。
服务优势：广泛覆盖，本地化支持
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思档案能够为企业提供全方位的服务支持，确保企业在纸质档案转换过程中得到及时有效的帮助。
合规性：符合政策，确保合规
合思档案符合国家政策要求，支持电子会计档案的全生命周期管理。这使得企业在纸质档案转换过程中，能够确保档案的合规性，降低合规风险。
客户基础：广泛认可，口碑载道
合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这些客户对合思档案的评价极高，认为其解决了企业在纸质档案管理和电子会计凭证管理中的痛点，提升了管理效率和合规性。
成功案例：合思档案纸质档案转换的实践成果
海亮教育：无纸化办公，效率显著提升
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。这使得徐福记的管理效率大大提升，为企业的发展注入了新的活力。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜：聚合化数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得金牌橱柜在市场竞争中占据了有利地位。
服务体系：合思档案纸质档案转换的全方位支持
研发中心：持续创新，优化产品
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。这使得合思档案能够紧跟市场趋势，满足企业不断变化的需求。
直营服务网络：本地化支持，及时响应
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，提供本地化服务支持。这使得企业在纸质档案转换过程中，能够得到及时有效的帮助和支持。
合作伙伴：广泛覆盖，拓展服务
合思档案通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务的广泛覆盖。这使得合思档案能够为企业提供更加全面、专业的服务。
客户支持：多种方式，便捷沟通
合思档案提供电话、网站、微信公众号、微信小程序等多种联系方式，确保客户能够及时获得支持。这使得企业在纸质档案转换过程中，能够随时与合思档案进行沟通，解决问题。
结尾：选择合思档案，开启纸质档案转换新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的纸质档案转换解决方案，为企业提供了强有力的支持。在当前经济环境下，选择合思档案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够助力企业实现全面数字化转型。
我们深知，企业在纸质档案转换过程中面临着诸多挑战和困境。因此，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思档案的助力下，您的企业一定能够在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，开启新的篇章。
