合思档案:票据存储解决方案,引领企业财务数智化新纪元

合思档案:票据存储解决方案,引领企业财务数智化新纪元

票据存储革新序章:电子凭证浪潮下的财务转型

在当今这个数字化飞速发展的时代,2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措,标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化转型的必由之路。票据存储解决方案,作为企业财务管理的核心环节,正经历着前所未有的变革。

合思档案,作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,凭借其卓越的性能和广泛的应用,为企业提供了高效、便捷的票据存储解决方案。其精选的各行各业优质“无纸化”实践企业案例,汇聚成《电子会计档案实践案例集》,不仅为行业树立了标杆,更为企业财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

票据存储挑战重重:好想你公司的财务困境

红枣巨头的财务难题

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和独特的口感赢得了市场的广泛认可。2011年,公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着业务的不断拓展,好想你公司在财务管理上面临着前所未有的挑战。

归档难,是好想你公司面临的首要问题。在传统财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,工作效率低下,且容易出错。查找慢,纸质档案受限于时间和空间,无法满足快速查询的需求。成本高,大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大,增加了企业的运营成本。不合规,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,给企业带来了潜在的法律风险。

好想你公司的财务困境,正是当前许多企业在票据存储方面所面临的共性问题。如何打破这一僵局,实现财务数智化转型,成为好想你公司亟待解决的问题。

合思档案破局之道:票据存储解决方案的精准施策

破壁同源:数据互联的票据存储新生态

针对好想你公司的财务痛点,合思档案提供了精准的票据存储解决方案。打破壁垒,数据同源,是合思档案解决方案的核心。通过构建统一的数据平台,合思档案实现了财务数据的集中存储和共享,为财务人员提供了便捷的利用方式。

一键联查,是合思档案赋予财务人员的新能力。无论是单据、发票还是凭证,财务人员只需轻轻一点,即可快速获取所需信息,工作效率得到显著提升。同时,数据同源也确保了信息的准确性和一致性,避免了因信息不一致而导致的错误和纠纷。

自动组装:审计高效的票据存储新体验

在审计环节,合思档案同样展现出了其独特的优势。自动组装,审计便捷,是合思档案为好想你公司量身定制的审计解决方案。通过智能算法,合思档案能够自动将相关单据、发票和凭证组装成完整的审计档案,为审计人员提供了清晰、准确的审计依据。

内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,这一创新模式不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的公正性和准确性。审计人员无需再花费大量时间在繁琐的纸质档案中查找信息,只需通过合思档案平台,即可快速完成审计工作。

实物高效管理:虚拟与现实的票据存储新融合

除了数字化管理外,合思档案还注重实物档案的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了查阅效率。

同时,合思档案还提供了便捷的借阅管理功能。通过线上申请、审批和归还流程,实现了实物档案的快速借阅和归还,减少了管理耗时和人力成本。这一创新模式不仅提高了实物档案的管理效率,还确保了档案的安全性和完整性。

成效斐然:好想你公司的票据存储转型之路

降本增效:票据存储解决方案的显著成效

使用合思档案后,好想你公司在票据存储方面取得了显著的成效。减少90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时。这些数据的背后,是合思档案高效、便捷的票据存储解决方案所带来的实实在在的好处。

预计减少综合成本20万元/年,这一数字更是让好想你公司看到了财务数智化转型的巨大潜力。通过票据存储解决方案的实施,好想你公司不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,实现了降本增效的目标。

广泛认可:票据存储解决方案的行业影响力

好想你公司的成功案例,只是合思档案票据存储解决方案广泛应用的一个缩影。在COMMUNE幻师、云海肴等众多行业客户中,合思档案同样展现出了其卓越的性能和广泛的应用价值。

COMMUNE幻师案例中,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。这些惊人的数据,充分证明了合思档案票据存储解决方案在不同行业中的广泛应用和显著成效。

云海肴案例中,节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。这些成果的取得,不仅得益于合思档案票据存储解决方案的精准施策,更得益于客户对合思档案的信任和支持。

票据存储解决方案的无限可能:更多行业客户的成功实践

餐饮行业的票据存储变革

在餐饮行业,云海肴的成功案例为行业树立了标杆。通过引入合思档案票据存储解决方案,云海肴实现了财务管理的全面升级。从单据的归档到发票的审核,从凭证的组装到审计的便捷,合思档案为云海肴提供了全方位的支持。

节省打印、存储等总体成本30万/年,这一数字对于餐饮行业来说无疑是一个巨大的惊喜。同时,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本,更是让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出。

零售行业的票据存储创新

在零售行业,好想你公司的成功案例同样具有借鉴意义。通过引入合思档案票据存储解决方案,好想你公司实现了财务管理的数字化转型。从归档难到一键联查,从查找慢到自动组装,从成本高到实物高效管理,合思档案为好想你公司带来了前所未有的变革。

减少90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年,这些成果的取得不仅提高了好想你公司的工作效率和管理水平,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。

票据存储解决方案的未来展望:财务数智化的新趋势

合思档案的优势与价值

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过全流程合规化、自动化、数字化管理,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其票据存储解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点问题,还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。

随着电子凭证改革的深入推进,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。选择合思档案票据存储解决方案,就是选择了未来财务数智化的方向。合思档案将以其卓越的性能和广泛的应用价值,引领企业走向更加美好的未来。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何抓住机遇、应对挑战,实现财务数智化转型,成为企业亟待解决的问题。合思档案票据存储解决方案,正是企业实现财务数智化转型的得力助手。

立即行动,联系合思,开启您的财务数智化转型之旅!我们诚邀您免费试用合思档案票据存储解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同迎接财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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