在数字化转型的浪潮中，企业纷纷通过构建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，实现了线上业务处理的高效与便捷。然而，在档案管理的最后一道关卡——归档与储存环节，纸质文件的堆积如山与数据存储的线下载体，却成了企业全面数字化进程中的绊脚石。票据存储解决方案，正是解决这一难题的关键钥匙。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能与全面的服务，正逐步成为企业财务档案管理的首选伙伴。
一、行业痛点：数字化转型的最后一公里
在当前经济环境下，企业在追求高效运营的同时，也面临着前所未有的挑战。尽管线上业务处理已趋于成熟，但纸质凭证的存储问题依旧如影随形。高显性成本，如纸张、档案室、档案柜等，让企业不堪重负；高隐形成本，如手工装册归档的重复劳动、查询调阅的不便，更是让数据价值难以充分发挥。更为严峻的是，高合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件的管理不善，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来不可估量的损失。票据存储解决方案，正是为了破解这些难题而生。
二、解决方案概述：合思档案——票据存储解决方案的领航者
合思档案，作为票据存储解决方案的佼佼者，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性，为企业档案管理带来了革命性的变化。通过电子档案与纸质档案的分类管理，合思档案实现了档案的便捷调阅与高效管理，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案通过智能化的分类管理系统，将电子档案与纸质档案进行精准区分，实现了档案的快速定位与便捷调阅。企业无需再为打印纸质文件而烦恼，也无需为档案的组装与整理而耗费大量人力。混序归集的方式，更是让档案的管理变得简单高效，大大提升了企业的运营效率。
广泛连接的能力，构建企业数字化生态
合思档案拥有强大的广泛连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它不仅是企业全面数字化的收尾“兜底”系统，更是企业数字化生态中不可或缺的一环。通过与各类系统的无缝对接，合思档案实现了数据的实时同步与共享，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
100%自动归档，减少人工介入
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现档案的自动组装与归档。这一特性不仅提高了档案管理的准确性，还大大节省了企业的人力成本。企业无需再为档案的整理与归档而耗费大量时间，可以将更多的精力投入到核心业务的发展中去。
符合国家政策要求，保障档案管理合规
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，严格遵循电子会计档案合规性管理的相关标准。它为企业提供了安全、可靠的档案管理环境，确保了企业财务档案管理的合规性。在当前法规日益严格的背景下，选择合思档案，就是选择了合规与安心。
三、核心功能亮点：自动化、合规化、数字化的完美融合
合思档案的核心功能亮点，在于其自动化、合规化、数字化的完美融合。这些功能不仅解决了企业档案管理中的痛点，还为企业带来了前所未有的价值。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。无论企业需要查询何种档案信息，只需在系统中输入关键词，即可迅速定位到相关档案。这一功能大大提升了企业的查询效率，降低了查询难度。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
合思档案提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能通过合思档案进行高效管理。这一特性使得企业在档案管理上更加灵活多变，能够满足不同场景下的需求。
费控系统：全面管理，提升效率
合思档案集成了税务系统、OA系统、资金系统等，实现了财务收支的全面管理。通过这一系统，企业可以实时掌握财务状况，优化资金配置，提升运营效率。同时，费控系统还支持自动化报销、审批等功能，进一步减轻了企业财务人员的工作负担。
证据链完整性解决方案：智能检测，主动预警
合思档案具备智能检测财务档案证据链完整性的能力，能够主动预警异常档案。这一功能确保了企业财务档案的真实性与完整性，为企业的合规管理提供了有力保障。在面临外部审计或监管时，企业可以更加从容地应对各种挑战。
数电票解决方案：全流程自动化，提升效率
合思档案支持数电票等多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能不仅提高了数电票的处理效率，还降低了人为错误的风险。企业无需再为数电票的处理而耗费大量时间与精力，可以将更多的资源投入到核心业务的发展中去。
四、用户收益：降本增效，合规管理，提升效率
使用合思档案后，企业能够获得的收益是显而易见的。无论是降本增效、合规管理还是提升档案利用效率，合思档案都能为企业带来实实在在的价值。
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本以及提升检索效率等方式，为企业带来了显著的降本增效效果。据统计，使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
合规管理：满足政策要求，保障企业安全
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，能够确保企业财务档案管理的合规性。它为企业提供了安全、可靠的档案管理环境，降低了企业的合规风险。在当前法规日益严格的背景下，选择合思档案就是选择了合规与安全。
提升档案利用效率：快速定位，降低查询难度
合思档案通过关键词检索等方式，实现了档案的快速定位与便捷调阅。企业无需再为查询档案而耗费大量时间与精力，只需在系统中输入关键词即可迅速找到相关档案。这一功能大大提升了企业的档案利用效率，降低了查询难度。
五、典型场景：广泛适用，满足不同需求
合思档案在不同场景下的应用同样广泛而深入。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计等角色，都能从合思档案中受益匪浅。
CEO/高管：沉淀数据资产，挖掘数据价值
对于CEO/高管而言，合思档案不仅能够帮助他们沉淀数据资产，还能通过挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。通过合思档案，他们可以更加清晰地了解企业的财务状况与运营情况，从而做出更加明智的决策。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率。通过自动化归档、便捷调阅等功能，他们可以告别重复低价值的工作，将更多的精力投入到核心业务的发展中去。同时，档案数据同源、数据全流程透明流转的特性也使得他们的工作更加轻松与高效。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案提供了审计不进档案室的便捷解决方案。通过在线化、可溯源的审计方式，审计人员可以一键查询借阅相关档案，权限一键下放/回收。这一功能不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业的合规管理提供了有力保障。
六、客户成功案例：实践验证，实力见证
合思档案在实际应用中的效果已经得到了众多客户的验证。无论是海亮教育、徐福记还是中交水规院、金牌橱柜等知名企业，都通过使用合思档案实现了财务档案管理的全面数字化。
海亮教育：凭证自动化率达到91.6%，实现无纸化办公
海亮教育通过使用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。这不仅大大提升了企业的运营效率，还实现了无纸化办公的目标，为企业节约了大量成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得企业的管理效率大大提升，为企业的发展注入了新的活力。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅切实减少了打印存储的成本，还提升了企业的合规管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜：聚合化结构化数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
七、行动号召：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章
在数字化转型的道路上，选择一款合适的票据存储解决方案至关重要。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的性能与全面的服务，正逐步成为企业财务档案管理的首选伙伴。选择合思档案，就是选择了高效、合规、数字化的档案管理方式。
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