数字化转型浪潮下的票据存储新挑战
在当今这个日新月异的数字化时代，企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的征程。财务作为企业运营的核心，其数字化进程更是刻不容缓。合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。我们深知，在财务数字化转型的浪潮中，票据存储解决方案作为连接业务与财务的关键环节，其重要性不言而喻。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。我们提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个维度，为企业打造全方位的财务数智化生态。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着票据存储解决方案的数字化变革。
合思档案：票据存储解决方案的全景概览
合思档案，作为票据存储解决方案的佼佼者，致力于为企业提供电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。我们的平台不仅覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等基础财务资料，还延伸至电子档案、纸质档案、自定义档案乃至实物备查解决方案、数电票解决方案等多元化领域。
通过大数据解决方案、档案扩展解决方案以及与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统的深度集成，合思档案实现了票据存储解决方案的全面管理。我们支持百亿级单据量的精准匹配与关联，确保海量数据秒级查询，为企业提供前所未有的高效与便捷。
票据存储解决方案的核心功能：便捷调阅与高效管理
便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案的票据存储解决方案，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理及利用的全链条数字化。企业无需再为繁琐的纸质票据打印、装订而烦恼，所有票据均以电子形式存储，随时随地进行便捷调阅。混序归集技术更是让票据的整理与归档变得轻松自如，免去了传统方式下的组装步骤，大大提高了工作效率。
内外交困一扫空 成本效率双提升
面对传统档案管理方式中的种种难题，如纸张成本高、存储空间需求大、手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等，合思档案的票据存储解决方案给出了完美的答案。我们帮助企业节约纸张成本高达70%，整理成本降低75%，检索效率提升90%，同时确保管理合规性达到100%。这些显著的数据提升，无疑为企业带来了实实在在的经济效益与管理效率。
应收尽收双模检 归档即合规无忧
合思档案的票据存储解决方案，通过“四性检测”与“业务检测”的双模检测机制，确保每一份票据都能应收尽收，归档即合规。这种独特的检测方式，不仅满足了财务档案管理要求的特殊性，还为企业提供了强有力的合规保障。在合思档案的平台上，企业无需再为票据的合规性问题而担忧，可以更加专注于核心业务的发展。
打破空间限制 在线自由调阅
合思档案的票据存储解决方案，打破了物理空间的限制，实现了票据的在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，快速定位所需票据。这种便捷的调阅方式，不仅提高了工作效率，还为用户带来了前所未有的使用体验。
合思档案VS传统方式：票据存储解决方案的全方位对比
高显性成本VS低成本高效益
传统档案管理方式下，纸张成本高、存储空间需求大是企业不得不面对的现实问题。而合思档案的票据存储解决方案，通过数字化手段，帮助企业节约纸张成本高达70%，整理成本降低75%。这种显著的成本降低，无疑为企业带来了实实在在的经济效益。
高隐形成本VS高效检索低难度
传统档案管理方式中，手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致企业付出了大量的隐形成本。而合思档案的票据存储解决方案，通过智能检索技术，将检索效率提升了90%，大大降低了查询难度。企业无需再为找不到票据而烦恼，可以更加高效地完成财务工作。
高合规风险VS零风险合规保障
传统档案管理方式下，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，纸质档案易受不可抗力因素损坏，给企业带来了巨大的合规风险。而合思档案的票据存储解决方案，通过双模检测机制，确保每一份票据都能合规归档，管理合规性达到100%。这种零风险的合规保障，为企业的发展提供了坚实的后盾。
国家政策支持VS全面无纸化时代
随着国家政策的不断推动，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力。合思档案的票据存储解决方案，正是顺应了这一时代潮流，为企业提供了全面无纸化的档案管理方案。在合思档案的平台上，企业可以轻松实现票据的数字化存储与管理，迎接全面无纸化时代的到来。
应用案例：合思档案票据存储解决方案的实战风采
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案的票据存储解决方案，成功实现了财务办公室的无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著的变化，不仅提高了工作效率，还为企业带来了可观的经济效益。
徐福记：全集团无纸化的先锋
徐福记作为全集团无纸化的先行者，通过合思档案的票据存储解决方案，实现了票据的在线匹配组装与异地线上调阅。这一变革不仅大大提升了管理效率，还为企业节省了大量的存储空间与纸张成本。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制票据存储解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的效益提升。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案的票据存储解决方案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一创新方式使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业提供了更加全面、深入的财务视角。
合思档案：票据存储解决方案的未来展望与行动号召
合思档案，作为票据存储解决方案的领军者，正以智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等多方面功能，引领着企业档案管理的全面数字化。我们支持多源采集、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保数据的完整性和准确性。同时，提供灵活的权限管理、精准的档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，满足企业不同阶段的管理要求。
在合思档案的平台上，已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业成功实现了票据存储的数字化转型，并获得了高度认可。我们深知，在当前经济环境下，企业对于高效、智能的票据存储解决方案的需求愈发迫切。
因此，我们诚挚地邀请您加入合思档案的大家庭，共同迎接票据存储解决方案的数字化变革。现在，就让我们一起迈出这关键的一步，免费试用合思档案的票据存储解决方案，开启您企业的数字化财务管理新篇章！
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