时代浪潮：电子凭证改革驱动财务数智化转型
在2024年11月1日这个具有里程碑意义的日子里，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅彰显了我国在电子凭证开具端的数字化适配能力，更为电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题提供了全面解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。在这一时代背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，成为了电子凭证全流程无纸化解决方案的核心力量。
行业痛点：传统财务凭证处理的“三难”困境
在传统财务凭证处理中，“接收难、入账难、归档难”成为了制约企业财务效率提升的三大核心痛点。纸质档案管理办法不仅无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，更在时间和空间上造成了巨大的限制。查找纸质档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务工作的效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。在当前经济环境下，如何有效降低档案管理成本，提高财务工作效率，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思档案全链路无纸化革新
面对传统财务凭证处理的种种痛点，合思档案以其独特的“智能采集-自动制档-精准管理-多维利用”全链路无纸化解决方案，为企业带来了前所未有的变革。通过线上云盘共享文档，合思档案大幅减少了纸质文件的使用，实现了电子凭证的全流程数字化管理。
回顾合思档案的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”的诞生，到2024年电子凭证中心的全面上线，合思档案始终紧跟国家政策导向，不断迭代升级，为企业提供了从电子发票报销、入账、归档到闭环管理的全方位服务。其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理的功能蓝图，更是为企业财务数智化转型提供了有力支撑。
核心功能：智能审计发票的四大亮点
智能采集：内外兼修，高效精准
合思档案的智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的有机结合，实现了电子凭证的高效精准采集。无论是来自供应商、客户还是内部系统的发票信息，都能被迅速准确地捕捉并导入系统，为后续的自动制档和精准管理奠定了坚实基础。
自动制档：数据同源，合规保障
在自动制档环节，合思档案通过凭证数据自动匹配组装和业务检测，确保了证据链的完整性和合规性。不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。同时，档案关联规则的可视化配置，使得企业能够根据自身需求灵活调整档案结构，提高管理效率。
精准权限管控：灵活扩展，安全无忧
精准权限管控是合思档案的一大亮点。通过档案目录的灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求等措施，合思档案确保了企业财务信息的安全性和可控性。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都只能在授权范围内访问和操作相关档案，有效防止了信息泄露和滥用。
多维检索：一站式预览，高效便捷
多维检索功能使得企业能够轻松实现一站式预览、在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档等操作。可视化盘点档案数据的功能，更是让企业对档案情况了如指掌，大大提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：降本增效，合规低碳
合思档案的应用，为企业带来了显著的降本增效成果。以好想你为例，通过减少90%的人工耗时，企业不仅提高了工作效率，还降低了综合成本。COMMUNE幻师则通过纸张使用量减少88%、存储空间节省79%等举措，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
此外，合思档案还强调合规性保障与低碳运营价值。通过确保电子凭证的合规性和可追溯性，企业能够有效避免因违规操作而带来的法律风险。同时，减少纸质档案的使用，也符合当前低碳环保的社会发展趋势，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：跨行业适配，彰显实力
合思档案的跨场景适配能力，在连锁餐饮、家居制造、教育服务等多个行业得到了充分验证。以云海肴为例，通过合思档案实现全面无纸化管理后，企业年节省成本超30万元。金牌橱柜则通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，预估节省总体成本30万+/年。
在教育服务领域，海亮教育的成功案例同样令人瞩目。通过合思档案的应用，企业档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力也减少了3人。这些数据充分证明了合思档案在不同行业中的广泛应用价值和显著成效。
客户成功：标杆案例，见证实力
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等标杆案例的成功实施，不仅验证了合思档案解决方案的有效性，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。通过数据对比，我们可以清晰地看到合思档案在降本增效、合规保障以及低碳运营等方面的卓越表现。
以好想你为例，通过减少90%的人工耗时，企业不仅提高了工作效率，还预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则通过纸张使用量减少88%、存储空间节省79%等举措，实现了年节约成本5000万元的惊人成果。这些成功案例的背后，是合思档案对智能审计发票的深刻理解和精准把握。
未来展望：拥抱财务数智化，共创无限可能
面对电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业如何拥抱财务数智化转型，成为了摆在面前的重要课题。合思档案以其独特的解决方案和卓越的成效，为企业提供了有力的支持和保障。
“未来财务用合思，让有限更有效。”这不仅是合思档案的宣传语，更是我们对未来财务数智化转型的美好愿景。我们诚挚邀请广大企业加入我们的行列，共同探索智能审计发票的新纪元，开启财务数智化转型的新篇章。
现在，就让我们一起行动起来，拥抱财务数智化转型的浪潮吧！只需扫描二维码或拨打400-105-6505，即可了解更多关于合思档案的信息，并申请免费试用。让我们携手共创更加美好的未来！
