合思档案：云端发票存储引领企业财务档案管理新风尚

数字浪潮下的云端发票存储新机遇

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。云端发票存储，作为这场变革中的关键一环，正以前所未有的速度重塑着企业财务管理的面貌。

随着电子发票的全面普及与政策的积极推动，传统纸质档案管理模式已难以适应现代企业高效、合规、低碳的发展需求。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更面临着合规风险与数据安全的双重挑战。在此背景下，云端发票存储应运而生，成为企业财务档案管理的新宠。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为云端发票存储领域的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的云端发票存储解决方案。该平台不仅实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面展现出了显著优势。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先，已成功服务6000+企业客户，并荣获福布斯中国科技50强殊荣。在云端发票存储领域，合思档案以其卓越的技术实力与丰富的行业经验，引领着企业财务档案管理的新风尚。

行业背景与痛点剖析

随着电子发票的迅速扩张与政策的持续推动，企业财务档案管理正经历着从纸质到数字化的深刻变革。然而，这一过程中，企业普遍面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

高显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，导致企业运营效率低下。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。

政策层面，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，如何在这一时代背景下，实现云端发票存储的高效、合规与低碳，成为企业亟待解决的问题。

合思云端发票存储解决方案

面对企业财务档案管理的种种挑战，合思档案以其独特的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的云端发票存储解决方案。

该平台通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案的全流程闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储、查询与调阅而烦恼，只需通过云端平台，即可轻松实现发票的采集、验签、解析、封装与归档。

合思档案平台还具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是发票、单据、凭证还是账簿、报表，都能在平台上实现自动化处理与归档，大大提升了企业财务管理的效率与准确性。

在合规性管理方面，合思档案平台严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规管理。平台支持接收与管理数电票，满足企业在云端发票存储方面的合规需求。

合思云端发票存储功能概览

合思档案平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个功能模块，为企业提供全方位的财务数智化服务。

在发票模块方面，平台提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装与归档等操作。无论是电子发票还是纸质发票，都能在平台上实现高效处理与存储。

单据模块方面，平台提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置单据类型与流程，提升财务管理的个性化与灵活性。

凭证模块方面，平台与费控系统、税务系统等紧密集成，实现凭证的自动生成、匹配与归档。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了凭证处理的准确性与效率。

账簿与报表模块方面，平台支持账簿与报表的自动生成与查询，提供多维度的统计分析功能。企业可以通过平台轻松获取财务数据，为决策提供有力支持。

合思云端发票存储核心亮点

合思档案平台的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、应收尽收和“四性检测”+“业务检测”的能力。

便捷调阅方面，平台打破物理空间限制，实现在线自由调阅。用户只需通过关键词检索，即可快速定位相关档案，大大提升了查询效率与用户体验。

混序归集方面，平台支持纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险。

应收尽收方面，平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过强大的数据处理能力，平台确保档案数据的完整性与真实性，为企业财务管理提供有力保障。

“四性检测”+“业务检测”方面，平台满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了财务管理的规范化水平。

合思云端发票存储价值体现

合思档案平台通过其独特的功能与优势，为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，平台节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。企业无需再为纸质档案的存储与查询而投入大量人力物力，只需通过云端平台，即可轻松实现高效管理。

在合规经营方面，平台满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规管理。通过严格的合规性检测与监控，平台降低企业的合规风险，提升财务管理的规范化水平。

在低碳运营方面，平台响应“双碳”目标，实现财务档案管理的无纸化。通过云端发票存储与数字化处理，平台助力企业绿色低碳发展，为可持续发展贡献力量。

合思云端发票存储典型场景

合思档案平台适用于多种使用场景，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，平台沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过平台提供的数据分析与决策支持功能，CEO/高管可以更加精准地把握企业财务状况，为战略决策提供有力依据。

对于归档员/财务而言，平台提高工作效率，告别重复低价值工作。通过自动化处理与归档功能，归档员/财务可以更加专注于高价值的工作内容，提升个人职业发展与工作满意度。

对于外部审计而言，平台实现档案外审在线化、可溯源。审计人员无需再进入档案室进行繁琐的纸质档案查询与调阅工作，只需通过云端平台即可轻松获取所需数据，大大提升了审计效率与准确性。

合思云端发票存储成功案例

合思档案平台已经在多个行业与企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。

以海亮教育为例，通过合思档案平台实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这不仅大大提升了财务管理的效率与准确性，还降低了企业的运营成本。

徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式，实现了管理效率的大幅提升。年数据量达到2.6亿，而平台依然能够保持高效稳定的运行状态，为徐福记的财务管理提供了有力支持。

中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。这不仅体现了合思档案平台在合规性管理方面的优势，还展示了其在助力企业实现政策目标方面的实力。

合思云端发票存储市场定位与差异化优势

合思档案平台定位于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案。其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档的能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。

广泛连接方面，平台能够连接各类异构业财系统，实现数据的全面采集与整合。这为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持，助力企业实现更加精准的决策。

100%自动归档方面，平台通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率与准确性，还降低了人为错误的风险。

符合国家政策要求方面，平台严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规管理。这为企业降低了合规风险，提升了财务管理的规范化水平。

灵活承接、持续迭代方面，平台拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化与客户需求。通过不断优化与升级功能模块，平台为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

开启云端发票存储数字化之旅

合思档案平台以其独特的功能、优势与成功案例，展现了其在云端发票存储领域的领先地位。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。云端发票存储作为企业财务档案管理的新趋势，正以其高效、合规、低碳的优势，引领着企业财务管理的变革。

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