合思档案:票据存储解决方案,引领企业财务档案管理新变革

合思档案:票据存储解决方案,引领企业财务档案管理新变革

引言:票据存储解决方案——企业财务管理的数字化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,电子发票管理复杂多变,政策合规压力日益增大。票据存储解决方案,作为企业财务管理的重要一环,其重要性不言而喻。在此背景下,合思档案应运而生,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,票据存储解决方案正是其核心优势之一,致力于通过创新技术和全面解决方案,帮助企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。

行业痛点:票据存储解决方案的迫切需求

高成本低效率的纸质档案管理

纸质档案管理的高成本不仅体现在耗材费用上,更在于档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。随着企业规模的扩大,纸质档案的数量呈指数级增长,给企业带来了沉重的经济负担。同时,手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据无法得到有效利用。票据存储解决方案,正是为了解决这一痛点而生。

电子发票管理的复杂性

电子发票的普及虽然为企业带来了便利,但也带来了管理上的复杂性。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,不可抗力导致的纸质档案损坏风险增加,都给企业的财务管理带来了挑战。票据存储解决方案,通过电子化、智能化的管理方式,有效应对这些挑战。

政策合规的压力

国家政策推动电子会计档案的合法化和全面数字化,企业需要适应新的档案管理要求。票据存储解决方案,不仅满足国家政策要求,更通过技术创新,帮助企业实现档案管理的合规化。

产品简介:票据存储解决方案的全流程管理

便捷调阅与混序归集

合思档案的票据存储解决方案,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了工作效率。

显著的成本节约与效率提升

通过票据存储解决方案,企业可以节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本,更提高了财务管理的效率。

合规性与安全性并重

票据存储解决方案,应收尽收,“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。同时,ISO信息安全管理体系认证,国家四部委官方试点100%成功验收,确保数据安全无忧。

产品使命与愿景:票据存储解决方案的未来之路

使命:技术创新引领财务管理升级

合思档案的票据存储解决方案,通过技术创新,致力于帮助企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。这不仅是对企业财务管理的一次全面升级,更是对未来财务管理趋势的深刻洞察。

愿景:推动企业财务管理全面升级

我们的愿景是推动企业财务管理的全面升级,助力企业实现业财融合,提升财务管理水平。票据存储解决方案,正是这一愿景的重要实践。

客户至上:解决档案管理痛点

坚持以客户为中心,票据存储解决方案致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过智能化、电子化的管理方式,让企业的财务管理更加轻松、高效。

低碳发展:助力企业绿色转型

票据存储解决方案,还助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过减少纸质档案的使用,降低碳排放,实现会计档案价值的深度应用,为企业的绿色转型贡献力量。

模块功能概述:票据存储解决方案的全方位支持

发票管理:大数据解决方案

票据存储解决方案中的发票管理模块,采用大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这大大提高了发票管理的效率,降低了管理成本。

单据与凭证管理:灵活扩展与自动化归集

单据管理模块提供档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。凭证管理模块则与费控系统紧密结合,实现凭证的自动化处理和管理。

账簿与报表管理:税务与QA系统的融合

账簿管理模块与税务系统相连,实现账簿的自动化生成和管理。报表管理模块则与QA系统相结合,确保报表的准确性和合规性。票据存储解决方案,让企业的账簿与报表管理更加轻松、高效。

电子与纸质档案管理:影像系统的应用

电子档案管理模块与资金系统相连,实现电子档案的自动化管理。纸质档案管理模块则采用影像系统,将纸质档案转化为电子影像,便于存储和查询。票据存储解决方案,让企业的电子与纸质档案管理更加便捷、高效。

自定义档案与实物备查:满足企业个性化需求

自定义档案模块支持企业根据自身需求自定义档案目录分类和字段,满足企业的个性化需求。实物备查解决方案则通过智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。票据存储解决方案,让企业的档案管理更加灵活、个性化。

