开启财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下，2024年铁路、民航领域全面推广电子发票，标志着我国电子凭证改革步入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
在这一背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉行业趋势，推出合思档案平台，为企业提供从电子凭证开具到归档的全链无纸化解决方案。
智能审计发票，作为合思档案平台的核心功能之一，正逐步成为企业财务管理的得力助手。它不仅简化了繁琐的审计流程，更提高了审计的准确性和效率，让企业在合规经营的同时，实现降本增效。
精选好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴等行业标杆案例，合思档案展示了在不同场景下的卓越应用价值。这些成功案例，不仅验证了合思档案的实力，更为更多企业提供了可借鉴的转型路径。
值得一提的是，合思档案积极响应国家政策导向，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，为推动电子凭证数字化转型贡献力量。
破茧重生：好想你健康食品的财务转型之路
客户背景：红枣帝国的财务之困
好想你健康食品，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和深厚的品牌底蕴，于2011年在深交所成功上市，品牌价值高达154.21亿元。其业务遍布全国，拥有1000余名员工和400余家门店，是红枣行业的佼佼者。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着财务管理的诸多挑战。随着业务规模的扩大，传统财务档案管理的高成本、低效率及合规风险日益凸显。
财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时且无法实现实时调阅。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理无法保证电子原文件长期保存，不满足管理要求，给企业带来了潜在的合规风险。
痛点剖析：传统模式的桎梏
好想你的财务痛点，实际上是众多企业在数字化转型过程中面临的共性问题。在传统财务档案管理模式下，企业往往陷入“归档难、查找慢、成本高、不合规”的困境。
归档难，源于纸质档案管理的繁琐和易错性。财务人员需要手动核对大量单据，稍有不慎便可能导致档案遗失或错误。
查找慢，则是因为纸质档案受限于物理空间，无法实现快速检索和实时调阅。当企业需要查阅历史档案时，往往需要耗费大量时间和人力。
成本高，是纸质档案管理带来的直接负担。大量纸质档案需要占用宝贵的存储空间，同时还需要投入大量人力进行管理和维护。
不合规，则是纸质档案管理无法回避的法律风险。随着国家对电子凭证管理的日益严格，纸质档案管理已无法满足企业的合规需求。
合思档案：智能审计发票的破局之道
解决方案：数据同源 智领未来
合思档案，以数据同源为核心，为好想你健康食品量身定制了一套智能审计发票解决方案。通过数据同源技术，合思档案实现了财务数据的实时同步和共享，为财务人员提供了便捷利用的渠道。
一键联查功能，让财务人员能够迅速定位所需档案，大大提升了工作效率。同时，合思档案还支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了档案的快速调阅和高效管理。
技术架构：安全合规 稳健前行
合思档案的系统架构，是其技术实力的集中体现。通过先进的技术手段，合思档案确保了数据的安全性和合规性。
在数据存储方面，合思档案采用了多重加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，系统还支持数据备份和恢复功能，有效防止了数据丢失的风险。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和政策要求，确保电子原文件的长期保存和合规管理。通过智能审计发票功能，合思档案帮助企业实现了对电子凭证的全流程管理，有效降低了合规风险。
成果斐然：降本增效的生动实践
效率飞跃：时间成本的双重解放
合思档案在好想你健康食品的成功落地，带来了显著的效率提升。通过智能审计发票功能，财务人员减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
这一成果的取得，得益于合思档案对财务流程的深度优化和自动化处理。财务人员无需再手动核对大量单据和发票，只需通过系统即可快速完成归档和审计工作。这不仅节省了大量时间成本，还提高了工作的准确性和效率。
成本节约：空间人力的双重释放
在成本节约方面，合思档案同样表现出色。通过减少纸张使用量和存储空间占用，好想你健康食品预计每年可减少综合成本20万元。
纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，这不仅降低了企业的运营成本，还响应了国家环保政策的要求。同时，合思档案还通过自动化处理减少了人力投入，进一步降低了企业的管理成本。
合规保障：电子凭证的长期保存
在合规性方面，合思档案为好想你健康食品提供了坚实的保障。通过智能审计发票功能，合思档案确保了电子原文件的长期保存和合规管理。
这一功能的实现，得益于合思档案对电子凭证全流程管理的深度把控。从开具到归档，每一个环节都经过了严格的审核和加密处理，确保了电子凭证的真实性和完整性。这不仅满足了企业的合规需求，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户赞誉：业财融合的典范之作
好想你健康食品的CFO对合思档案给予了高度评价。他表示，合思档案的成功落地，帮助企业实现了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%。
这一赞誉，不仅是对合思档案技术实力的认可，更是对其在推动企业财务数智化转型方面所做贡献的肯定。通过合思档案的应用，好想你健康食品不仅解决了财务管理的痛点问题，还实现了业财融合的深度发展，为企业的长远发展注入了新的活力。
展望未来：智能审计发票的无限可能
成功经验：可复制的转型路径
合思档案在好想你健康食品的成功案例，为更多企业提供了可借鉴的转型路径。通过数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，合思档案有效解决了企业的业务痛点，实现了降本增效和合规经营。
这一成功经验，不仅适用于好想你健康食品这样的行业标杆企业，更适用于广大中小企业。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思档案等智能审计发票解决方案，企业可以实现财务管理的数字化转型，提升竞争力和抗风险能力。
行业前景：电子凭证的广阔天地
电子凭证数字化转型是国家政策导向，也是企业发展的必然趋势。随着电子发票的全面推广和电子凭证改革的深入推进，智能审计发票将在更多行业得到广泛应用。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，将在这一领域发挥重要作用。通过不断升级功能和服务，合思档案将为企业提供更加全面、高效的智能审计发票解决方案，推动电子凭证数字化转型的深入发展。
技术创新：持续引领行业变革
合思档案始终保持着对技术创新的敏锐洞察和积极投入。近期，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，再次彰显了合思档案在技术创新方面的领先地位。
通过持续的技术创新和功能升级，合思档案将不断满足企业日益增长的财务管理需求。无论是提升审计效率、降低合规风险，还是实现业财融合、推动数字化转型，合思档案都将为企业提供强有力的支持。
行动号召：携手合思 共创未来
在财务数智化转型的浪潮中，合思档案愿与广大企业携手共进，共创美好未来。立即联系合思，了解更多电子会计档案解决方案，开启财务数智化转型之旅。
无论您是想提升审计效率、降低合规风险，还是想实现业财融合、推动数字化转型，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。扫描二维码了解合思档案和更多案例，直观感受合思档案的价值。
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