序章:数字化浪潮下的财务新航向
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的崭新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键一环,不仅关乎企业内部的运营效率,更是企业实现全面数字化转型不可或缺的组成部分。国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的相继推出,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺设了坚实的政策基石。
在这一背景下,企业对财务管理系统的需求愈发迫切,尤其是那些处于工业化中后期的企业,它们渴望通过更灵活、更智能的财务管理工具,实现精细化管理,将费控报销最终推向“无需报销”的理想状态。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,致力于成为企事业单位财务数字化转型的得力伙伴。
痛点透视:传统财务管理的困境与挑战
报销流程繁琐:效率与体验的双重枷锁
传统报销方式,高投入、低产出、体验差,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理效率。员工在报销过程中,不仅要面对繁琐的纸质单据填写、粘贴,还要经历漫长的审批等待,整个过程耗时耗力,严重影响了工作效率和员工满意度。
效率低下:线上流程下的隐形壁垒
尽管许多企业已将报销流程从线下搬至线上,但人工检查发票项目、查验发票真伪等环节依旧繁琐,成为线上流程中的隐形壁垒。这些环节不仅增加了财务人员的工作负担,也容易导致报销周期延长,影响企业资金流转。
合规性差:税务风险的隐形炸弹
企业费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性差成为企业财务管理中的一大隐患。不合规的报销行为,不仅可能引发税务风险,还可能损害企业的声誉和形象,给企业带来不可估量的损失。
费用控制不力:项目成本超支的警钟
缺乏有效的费用控制手段,使得企业在项目执行过程中,往往面临成本超支的困境。这不仅影响了企业的盈利能力,也制约了企业的长远发展。
解决方案:合思在线发票平台的智慧之光
无需报销:智能化管理的终极目标
合思在线发票平台,以其独特的费控管理能力分级,从L1到L5,逐步推进,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一目标的实现,不仅极大地提升了财务管理效率,也降低了企业的运营成本,确保了合规性。
广泛连接:综合解决方案的赋能者
平台具备广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。无论是数据赋能、协同工作,还是智能化应用,合思在线发票平台都能为企业提供全方位的支持,助力企业实现财务管理的全面升级。
政策顺应:业财一体的桥梁
合思在线发票平台顺应国家财税新政,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。通过平台,企业可以更加便捷地实现财务与业务的深度融合,提升整体运营效率。
客户为中心:服务理念的践行者
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的服务,确保财务管理的顺畅进行。
功能亮点:全方位财务数智化服务的集大成者
聚合商旅:一站式服务的便捷体验
合思在线发票平台集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工在商旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过平台即可轻松完成所有操作,极大地提升了报销体验。
费控报销:全流程管理的安全保障
从申请、审批、消费、报销到对账、记账、归档,合思在线发票平台提供全流程管理。这一过程中,平台通过严格的审核机制,确保每一笔费用的合规性,为企业财务管理提供了坚实的安全保障。
收付款管理:一键支付的效率革命
支持银企直连,实现一键支付,合思在线发票平台将支付效率提升至新的高度。企业无需再为繁琐的支付流程而耗费时间和精力,只需通过平台即可轻松完成支付操作,降低了资金风险。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
通过数据赋能,合思在线发票平台提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表不仅能够帮助企业全面了解财务状况,还能为业务决策提供有力的数据支持,助力企业实现精准运营。
用户收益:降本增效与合规经营的双重红利
降本增效:自动化流程的魔力
通过自动化、智能化的报销流程,合思在线发票平台极大地减少了人工操作,提高了报销效率。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了员工的工作满意度和企业的整体竞争力。
合规经营:税务风险的防火墙
确保费用支出的合规性,是合思在线发票平台的重要使命。通过严格的审核机制和合规性检查,平台为企业筑起了一道坚实的税务风险防火墙,降低了企业的税务风险,提升了企业的合规形象。
低碳运营:无纸化手段的环保贡献
电子发票、电子档案等无纸化手段的应用,是合思在线发票平台在环保方面的积极贡献。这些手段不仅减少了打印、仓储、运输等成本,还为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。
数据驱动:资源配置的优化器
基于数据分析,合思在线发票平台能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,优化资源配置。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
典型场景:多行业应用的智慧实践
医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,合思在线发票平台适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求。通过平台,企业可以更加便捷地管理讲者库,确保费用清晰可追溯;同时,银企直连、一键支付等功能也极大地提升了报销效率。
软件行业:项目制费用的精准归集
在软件行业,合思在线发票平台厘清项目制行业的费用归集和结算难题。通过EAI模块打通数据连接,平台提升了审批效率,削减了运维成本,为软件企业的财务管理提供了有力支持。
连锁经营行业:多区域门店的运营效率革命
针对连锁经营行业的多种对公报销场景和多区域门店特征,合思在线发票平台提高了运营效率,实现了报销和支付的联动。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了客户满意度和企业的市场竞争力。
客户成功案例:实践中的智慧光芒
医药行业案例:知名制药公司的转型之路
中国某知名制药公司,通过合思在线发票平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯;同时,银企直连、一键支付等功能也极大地提升了报销效率。这一转型不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的合规形象和市场竞争力。
软件行业案例:上市软件服务公司的效率飞跃
中国某上市软件服务公司,通过合思在线发票平台厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。平台的应用不仅提升了审批效率,还削减了运维成本,为企业的财务管理带来了显著的效益提升。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的数字化升级
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思在线发票平台提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,提高了运营效率。这一升级不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力和客户满意度。
结尾:携手合思,共启财务数字化转型新篇章
合思在线发票平台,以其全面的功能、高效的解决方案和显著的客户收益,正成为越来越多企业的首选。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。
我们诚邀您加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即联系我们,了解更多关于合思在线发票平台的信息,开启您的财务数字化转型之旅,更有机会享受免费试用服务,亲身体验合思在线发票平台的智慧与便捷!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/