合思档案赋能好想你:票据存储解决方案引领财务数智化新风尚

合思档案赋能好想你:票据存储解决方案引领财务数智化新风尚

序章:好想你财务革新之旅的璀璨启航

在红枣行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司犹如一颗耀眼的明星,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的创新精神,引领着行业的发展潮流。2011年,好想你在深交所中小板成功上市,更是将品牌价值推向了154.21亿元的新高度,拥有1000+员工、400+全国门店、18家归档主体、2W+零售网点,年凭证数高达3.6万+,企业人数逾500人。然而,在这辉煌的背后,好想你也面临着财务档案管理的重重挑战。

在传统财务归档模式下,好想你的财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单与凭证的一致性,档案遗失现象时有发生,且纸质档案受限于时间和空间,查找效率低下,无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求。同时,大量纸质档案的管理不仅占用了宝贵的空间资源,还耗费了大量的人力成本,且难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,给企业的财务管理带来了诸多不便。

幸运的是,合思档案票据存储解决方案的引入,为好想你带来了财务管理的全面革新。通过减少90%的人工耗时、80%的总部接收管理耗时、67%的借阅管理耗时,并预计每年减少综合成本20万元,好想你的财务管理效率得到了显著提升,成本得到了有效控制,合规性也得到了有力保障。

第一章:好想你财务困局与破局之道

财务困局:好想你的现实挑战

好想你,作为红枣行业的领军企业,其业务规模庞大,财务档案管理任务繁重。财务人员在归档过程中,不仅要面对单据、发票、回单与凭证一致性确认的繁琐工作,还要应对档案遗失、查找效率低下等难题。纸质档案的管理,不仅占用了大量的空间资源,还增加了人力成本,且难以保证数据的安全性和长期可用性。

破局之道:合思档案票据存储解决方案的引入

面对好想你的财务困局,合思档案票据存储解决方案应运而生。该方案以打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷及实物高效管理为核心,为好想你量身定制了一套高效、安全、合规的财务档案管理体系。通过引入合思档案票据存储解决方案,好想你成功解决了财务档案管理中的诸多难题,实现了财务管理的全面优化。

第二章:合思档案票据存储解决方案深度剖析

数据同源 打破壁垒:财务信息一键联查

合思档案票据存储解决方案通过打破部门间的信息壁垒,实现了财务数据的一键联查。财务人员无需再为查找单据、发票、回单与凭证的一致性而耗费大量时间,只需轻轻一点,即可快速获取所需信息。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了有力支持。

自动组装 审计便捷:内外审计高效协同

在审计过程中,合思档案票据存储解决方案以档案数据为标准,纸质数据为辅,为内外审计提供了便捷、高效的协同平台。审计人员可以快速获取所需数据,进行准确、全面的审计分析,大大提高了审计效率。同时,该方案还支持电子原文件的长期保存和数据安全,确保了审计结果的准确性和可靠性。

实物高效管理:虚拟库房与二维码的完美结合

合思档案票据存储解决方案通过引入虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案的查找效率。同时,该方案还支持档案的实时调阅、同时借阅及精准查找,满足了企业多样化的档案管理需求。

第三章:成效斐然 好想你财务焕新颜

人工耗时锐减:工作效率显著提升

自引入合思档案票据存储解决方案以来,好想你的财务工作效率得到了显著提升。通过减少90%的人工耗时,财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献了更大的力量。

管理耗时大幅降低:总部接收与借阅管理更高效

在总部接收和借阅管理方面,合思档案票据存储解决方案同样表现卓越。通过减少80%的总部接收管理耗时和67%的借阅管理耗时,好想你实现了财务档案管理的全面优化。这不仅提高了工作效率,还降低了管理成本,为企业的财务管理带来了实实在在的效益。

综合成本显著降低:每年节省20万元

最令人瞩目的是,合思档案票据存储解决方案为好想你带来了每年20万元的综合成本节省。这一数字不仅体现了该方案在成本控制方面的显著成效,也彰显了其在提升财务管理效率、降低运营成本方面的巨大潜力。

第四章:客户心声 好想你见证合思实力

好想你高管赞誉:财务管理的全面优化

好想你公司相关负责人对合思档案票据存储解决方案给予了高度评价。他们表示,通过引入该方案,好想你实现了财务档案管理的全面优化,不仅提高了工作效率和合规性,还降低了成本。这一成果不仅让好想你在财务管理方面走在了行业前列,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。

员工心声:工作变得更加轻松高效

好想你的员工们也对合思档案票据存储解决方案赞不绝口。他们表示,该方案让财务工作变得更加轻松高效,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。同时,该方案还支持电子档案的实时调阅和精准查找,让员工们能够更加方便地获取所需信息,为工作带来了极大的便利。

第五章:携手前行 共创财务数智化新篇章

深化合作:探索更多财务数智化解决方案

好想你公司表示将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化解决方案。双方计划将电子会计档案管理的成功经验拓展至其他财务领域,如费控报销、收付款管理等,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。

拓展领域:引领财务数智化新风尚

随着电子凭证改革的深入推进,好想你与合思的合作前景将更加广阔。双方将携手共进,引领财务数智化新风尚,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。通过不断拓展合作领域,双方将共同推动财务数智化进程,为企业的发展注入新的活力。

终章:票据存储解决方案引领未来 免费试用开启新征程

好想你的成功案例充分展示了票据存储解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本及合规性方面的显著成效。在当前经济环境下,越来越多的企业开始关注并采纳此类解决方案,以应对财务管理中的诸多挑战。

票据存储解决方案不仅能够帮助企业实现财务档案管理的全面优化,还能够提高工作效率、降低成本、增强合规性。它将成为企业财务管理的标配,助力企业实现更高质量的发展。

如果您也想让您的企业享受到票据存储解决方案带来的诸多益处,那么不妨立即行动起来,开启免费试用之旅。通过亲身体验,您将深刻感受到票据存储解决方案在提升财务管理效率、降低成本及合规性方面的巨大潜力。让我们携手共进,共同推动财务数智化进程,为企业的发展注入新的活力!

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captaincaptain
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