合思财务数字化:以创新之力,引领企业迈向财务新时代

合思财务数字化:以创新之力,引领企业迈向财务新时代

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在当今数字化浪潮席卷各行各业的当下,企业财务管理的变革已势在必行。合思,自2014年创立以来,便矢志不渝地投身于财务数字化服务的应用与创新领域,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

作为专精特新企业,合思凭借着卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿人民币,成功服务超过7000家企业付费客户。这一系列耀眼的成绩,无疑是对合思在财务数字化领域卓越表现的有力见证。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一把神奇的钥匙,助力企业挖掘出更多的净利润。通过降本增效、合规经营和低碳运营的全方位服务,合思为企业财务数字化转型注入了强大的动力。而在线发票平台作为合思服务体系中的重要一环,更是以其高效、便捷的特性,成为企业财务管理中不可或缺的利器。

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的财务数字化生态系统。在这个系统中,在线发票平台如同一条贯穿始终的纽带,将各个环节紧密相连,确保企业财务管理的顺畅运行。

客户之光:徐福记的辉煌征程

在快消新零售行业的璀璨星空中,徐福记无疑是一颗耀眼的巨星。自1992年创立以来,徐福记便以其卓越的品质和独特的魅力,在市场中占据了一席之地。

其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,宛如一座庞大的商业帝国。这里拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,彰显着徐福记强大的生产实力。

在全国范围内,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的销售网络,使得徐福记的产品能够迅速覆盖全国市场,走进千家万户。作为上市公司,徐福记在快消新零售行业的重要地位不言而喻。

然而,在当前经济环境下,随着市场竞争的日益激烈,徐福记也面临着诸多挑战。其中,财务数字化转型成为了企业发展的关键一环。在线发票平台作为财务数字化转型中的重要工具,对于徐福记提升财务管理效率、降低成本具有重要意义。

痛点剖析:传统财务模式的困境

在财务数字化转型之前,徐福记的财务管理模式犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的旧船,面临着诸多困境。

差旅费用管理复杂,犹如一团乱麻,让财务人员头疼不已。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写各种表格、提交各种凭证,而财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账。成本难以控制,传统报销模式下,企业很难对各项费用进行有效的监控和管理,导致成本居高不下。

传统报销模式使得员工报销耗时长,财务入账归档时间多,这无疑增加了企业的运营成本。员工在报销过程中,往往需要多次往返于各个部门之间,耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销事务时,也需要面对堆积如山的凭证和表格,工作效率低下。

徐福记迫切需要一种更加高效、透明的财务数字化解决方案,以提升财务管理水平,降低运营成本。在线发票平台的出现,为徐福记带来了新的希望。通过在线发票平台,企业可以实现发票的电子化管理,简化报销流程,提高工作效率,同时加强对费用的监控和管理,有效控制成本。

破局之策:合思的数字化良方

合思敏锐地捕捉到了徐福记的需求,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。

全场景智能差旅管理平台——合思商城,犹如一个巨大的资源宝库,聚合了多维度供应链资源。通过在线发票平台,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中,只需通过在线发票平台进行操作,即可轻松完成差旅费用的预订和支付,同时发票自动生成并上传至系统,大大简化了报销流程。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思解决方案的又一核心利器。通过在线发票平台,它能够帮助徐福记实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。当员工进行消费时,在线发票平台会实时记录消费信息,并将数据自动传输至合思费控系统,财务人员无需再进行繁琐的手工录入,大大提高了工作效率。

合思解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在线发票平台作为数据采集的重要环节,能够确保企业支出的合规、安全、透明。每一笔费用的发生都有详细的记录和凭证,财务人员可以通过在线发票平台随时进行查询和审核,有效防范财务风险。

实施之路:携手共进的征程

合思与徐福记紧密合作,共同开启了一场财务数字化转型的征程。

在系统部署阶段,合思的专业团队与徐福记的技术人员进行了深入的沟通和交流,根据徐福记的实际需求进行了详细的系统部署和配置。在线发票平台作为系统的重要组成部分,得到了精心的优化和调试,确保其能够稳定运行,满足企业的日常业务需求。

为了让员工能够快速掌握新系统的使用方法和技巧,合思为徐福记提供了全面的培训服务。培训内容涵盖了在线发票平台的操作流程、功能介绍以及常见问题的解决方法等方面。通过现场演示、案例分析和实际操作等方式,员工们对在线发票平台有了更深入的了解和认识,为系统的顺利上线打下了坚实的基础。

在上线计划制定过程中,合思与徐福记共同商讨,制定了详细的上线时间表和应急预案。在上线过程中,双方密切配合,及时解决出现的问题。最终,系统成功上线运行,徐福记正式迈入了财务数字化转型的新时代。在线发票平台也在这个过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了全新的体验。

硕果累累:数字化转型的辉煌成就

实施合思解决方案后,徐福记取得了令人瞩目的成果与效益。

使用合思商城后,徐福记差旅费用节约了35%,成功实现差旅成本从上年度超预算到当年度内结余100万的转变。在线发票平台的应用,使得差旅费用的管理更加透明和高效,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整和控制。

合思解决方案有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工通过在线发票平台提交报销申请,系统自动进行审核和入账,大大缩短了报销周期。财务人员也无需再进行繁琐的手工录入和审核工作,工作效率得到了显著提升。

通过在线发票平台的应用,徐福记实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平,降低了运营成本。企业的财务管理更加规范化、标准化,财务风险得到了有效控制。同时,在线发票平台的数据分析功能,还为企业提供了有价值的决策依据,帮助企业更好地制定发展战略。

客户心声:高度认可与赞誉

徐福记对合思解决方案给予了高度评价和认可。

“使用合思商城后,差旅成本得到有效控制,企业运营效率显著提升。”徐福记的相关负责人表示。在线发票平台的应用,让差旅费用的管理变得更加轻松和高效,企业能够更加专注于核心业务的发展。

徐福记对合思的专业服务和解决方案表示高度认可,认为合思是其财务数字化转型的得力助手。合思团队在项目实施过程中,展现出了专业的技术水平和敬业的服务态度,及时解决了企业遇到的各种问题。在线发票平台的稳定运行和优质服务,也让徐福记对合思充满了信心。

结尾:共赴财务数字化新时代

合思通过其创新的财务数字化解决方案,已经成功助力众多企业实现财务数字化转型,取得了显著成效。在线发票平台作为其中的关键环节,为企业财务管理带来了全新的变革。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善在线发票平台的功能和服务,为更多企业提供高效、透明的财务数字化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

在此,我们呼吁更多企业选择合思,共同迈向财务数字化新时代。通过在线发票平台的应用,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务管理的新篇章。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力,欢迎点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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