在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。从OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统到费控系统等，企业不断借助数字化手段提升业务处理效率，实现线上业务的便捷管理。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体的现状，犹如企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业全面数字化的实现。
国家政策积极推动电子会计档案的全面无纸化，为企业指明了新的发展方向。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，市场占有率第一，服务6000+企业客户。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。创立于2014年的合思，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供高效、合规的票据存储解决方案，助力企业突破发展瓶颈，实现全面数字化。
传统档案之困：高成本低效与高合规风险并存
企业在传统档案管理中面临着诸多痛点与挑战。高显性成本如同沉重的枷锁，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，不仅占用企业大量资金，还浪费了宝贵的办公空间。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作重复性高，耗费大量人力和时间；查询调阅条件颗粒度粗糙，难以快速准确地找到所需档案，导致数据不能有效利用，降低了企业运营效率。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的法律风险和经济损失。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，全面肯定了电子档案的法律效力，使得电子会计档案管理成为企业发展的必然趋势。票据存储解决方案——合思档案，应运而生，为企业解决传统档案管理难题提供了新的途径。
合思档案：单套制引领票据存储新潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的财务管家，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
其产品定位精准而独特，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业告别繁琐的纸质档案管理流程，轻松实现票据的数字化存储。
功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。无论是发票管理的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；还是单据管理的灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；亦或是凭证管理的费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，都体现了合思档案在票据存储解决方案上的专业与全面。
技术实力雄厚，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，为企业的票据存储提供了可靠的安全保障。
市场认可度高，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了合思档案在票据存储解决方案领域的领先地位。
使命愿景：助力企业降本增效合规低碳运营
合思档案肩负着推动企业财务数智化转型的使命，通过技术创新和服务优化，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
在降本增效方面，合思档案成效显著。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。企业无需再为大量的纸质凭证和繁琐的整理工作而烦恼，能够将更多的资源和精力投入到核心业务中。
合规经营是企业发展的基石。合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险，能够更加安心地开展业务。
低碳运营是当前社会发展的趋势。合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业无需再为存储大量的纸质档案而占用大量空间，能够实现更加绿色、环保的运营。
技术创新是合思档案不断发展的动力源泉。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业不断变化的需求。
模块功能详解：满足企业多样化票据存储需求
合思档案的各个功能模块犹如一个个精密的齿轮，相互协作，共同为企业提供全方位的票据存储解决方案。
发票管理模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业能够快速准确地找到所需的发票信息，提高工作效率。
单据管理模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松实现归集和管理。
凭证管理模块作为费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现数据的实时共享和交互。企业能够更加便捷地进行凭证的录入、审核和归档。
账簿管理模块支持共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。企业不同部门之间能够更加方便地共享账簿信息，提高协同工作效率。
报表管理模块提供证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。企业能够及时发现档案管理中存在的问题，采取相应的措施进行解决。
电子档案管理模块涵盖数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。企业能够轻松管理电子凭证，确保其安全、合规。
纸质档案管理模块提供实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。企业能够方便地对纸质档案进行管理和查询，提高档案利用效率。
自定义档案管理模块通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业能够根据自身的需求，灵活定制档案管理方案。
实物备查解决方案和数电票解决方案则进一步丰富了合思档案的功能，为企业提供更加全面、细致的票据存储解决方案。
功能亮点与创新：引领票据存储技术新潮流
合思档案在技术创新、功能设计、用户体验等方面亮点纷呈，不断引领票据存储技术的发展潮流。
智能制档功能如同一位智能助手，电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，减少90%人工匹配工作量。企业无需再为繁琐的制档工作而烦恼，能够大大提高工作效率。
大数据解决方案具备强大的数据处理能力，百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
证据链完整性检测功能从财务视角出发，保障财务合规，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。企业能够确保档案的完整性和准确性，避免因档案问题而引发的风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业能够更加方便地获取和使用档案信息。
产品优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案相比竞争对手具有诸多优势，使其在票据存储解决方案市场中脱颖而出。
广泛的连接能力如同一张巨大的网络，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业无需担心不同系统之间的数据孤岛问题，能够实现数据的全面整合和共享。
100%自动归档功能如同一位精准的工匠，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。企业能够提高档案管理的准确性和效率，降低人工成本。
符合国家政策要求的档案系统，为企业提供电子会计档案合规性管理，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险。
灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。企业能够始终享受到最新的技术和功能，保持竞争优势。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同用户在不同应用场景下，都能从合思档案中获得独特的价值和体验。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作效率。
成功案例与客户评价：实力见证卓越品质
众多成功案例和客户评价，充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，大大提高了档案管理效率。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业节省了大量的成本。
中交水规院在档案整理耗时、存储空间和耗材的成本方面均有显著减少，审计工作检查中，公司审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
抓住机遇：开启财务数智化转型之旅
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的核心优势，全面实现企业财务档案的数字化管理。通过技术创新和服务优化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。
在当前经济环境下，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为财务数智化转型的得力助手。立即联系合思，开启免费试用之旅，让有限更有效，共同迈向更加美好的未来。
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