数字化转型浪潮下的纸质档案转换新契机
在数字化浪潮的推动下，企业运营的方方面面都在经历着深刻的变革。档案管理，作为企业运营中不可或缺的一环，同样面临着从传统纸质向电子化、智能化的转换需求。纸质档案转换，不仅关乎企业运营效率的提升，更是响应国家政策、实现绿色低碳运营的重要举措。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其在档案管理领域的深厚积累与前瞻视野，推出了一款领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业实现纸质档案向电子档案的平滑转换，进而达成财务档案的数字化、自动化和合规化管理，为企业数字化转型注入新的活力。
行业痛点剖析：纸质档案转换刻不容缓
企业在档案管理过程中，普遍面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等多重挑战。纸质档案转换，成为企业突破这些瓶颈的关键。
高显性成本方面，纸质凭证的打印、存储及管理费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增长。纸质档案转换，则能有效减少这些显性成本，为企业节省大量开支。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。纸质档案转换后，通过数字化手段，可以大幅提升档案查询调阅的效率，降低隐形成本。
高合规风险也是企业不得不面对的问题。电子会计凭证的管理缺乏有效手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏，导致合规风险增加。纸质档案转换，结合电子会计档案的合法化和标准化政策，能够有效降低合规风险，保障企业稳健运营。
解决方案概述：合思档案引领纸质档案转换新风尚
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了从纸质档案到电子档案的全面转换解决方案。
其单套制解决方案，以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心理念，实现了档案的全流程闭环管理。通过广泛连接业财系统，合思档案能够自动匹配、应收尽收发票、回单、凭证、单据及自定义档案，大大提升了档案管理的效率。
此外，合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。这些解决方案，共同构成了合思档案在纸质档案转换领域的核心竞争力。
核心功能亮点：多维度支撑纸质档案转换
合思档案的核心功能，从多源采集、智能制档到专用格式版式文件、档案管理等，全方位支撑纸质档案的转换与管理。
多源采集功能，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是接口互联、自主采集还是手动采集、自主补录，合思档案都能轻松应对，确保档案数据的完整性和准确性。
智能制档功能，通过电子凭证数据的自动匹配组装，实现了“四性检测+业务检测”，减少了90%的人工匹配工作量。这一功能，不仅提升了档案整理的效率，还大大降低了人为错误的可能性。
专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的档案管理需求。
档案管理功能，则提供了多场景适配的解决方案。无论是权限管理、精准管控还是档案目录灵活扩展，合思档案都能提供强有力的支持，确保档案在不同阶段的管理要求得到满足。
用户收益显著：纸质档案转换带来实实在在的价值
通过使用合思档案进行纸质档案转换，企业能够实现显著的降本增效，提升财务服务效率，并助力企业决策数智化。
降本增效方面，借助数字化手段，企业能够节约大量的档案管理成本。同时，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业可持续发展贡献力量。
提升财务服务效率方面，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这使得财务人员能够更加高效地处理档案数据，提升财务服务的质量和效率。
助力企业决策数智化方面，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，企业能够更加精准地把握市场动态，做出更加明智的决策。
提高档案利用效率方面，合思档案让档案管理变得更加轻松便捷。支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。这不仅提高了审计效率，还降低了企业的运营成本。
典型场景应用：满足不同角色的纸质档案转换需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色和场景。通过提供便捷的档案调阅、自动归档、合规性管理等功能，满足企业不同场景下的纸质档案转换需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的长远发展提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这使得归档员/财务能够更加轻松地完成档案管理任务，提升工作满意度。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，还降低了企业的沟通成本。
客户成功案例：见证纸质档案转换的辉煌成果
合思档案已成功助力多家企业实现档案管理的数字化转型。这些成功案例，充分证明了合思档案在纸质档案转换领域的实力和价值。
以海亮教育为例，通过合思档案实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果，不仅体现了合思档案在纸质档案转换方面的卓越能力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
徐福记通过合思档案实现了在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。多地连锁门店、70+分公司、年数据量2.6亿的庞大体系，在合思档案的助力下，实现了档案管理的全面数字化。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果，不仅体现了合思档案在政策响应方面的敏锐度，也为企业带来了可观的成本节约。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一合作成果，不仅展示了合思档案在数据处理方面的强大能力，也为企业带来了更加高效的档案管理体验。
携手合思档案，开启纸质档案转换新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业解决档案管理中的痛点，实现纸质档案向电子档案的平滑转换。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业数字化转型的进程。
合思档案的优势在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装、100%自动归档的特性，以及符合国家政策要求的档案系统。这些优势，使得合思档案在纸质档案转换领域独树一帜，成为众多企业的首选。
多家知名企业已成功使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型和降本增效。这些客户见证，不仅证明了合思档案的实力和价值，也为我们未来的发展提供了强大的动力。
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