数字化转型浪潮下的财务新航向
在当前经济环境下，企业数字化转型已不再是一道选择题，而是生存与发展的必答题。财务管理作为企业运营的核心环节，其智能化、数字化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，累计融资超15亿元人民币，以强大的技术实力和深厚的行业积累，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
在众多财务数智化产品中，合思档案以其独特的优势脱颖而出，成为电子会计档案管理领域的佼佼者。本文将深入探讨合思档案如何助力企业实现纸质档案转换，开启财务数智化新篇章。
破茧成蝶：合思档案的纸质档案转换之旅
产品概览：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的重要推手。
合思档案的核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案（重点聚焦纸质档案转换）、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，实现了电子会计档案的全生命周期管理。凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，合思档案市场占有率稳居第一，成为众多企业的首选。
核心功能揭秘：从纸质到电子的华丽转身
广泛连接，构建数据生态
合思档案通过广泛连接的生态，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的完整性和准确性。
在纸质档案转换过程中，合思档案能够自动识别并提取纸质档案中的关键信息，将其转化为电子数据，实现纸质档案到电子档案的平滑过渡。这一过程不仅大大提高了数据处理的效率，还降低了人为错误的风险。
自动化归档，释放人力潜能
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在纸质档案转换后，系统会根据预设的规则，自动将电子档案归类到相应的文件夹中，并生成索引，方便后续的检索和管理。
这一自动化归档功能，不仅提高了档案管理的效率，还释放了大量的人力潜能。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，如数据分析、决策支持等，从而提升企业的整体运营效率。
合规性管理，守护企业安全
在纸质档案转换过程中，合规性管理至关重要。合思档案严格按照国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，确保每一份档案都符合相关法律法规的规定。
系统内置了丰富的合规性检查规则，能够自动对电子档案进行合规性检查，及时发现并纠正潜在的问题。同时，合思档案还提供了详细的合规性报告，帮助企业更好地了解自身的合规状况，为企业的稳健发展保驾护航。
灵活迭代，应对变化挑战
随着数字化时代的到来，政策环境和技术环境都在不断变化。合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对这些变化，确保系统的先进性和适用性。
在纸质档案转换方面，合思档案特别注重接收管理数电票的能力。随着数电票的普及，越来越多的企业开始采用数电票进行交易。合思档案能够轻松接收并管理这些数电票，将其纳入电子会计档案的管理范畴，实现纸质档案与电子档案的无缝衔接。
优势对比：纸质档案转换的明智之选
相比传统档案管理方式，合思档案在纸质档案转换方面具有显著优势。
成本节约，实现绿色办公
纸质档案转换后，企业可以大大减少纸张的使用量，从而节约纸张成本。据统计，使用合思档案进行纸质档案转换后，企业可以节约纸张成本70%以上。同时，由于电子档案的管理更加便捷，企业还可以节约整理成本75%以上。
这一成本节约不仅体现在直接的经济支出上，还体现在企业的环保形象上。通过实现绿色办公，企业可以展现其社会责任感，提升企业的品牌形象。
效率提升，加速决策流程
纸质档案转换后，电子档案的检索效率大大提升。企业可以通过关键词搜索、时间筛选等方式，快速找到所需的档案信息。据统计，使用合思档案进行检索时，效率可以提升90%以上。
这一效率提升不仅体现在日常的档案管理中，还体现在企业的决策流程中。通过快速获取准确的档案信息，企业可以更加迅速地做出决策，抓住市场机遇，提升企业的竞争力。
管理合规，降低法律风险
纸质档案转换后，电子档案的管理更加合规。合思档案严格按照国家政策要求进行管理，确保每一份档案都符合相关法律法规的规定。这有助于企业降低法律风险，避免因档案管理不当而引发的法律纠纷。
同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹和日志记录功能，方便企业进行内部审计和外部审计。这有助于企业更好地了解自身的档案管理状况，及时发现并纠正潜在的问题。
应用案例：见证纸质档案转换的辉煌成就
合思档案已在多个行业和企业中得到广泛应用，帮助企业实现降本增效和数字化转型。以下是几个典型的应用案例：
海亮教育：凭证自动化率飙升，共享单位数量激增
海亮教育是一家知名的教育机构，在使用合思档案进行纸质档案转换后，凭证自动化率达到了91.6%。同时，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了档案管理的效率，还降低了人力成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记是一家知名的食品企业，在使用合思档案进行纸质档案转换后，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。同时，电子档案的便捷性也为企业带来了更多的商业机会。
中交水规院：单套制落地，打印存储成本锐减
中交水规院是一家专业的水利规划设计单位，在使用合思档案进行纸质档案转换后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，同时提高了档案管理的效率和合规性。
金牌橱柜：档案数据结构化，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜是一家知名的家居企业，在使用合思档案进行纸质档案转换后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
携手合思，共赴财务数智化新征程
合思档案凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，正在引领电子会计档案管理的新潮流。它不仅能够帮助企业实现纸质档案转换，还能为企业提供全方位的财务数智化服务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化服务。我们将继续推动电子会计档案管理的发展，助力企业实现全面数字化。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于纸质档案转换的信息，欢迎拨打我们的免费咨询热线：400-105-6505，或访问我们的官方网站：www.hosecloud.com。同时，我们也提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力。让我们携手合思，共赴财务数智化新征程！
