合思档案：引领发票管理数字化新风尚，助力企业财务数智化转型

开篇：发票管理数字化的时代浪潮

在数字化浪潮的推动下，发票管理正经历着一场前所未有的变革。随着2024年我国电子凭证改革的深入实施，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也即将全面攻克。在这一背景下，发票管理数字化成为了企业财务数智化转型的关键一环。

合思档案，作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现财务数智化服务的全面升级。合思档案不仅响应了电子凭证改革的号召，更以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业发票管理数字化提供了强有力的支持。

为了更直观地展示发票管理数字化的魅力和价值，合思档案特别发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。接下来，就让我们一同走进这些成功案例，感受发票管理数字化带来的变革与惊喜。

行业先锋：发票管理数字化的实践典范

好想你健康食品：红枣行业的数字化档案管理领航者

好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以其卓越的品质和独特的口感赢得了市场的广泛认可。2011年，公司在深交所成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面也面临着诸多挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。

为了解决这些痛点，好想你选择了合思档案作为其发票管理数字化的合作伙伴。合思档案通过打破壁垒，实现数据同源；自动组装，提升审计便捷性；以及实物高效管理，为好想你量身定制了一套发票管理数字化解决方案。

实施后，好想你的财务归档效率大幅提升，档案管理成本显著降低。据统计，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅让好想你在红枣行业中树立了发票管理数字化的典范，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

好想你健康食品股份有限公司财务负责人表示：“使用合思档案后，财务归档效率大幅提升，档案管理成本显著降低。合思档案的专业服务和高效解决方案，让我们在发票管理数字化方面走在了行业前列。”

COMMUNE幻师：餐饮行业的发票管理革新者

COMMUNE幻师，作为覆盖36+座城市的餐饮企业，拥有100+直营门店和500+员工，其业务规模之庞大可想而知。然而，在发票管理方面，COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等难题。

为了应对这些挑战，COMMUNE幻师携手合思档案，共同探索发票管理数字化的新路径。合思档案为COMMUNE幻师提供了无纸化管理方案，上线电子会计档案管理系统；通过去人工化，减少人力成本；以及资产化，深度分析档案数据，为COMMUNE幻师打造了一套高效、合规的发票管理数字化体系。

实施后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一成果不仅让COMMUNE幻师在餐饮行业中脱颖而出，更为其未来的扩张和发展提供了有力的支持。

COMMUNE幻师财务总监评价道：“合思档案的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。通过合思档案的解决方案，我们不仅降低了成本，提高了效率，还确保了合规性。合思档案的专业服务和创新技术，让我们在发票管理数字化方面迈出了坚实的一步。”

云海肴：餐饮连锁巨头的发票管理数字化实践

云海肴，作为海外门店数6+、直营门店数160+、国内门店覆盖城市23+、企业人数2600的餐饮连锁巨头，其在发票管理方面的需求同样不容小觑。纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，一直困扰着云海肴的财务管理团队。

为了解决这些问题，云海肴选择了合思档案作为其发票管理数字化的合作伙伴。合思档案通过落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%；实现全面无纸化管理，降低运营成本，为云海肴量身定制了一套发票管理数字化解决方案。

实施后，云海肴的业财融合效率显著提升，财务工作效率提高了90%，实现了100%的合规降本，年节省成本超过30万元。这一成果不仅让云海肴在餐饮连锁行业中树立了发票管理数字化的标杆，更为其未来的发展注入了新的活力。

云海肴财务负责人分享道：“和合思的合作，让我们成功落地了精细化运营的财务中台。通过合思档案的解决方案，我们不仅提高了工作效率，还降低了成本，确保了合规性。合思档案的专业服务和创新技术，让我们在发票管理数字化方面取得了显著的成效。”

金牌橱柜：家居科技领域的发票管理数字化先锋

金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便以其卓越的品质和创新的设计赢得了市场的广泛赞誉。作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，金牌橱柜在发票管理方面同样有着严格的要求。然而，整理环节繁琐、保管环节复杂、存储环节独立、管理利用效率低等问题，一直制约着金牌橱柜的财务管理水平。

为了突破这些瓶颈，金牌橱柜选择了合思档案作为其发票管理数字化的合作伙伴。合思档案通过统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证；实现业务证据链完整，以业务为核心构建证据链条；以及数据共享，提供一站式查阅服务，为金牌橱柜打造了一套高效、便捷的发票管理数字化体系。

实施后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一成果不仅让金牌橱柜在家居科技领域树立了发票管理数字化的典范，更为其未来的发展提供了有力的保障。

金牌橱柜家居科技股份有限公司财务总监表示：“通过多系统数据互联，我们实现了档案数据的智能化管理。合思档案的专业服务和创新技术，让我们在发票管理数字化方面取得了显著的突破。这不仅提高了我们的工作效率和准确性，还为我们的决策提供了有力的支持。”

