在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，与财务数字化领域的创新先锋——北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），携手开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。本文将通过深入剖析动力源与合思的合作案例，展现合思如何凭借其独特的云端发票存储与财务数智化解决方案，助力企业实现管理效率的大幅提升与成本的显著降低。
动力源：高端制造的全球化财务管理挑战
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的发展步伐，成为了北京市专精特新小巨人企业，并于2004年成功在上海主板A股上市。作为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，动力源的业务遍布全球，对财务管理的精细化和效率提出了极高的要求。
然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。跨地域、跨时区的业务管理复杂度激增，员工报销流程繁琐，涉及多个环节，效率低下，管理成本居高不下。同时，不同系统之间的数据孤岛现象严重，导致信息不透明，决策困难。在当前经济环境下，成本控制成为企业生存与发展的关键，动力源迫切需要一种能够打破传统束缚，实现财务数字化转型的解决方案。
合思：云端发票存储引领财务数智化变革
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数字化服务领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位、智能化的财务数字化服务。针对动力源的痛点，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以云端发票存储为核心，助力动力源实现财务数字化转型。
云端发票存储：构建财务数据互联互通新生态
在合思的解决方案中，云端发票存储是核心环节之一。通过合思平台，动力源实现了发票的电子化存储与管理，打破了传统纸质发票的存储限制，大大提高了发票管理的效率与准确性。云端发票存储不仅节省了物理存储空间，更实现了发票数据的实时共享与查询，为动力源的财务管理提供了极大的便利。
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，构建了一个全方位、多层次的财务数据互联互通新生态。在这个生态中，云端发票存储作为数据流转的关键节点，确保了数据的全面互联与透明化，为动力源的决策提供了有力支持。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控平台，作为动力源财务数字化转型的重要工具，覆盖了因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过云端发票存储，动力源的员工可以在线提交报销申请，系统自动匹配发票信息，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。
同时，合思费控平台还提供了智能聚合消费功能，通过合思商城和易商卡，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在消费时，系统自动记录消费信息，并与云端发票存储系统无缝对接，确保了消费数据的真实性与准确性。
数据连通：打破信息孤岛，提升决策效率
在动力源的传统财务管理模式中，不同系统之间的数据孤岛现象严重，导致信息不透明，决策困难。合思通过云端发票存储与数据连通技术，打破了这一壁垒。合思平台连接了动力源的各个业务系统，实现了数据的全面互联与共享。
通过云端发票存储，动力源可以实时获取发票数据，与业务系统中的消费数据进行比对分析，确保数据的真实性与一致性。同时，合思平台还提供了丰富的数据分析工具，帮助动力源深入挖掘数据价值，为决策提供有力支持。
电子会计档案管理：高效、便捷、安全
在财务数字化转型的过程中，电子会计档案管理是不可或缺的一环。合思档案平台，通过云端发票存储技术，提供了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能，助力动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过云端发票存储，动力源的会计档案实现了电子化存储与管理，大大节省了物理存储空间，提高了档案管理的效率与准确性。同时，合思档案平台还提供了智能规则引擎，可以根据动力源的业务需求，自动对会计档案进行分类与归档，确保了档案管理的规范性与有序性。
实施过程：从需求调研到持续优化
合思与动力源的合作实施过程，是一个从需求调研到持续优化的完整闭环。合思团队首先对动力源的财务管理现状进行了深入调研，分析了其痛点和需求。基于调研结果，合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
在系统部署与集成阶段，合思团队负责将合思平台与动力源现有系统进行无缝对接，确保了数据的顺畅流转与共享。同时，合思还为动力源的财务人员提供了系统操作培训，确保他们能够熟练使用合思平台。
上线运行后，合思团队根据动力源的使用反馈，不断优化和迭代解决方案，提升了用户体验和管理效率。通过持续优化，动力源的财务管理效率得到了大幅提升，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
成果与效益：效率提升与成本节约的双重胜利
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。云端发票存储技术的应用，使得动力源的财务管理效率得到了大幅提升，报销周期大幅缩短，员工满意度显著提高。同时，通过自动化和智能化的财务管理方式，动力源节约了大量的人力资源成本，实现了人员成本的显著节约。
在数据透明度方面，合思平台通过云端发票存储与数据连通技术，实现了数据的全面互联与透明化。动力源的管理层可以实时获取财务数据，为决策提供了有力支持。此外，通过合思的解决方案，动力源还实现了对成本的有效控制，提升了盈利能力。
动力源评价：高度认可与持续合作意愿
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案具有高度的灵活性和适应性，能够满足其全球化业务的需求。云端发票存储技术的应用，使得动力源的财务管理更加高效、便捷和安全。
同时，动力源对合思团队的专业能力和服务态度也给予了积极反馈。他们认为，合思团队在项目实施过程中表现出了极高的专业素养和服务意识，是值得信赖的合作伙伴。动力源表示，未来将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
合思愿景：成为未来财务人的首选伙伴
合思致力于成为未来财务人的首选伙伴。通过云端发票存储与敏捷的财务收支管理平台，合思让有限更有效。我们深知，在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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