在当前消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，粗放的增长模式已难以适应市场变化，企业急需向更精细化的增长模式转型，注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：连锁零售典型困境样本
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在部门费用管理方面，却存在着低效的财务报销流程。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式也让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力剧增。
其次，门店多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这在部门费用管理中造成了极大的困扰。
合思方案：破解鸣鸣很忙费用管理难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了部门费用管理方面的痛点。
– 无需报销模式：高效业财融合新体验
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这种模式下，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票并实现多账户独立核算。这一系列的功能不仅提升了员工的报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，提高了部门费用管理的效率。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的成本，优化了部门费用管理的流程。
– 自动化精细核算：车补管理智能化
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补管理的准确性和效率，也进一步完善了部门费用管理的细节。
– 付款与记账自动化：采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，对部门费用管理起到了重要的优化作用。
显著成果：鸣鸣很忙的华丽转身
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在部门费用管理方面实现了质的飞跃。
– 高周转率与成本降低
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，这得益于99.9%以上的财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这直接体现了合思解决方案在部门费用管理上的卓越成效。
– 财务流程优化
合思系统实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些优化不仅提高了财务工作的效率，也提升了部门费用管理的准确性和透明度。
– 报账效率提升与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅体现了合思解决方案在部门费用管理上的高效性，还为企业的决策提供了有力支持。
– 品牌形象提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象。这从侧面反映了合思解决方案对企业整体运营的积极影响，而这种积极影响也离不开部门费用管理的优化。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在部门费用管理等多个方面发挥着重要作用，帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思为连锁零售企业提供了人才、体系、业务模式和系统工具有机连接的财务数智化方案，帮助企业实现效果、效益、效能最大化。在部门费用管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种难题，提高管理效率，降低成本。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。选择合思，共同开创美好未来。现在就点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案在部门费用管理及企业整体运营中的强大魅力！
