合思引领发票管理数字化新风尚,助力企业降本增效新征程

合思引领发票管理数字化新风尚,助力企业降本增效新征程

启幕:财务数智化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的费控及差旅管理挑战。随着市场竞争的日益激烈,如何有效控制成本、提升效率、加强管控,成为企业亟待解决的问题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数智化转型的领航者。

合思,作为一家专精特新企业,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

洞察:费控及差旅市场的风云变幻

市场复苏:差旅业务井喷式增长

自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务,在2023年1-7月份均呈现出了“井喷式”增长。据权威报告显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据不仅反映了市场的强劲复苏,也对企业费控及差旅管理提出了更高的要求。

行业差异:制造业与高新技术产业领跑

在差旅业务快速增长的同时,不同行业间的差异也愈发明显。制造业、高新技术产业等增速明显,显示出强劲的发展势头。然而,生活服务业总体占比却下降明显,反映出市场结构的深刻变化。企业需要根据自身行业特点,制定更加精准的费控及差旅管理策略。

区域差异:多地增速超200%

从地域分布来看,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。这一数据表明,差旅业务的复苏并非局部现象,而是全国范围内的普遍趋势。企业需要紧跟市场步伐,加强区域市场的费控及差旅管理,以应对日益激烈的市场竞争。

痛点:企业费控及差旅管理的困境

成本高企:差旅费用与频次双升

面对差旅业务的快速增长,企业普遍面临着差旅成本高企的问题。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。这一现状不仅增加了企业的财务负担,也对企业的费控及差旅管理提出了严峻挑战。

效率低下:人工处理耗时耗力

在费控及差旅管理过程中,企业还面临着效率低下的问题。32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”;22.02%的企业反馈“缺少自动控制系统,人工校验效率低”。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。

管控困难:事前管控不足与判断难题

此外,企业在费控及差旅管理中还面临着管控困难的问题。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”;19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。这些问题导致企业在费控及差旅管理中缺乏有效的控制手段,难以实现精细化管理。

超标现象频发:机票与酒店订单增幅显著

更为严峻的是,2023年1-7月,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%。这一数据不仅反映了企业在费控及差旅管理中的漏洞,也对企业提出了更高的合规要求。

破局:合思发票管理数字化解决方案

数字化手段:企业降本增效的必然选择

面对费控及差旅管理的诸多痛点,企业并未选择躺平,而是积极寻找更多的降本增效工具和方法。其中,数字化手段成为企业的必然选择。合思凭借其强大的技术研发能力,为企业提供发票管理数字化解决方案,帮助企业实现全流程自动化管理,提升费控及差旅管理的效率和精准度。

智能化技术:赋能企业降本增效与持续发展

合思的发票管理数字化解决方案不仅注重数字化手段的应用,更融入了智能化技术。通过智能化技术,合思能够帮助企业在降本、增效、持续发展等方面实现全面赋能。例如,通过智能分析技术,合思能够为企业提供精准的费用分析报告,帮助企业更好地了解费用支出情况,制定更加合理的费控策略。

无需报销:实现全流程自动化管理

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业发票管理数字化的重要一环。通过这一解决方案,企业能够实现差旅消费、费用报销等全流程的自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

低碳运营:响应国家政策,推动可持续发展

在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展已成为未来趋势。合思的发票管理数字化解决方案不仅符合国家政策要求,更能够帮助企业实现低碳运营。通过电子发票和线上支付的应用,企业能够减少纸质发票的使用和传递,降低碳排放;通过电子档案的应用,企业能够实现档案的数字化存储和管理,提高档案利用效率。

核心:合思发票管理数字化解决方案模块详解

预算控制:精细化管理,防患于未然

合思的发票管理数字化解决方案中,预算控制是重要的一环。通过预算控制模块,企业能够对商务消费事前申请单进行预算管控,对机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占。这样一来,企业能够在费用支出前进行精准预测和控制,避免超支现象的发生。

差旅消费:智能控制,规范行为

在差旅消费方面,合思的发票管理数字化解决方案提供了消费标准自动控制功能。通过这一功能,企业能够在员工进行差旅消费订购时自动控制消费标准,避免超标现象的发生。同时,合思还提供了丰富的差旅消费资源,帮助企业实现差旅成本的优化和控制。

费用分析:精准洞察,优化策略

费用分析是合思发票管理数字化解决方案中的又一重要模块。通过费用分析模块,企业能够获取精准的费用分析报告,了解费用支出情况、费用构成、费用趋势等信息。这些信息能够帮助企业更好地制定费控策略,优化费用支出结构,实现降本增效的目标。

单据免打印:绿色办公,提升效率

在单据管理方面,合思的发票管理数字化解决方案提供了单据免打印功能。通过这一功能,企业能够实现单据的电子化存储和管理,减少纸质单据的使用和传递。这不仅有助于企业实现绿色办公,还能够提升单据处理效率,降低管理成本。

优势:合思发票管理数字化解决方案的竞争力

技术实力:专精特新,融资雄厚

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发能力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。这使得合思能够在发票管理数字化领域保持领先地位,为企业提供更加优质的产品和服务。

客户基础:广泛覆盖,口碑卓越

合思的发票管理数字化解决方案已经得到了7000+付费企业和300万+未来财务人的认可。这些客户遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的客户基础和卓越的口碑,为合思在发票管理数字化领域的发展奠定了坚实的基础。

服务体系:全方位支持,持续创新

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,提供全方位的技术支持和服务。同时,合思还提供全面的培训服务,帮助企业快速上手和使用解决方案。此外,合思还重视客户反馈,不断优化产品和服务,提升客户满意度。持续创新是合思发展的动力源泉,合思将不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求。

案例:合思发票管理数字化解决方案的成功实践

案例一:上市公司效率提升,成本降低

某上市公司通过采用合思的费控和商城解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思发票管理数字化解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的巨大潜力。

案例二:连锁经营企业智慧商旅,满意度提升

某连锁经营企业通过采用合思商城解决方案,实现了1+1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例表明,合思的发票管理数字化解决方案不仅能够帮助企业提升运营效率,还能够提升员工满意度和忠诚度。

案例三:企业酒店成本优化,超标减少

某企业通过采用合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%的显著成效。这一案例充分展示了合思发票管理数字化解决方案在优化企业成本结构、减少超标现象方面的巨大作用。

案例四:企业自动化流程,效率飞跃

某企业通过采用合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%的显著成效。这一案例表明,合思的发票管理数字化解决方案能够通过自动化流程引擎的应用,大幅提升企业的运营效率和管理水平。

行动:选择合思,共创发票管理数字化新未来

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思将继续通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业实现可持续发展。

现在,我们诚挚地邀请您体验合思发票管理数字化解决方案的魅力。点击下方“免费试用”按钮,开启您的发票管理数字化之旅吧!让合思与您携手共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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