数电票解决方案:全流程自动化处理

数电票解决方案是票据存储解决方案的一大亮点。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大提高了数电票的处理效率,降低了管理成本。

功能亮点与创新:票据存储解决方案的独特优势

大数据解决方案:海量数据秒级查询

票据存储解决方案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这为企业提供了强大的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

档案扩展解决方案:灵活扩展的业务模型

档案扩展解决方案采用灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这满足了企业不同场景下的档案管理需求,提高了档案管理的效率。

证据链完整性解决方案:智能检测与预警

证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案。这确保了档案管理的合法性和规范性,降低了企业的合规风险。

共享调阅解决方案:多维度、多视角的档案调阅

共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。这提高了档案管理的灵活性和便捷性,助力企业更好地利用档案资源。

数电票解决方案:端到端全流程自动化

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大提高了数电票的处理效率,降低了管理成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

实物备查解决方案:线上、线下高度关联

实物备查解决方案通过智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。这确保了实物档案的安全性和可追溯性,提高了档案管理的可靠性。

产品优势:票据存储解决方案的综合实力

节约成本:显著降低运营成本

票据存储解决方案通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、减少存储空间需求等方式,显著降低了企业的运营成本。这为企业带来了实实在在的经济效益。

提升效率:大幅提高工作效率

检索效率提升90%、档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%……票据存储解决方案通过提高工作效率,让企业的财务管理更加轻松、高效。

合规管理:确保档案管理的合法性和规范性

100%管理合规性,满足国家政策要求,确保档案管理的合法性和规范性。票据存储解决方案让企业在财务管理上更加安心、放心。

数据安全:ISO认证与官方试点保障

ISO信息安全管理体系认证,国家四部委官方试点100%成功验收,票据存储解决方案通过严格的数据安全保障措施,确保企业数据的安全无忧。

灵活扩展:满足企业个性化需求

支持自定义档案目录分类,支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等,票据存储解决方案的灵活扩展性满足了企业不同场景下的档案管理需求。

目标用户与应用场景:票据存储解决方案的广泛适用性

企事业单位:全面财务数智化服务

票据存储解决方案为企事业单位提供全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

财务人员:提高工作效率与数据透明度

票据存储解决方案让财务人员告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转。这提高了财务人员的工作效率,降低了工作强度。

高管:沉淀数据资产与保障合规管理

票据存储解决方案助力高管沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。这为企业的战略决策提供了有力支持。

外部审计:在线化、可溯源的审计体验

审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。票据存储解决方案为外部审计提供了更加便捷、高效的审计体验。

成功案例与客户评价:票据存储解决方案的实战验证

海亮教育:凭证自动化率显著提升

凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。海亮教育的成功案例充分展示了票据存储解决方案在提高工作效率、降低运营成本方面的显著成效。

徐福记:全集团无纸化与在线匹配组装

全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。徐福记的案例证明了票据存储解决方案在推动企业财务管理全面升级方面的巨大潜力。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

单套制有效支撑了无纸化政策的落地,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院的成功案例展示了票据存储解决方案在政策合规方面的强大实力。

金牌橱柜:聚合化、结构化档案数据呈现

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的案例证明了票据存储解决方案在提升数据利用效率方面的独特优势。

结语:抓住机遇,选择票据存储解决方案,共创财务管理新未来

票据存储解决方案,作为合思档案的核心优势之一,通过技术创新和全面解决方案,帮助企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。它不仅节约了企业的运营成本,提高了工作效率,更确保了档案管理的合法性和规范性。在当前经济环境下,抓住数字化转型的机遇,选择票据存储解决方案,将助力企业实现财务档案管理的全面升级,推动企业财务管理的全面升级。

如果您对票据存储解决方案感兴趣,想要进一步了解我们的产品和服务,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验票据存储解决方案带来的便捷和高效。选择合思档案,共创财务管理新未来!

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captaincaptain
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