发票管理数字化的实施路径：从对接到落地的全方位服务

系统对接：实现数据的自动采集与同步

在发票管理数字化的实施过程中，系统对接是至关重要的一环。合思档案通过与客户的ERP、OA等系统进行深度对接，实现了数据的自动采集和同步。这不仅大大提高了数据处理的效率，还确保了数据的准确性和一致性。

数据迁移：将纸质档案转化为数字资产

对于已经存在大量纸质档案的企业来说，数据迁移是一个必不可少的环节。合思档案通过专业的数字化处理技术，将客户现有的纸质档案进行高效、准确的数字化处理，并迁移到合思档案系统中。这不仅为客户节省了大量的存储空间和管理成本，还为客户提供了更加便捷、高效的档案查询和使用体验。

培训与支持：确保客户能够熟练使用系统

在发票管理数字化的实施过程中，培训与支持同样不可或缺。合思档案为客户提供系统操作培训，确保客户能够熟练使用合思档案系统。同时，合思档案还提供全方位的技术支持和售后服务，确保客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时、有效的解决。

技术手段：OCR与RPA的完美结合

在发票管理数字化的实施过程中，技术手段的运用至关重要。合思档案通过OCR技术，实现了对各类文档信息的自动识别和整理；通过RPA技术，实现了对重复性高任务的自动化处理。这不仅大大提高了工作效率，还降低了人力成本，为客户带来了实实在在的经济效益。

发票管理数字化的显著成果：效率与成本的双重飞跃

好想你健康食品：效率提升与成本降低的双重奏

通过实施合思档案的发票管理数字化解决方案，好想你健康食品股份有限公司在效率提升和成本降低方面取得了显著的成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅让好想你在红枣行业中脱颖而出，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

COMMUNE幻师：纸张使用量与存储空间的双重缩减

COMMUNE幻师在实施合思档案的发票管理数字化解决方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一成果不仅让COMMUNE幻师在餐饮行业中树立了发票管理数字化的标杆，更为其未来的扩张和发展提供了有力的支持。

云海肴：业财融合与财务提效的双重突破

云海肴在实施合思档案的发票管理数字化解决方案后，业财融合效率提升了80%，财务工作效率提高了90%。实现了100%的合规降本，年节省成本超过30万元。这一成果不仅让云海肴在餐饮连锁行业中脱颖而出，更为其未来的发展注入了新的活力。

金牌橱柜：档案匹配与查询耗时的双重降低

金牌橱柜在实施合思档案的发票管理数字化解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一成果不仅让金牌橱柜在家居科技领域树立了发票管理数字化的典范，更为其未来的发展提供了有力的保障。

客户之声：发票管理数字化的真实反馈与高度评价

好想你健康食品：财务归档效率与档案管理成本的双重认可

好想你健康食品股份有限公司财务负责人对合思档案的发票管理数字化解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，财务归档效率大幅提升，档案管理成本显著降低。合思档案的专业服务和高效解决方案，让我们在发票管理数字化方面走在了行业前列。”

COMMUNE幻师：餐饮行业发票管理数字化的革命性变化

COMMUNE幻师财务总监对合思档案的发票管理数字化解决方案赞不绝口：“合思档案的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。通过合思档案的解决方案，我们不仅降低了成本，提高了效率，还确保了合规性。合思档案的专业服务和创新技术，让我们在发票管理数字化方面迈出了坚实的一步。”

云海肴：精细化运营财务中台的成功落地

云海肴财务负责人对合思档案的发票管理数字化解决方案表示了充分的认可：“和合思的合作，让我们成功落地了精细化运营的财务中台。通过合思档案的解决方案，我们不仅提高了工作效率，还降低了成本，确保了合规性。合思档案的专业服务和创新技术，让我们在发票管理数字化方面取得了显著的成效。”

金牌橱柜：多系统数据互联与档案数据智能化管理的实现

金牌橱柜家居科技股份有限公司财务总监对合思档案的发票管理数字化解决方案给予了高度评价：“通过多系统数据互联，我们实现了档案数据的智能化管理。合思档案的专业服务和创新技术，让我们在发票管理数字化方面取得了显著的突破。这不仅提高了我们的工作效率和准确性，还为我们的决策提供了有力的支持。”

结尾：携手合思档案，共创发票管理数字化新时代

在当前经济环境下，发票管理数字化已成为企业财务数智化转型的必然趋势。合思档案以其独特的优势和专业的服务，正助力越来越多的企业实现发票管理数字化的目标。

我们诚挚地邀请更多企业了解合思档案，体验其带来的发票管理数字化变革。通过免费试用合思档案，您将亲身体验到发票管理数字化带来的效率提升和成本降低。让我们携手共进，共同开启发票管理数字化新时代，共创美好未来！

未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将实现财务数智化转型，共同推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效！