在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推出,企业财务管理向业财一体与费控管理平滑过渡已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务数智化的新潮流。
财务新纪元:合思在线发票平台引领变革
合思在线发票平台公司简介
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个财务新纪元里,合思在线发票平台成为了企业财务管理的得力助手。
财务数智化服务全覆盖
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,在线发票平台作为合思财务数智化服务的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。
市场地位与影响力
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在线发票平台凭借其卓越的性能和广泛的应用,赢得了市场的广泛认可。
洞察市场:财务数字化演进与在线发票平台机遇
财务数字化演进路径
财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分,经历了会计电算化、财务信息化和财务智能化三个阶段。在当前经济环境下,随着数字化浪潮的席卷,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的过程中。在线发票平台作为财务数字化的重要工具,正迎来前所未有的发展机遇。
业财融合:财务智能化的关键
业财融合是财务由信息化向智能化升级的最大制约,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。合思在线发票平台通过其强大的功能,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。
国家政策导向与在线发票平台
税收征管数字化、智能化升级,办税提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正受到越来越多企业的关注。合思在线发票平台紧跟国家政策导向,为企业提供便捷、高效的电子发票解决方案。
痛点直击:企业财务管理中的在线发票平台需求
手工报销流程繁琐的痛点
传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工在报销过程中需要填写大量纸质单据,耗费大量时间和精力。而合思在线发票平台通过其自动化的报销流程,让员工只需上传电子发票,即可完成报销申请,大大提高了报销效率。
电子化程度低的挑战
尽管报销流程已从线下搬至线上,但仍有较多问题亟待解决,如人工检查发票项目、查验发票真伪等。合思在线发票平台通过其智能的发票识别和查验功能,帮助企业实现发票的自动化处理,降低人工操作成本。
供应商管理困难的困境
企业与零散供应商对接,逐笔消费,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。这不仅增加了企业的管理成本,也影响了企业的运营效率。合思在线发票平台通过其聚合商旅、费控报销等功能,帮助企业实现与供应商的集中对接和管理,降低采购成本。
费用类型多样的挑战
费用类型零碎分散,随时可能会产生新的费用,内控要求高。企业需要一套完善的费用管理系统来应对这一挑战。合思在线发票平台通过其全面的费用管理功能,帮助企业实现费用的分类、统计和分析,提升费用管理水平。
策略解析:合思在线发票平台解决方案
敏捷财务收支管理平台
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过自动化和智能化手段,帮助企业实现全链路自动化管理,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。
全方位财务数智化服务
除了在线发票平台外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互协同,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
降本增效的显著成效
通过自动化和智能化手段,合思在线发票平台帮助企业减少人工操作,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,企业也可以通过降低运营成本,实现更多的净利润。
合规经营的坚实保障
合思在线发票平台帮助企业满足行业合规要求,降低税务财务风险。通过智能的发票识别和查验功能,平台可以确保发票的真实性和合法性,避免企业因发票问题而引发的税务风险。
核心模块揭秘:合思在线发票平台功能亮点
预算管控:智能预警与超标提示
系统自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,超标消费即时提示、预警。这一功能帮助企业实现预算的精细化管理,避免超支现象的发生。
消费管理:集成供应商与提升体验
集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升。通过合思在线发票平台,员工可以更加便捷地选择供应商和进行消费,同时平台也会自动记录消费信息,为后续的报销和财务分析提供数据支持。
报销管理:全场景无需报销
系统自动提交报销单并记录因公消费,全场景无需报销。这一功能彻底改变了传统的报销方式,让员工无需再为报销而烦恼。平台会自动根据消费记录生成报销单,员工只需确认无误后提交即可。
对账管理:聚合消费与自动对账
聚合消费平台统一开票,系统自动对账。这一功能帮助企业实现与供应商的集中对账,降低对账成本。同时,平台也会自动核对发票和消费记录,确保数据的准确性和一致性。
记账管理:预制规则与智能推荐
系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证。这一功能帮助企业实现记账的自动化和智能化,提高记账效率。平台会根据预设的映射规则自动生成凭证,同时也会根据历史数据智能推荐映射规则,让记账变得更加简单和高效。
归档管理:电子化归档与便捷查询
档案完全电子化,实现自动归档。这一功能帮助企业实现档案的电子化管理,降低档案管理成本。同时,平台也提供了便捷的查询功能,让用户可以随时随地查询和下载所需的档案信息。
竞争优势凸显:合思在线发票平台独树一帜
广泛连接的生态网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的生态网络为合思在线发票平台提供了强大的支持,确保了平台的稳定性和可靠性。
双轮驱动的模式创新
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新使得合思在线发票平台在市场上具有独特的竞争力,能够满足不同企业的多样化需求。
无需报销的解决方案优势
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现全链路自动化管理。这一解决方案的优势在于其高效、便捷和准确,能够大大提高企业的财务管理效率。
强大的技术研发能力支撑
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,持续投入技术研发,提升产品竞争力。这一强大的技术研发能力为合思在线发票平台提供了持续的创新动力,确保了平台在市场上的领先地位。
成功案例分享:合思在线发票平台助力企业腾飞
医药行业案例:精准费用管控与高效支付
中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案,建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。这一解决方案帮助该公司实现了费用的精准管控和高效支付,提升了公司的财务管理水平。
软件行业案例:厘清费用归集与结算难题
中国某上市软件服务公司通过合思的费控解决方案,厘清项目制行业的费用归集和结算问题,EAI模块打通数据连接。这一解决方案帮助该公司解决了费用归集和结算的难题,提高了公司的运营效率。
连锁经营行业案例:提高运营效率与降低成本
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。这一解决方案帮助该公司降低了运营成本,提高了运营效率,为公司的快速发展提供了有力支持。
服务体系完善:合思在线发票平台全程护航
售前咨询:专业分析与解决方案建议
为客户提供专业的行业分析和解决方案建议。合思的售前咨询团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供量身定制的解决方案。
实施部署:定制化方案与顺利上线
根据客户需求,定制化实施部署方案,确保系统顺利上线。合思的实施部署团队具备强大的技术实力和丰富的项目经验,能够确保系统的顺利上线和稳定运行。
培训支持:系统操作培训与熟练使用
为客户提供系统操作培训,确保客户能够熟练使用系统。合思的培训支持团队具备专业的培训技能和丰富的培训经验,能够帮助客户快速掌握系统的使用方法。
售后服务:7×24小时支持与问题解决
提供7×24小时的售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思的售后服务团队具备快速响应和解决问题的能力,能够确保客户在使用过程中得到及时的支持和帮助。
在财务数字化浪潮下,合思在线发票平台正以其卓越的性能和广泛的应用,引领着企业财务数智化的新潮流。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为客户提供更优质的产品和服务。如果您对合思在线发票平台感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的便捷和高效!
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