破局:财务数字化转型的必然之路
在当前经济环境下,企业正加速向数字化迈进,财务领域的变革尤为迫切。然而,这一转型之路并非坦途,企业普遍面临多系统操作复杂、手工报销效率低下、财务数据分散以及合规风险高等难题。这些痛点不仅拖慢了企业的运营效率,还增加了运营成本,制约了企业的长远发展。
在此背景下,合思费控应运而生,它是一款专为企业量身打造的财务数智化产品。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思费控助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司通过引入合思费控,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价道:“合思费控在处理复杂需求时总能迅速响应,未来我们将继续深化合作,利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景,推动企业全球化业务的蓬勃发展。”
挑战重重:企业财务转型的四大困境
多系统并行,操作繁琐不堪
许多企业拥有多个自研系统,但这些系统往往各自为政,操作体验差,手工录入合规难,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。财务人员需要在不同系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出错。
手工报销,效率低下且易出错
员工报销周期长,财务工作量巨大,发票验真、查重等工作仍依赖手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能引发合规风险。
财务数据分散,管理决策滞后
数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时纠偏。这导致企业在市场竞争中处于被动地位,错失发展良机。
合规风险高,基础工作占据大量时间
在财务数字化转型过程中,企业面临着假票、错票、重票等合规风险,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无法专注于更有价值的工作。
合思费控:财务数智化的领航者
产品概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思费控是一款专为企业设计的财务数智化产品,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。
核心功能:智能审计发票,提升效率与合规性
合思费控的核心功能之一便是智能审计发票。通过智能拍票技术,系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,系统自动校验发票真伪、查重,生成报销单,财务人员一键审核,自动生成凭证。这一流程不仅提高了报销效率,还增强了财务合规性,降低了合规风险。
技术优势:广泛连接,打破数据壁垒
合思费控基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
使命与愿景:助力企业挖出更多净利润
产品使命:降本增效,合规经营
合思费控的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能审计发票、自动化流程等功能,合思费控帮助企业节省差旅成本,降低财务成本,增强财务合规性,让企业财务管理更加高效、规范。
产品愿景:推动企业财务数字化转型
合思费控的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,推动企业财务数字化转型,让有限更有效。它致力于成为企业财务数字化转型的得力助手,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式预订,简化报销流程
通过合思商城,员工可以一站式预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度。
费控报销:智能报销,提升效率
提供智能报销功能,员工提交报销申请后,系统自动校验发票真伪、查重,生成报销单。财务人员一键审核,自动生成凭证,大大提高了报销效率。
收付款管理:银企直连,提升支付效率
通过银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这提升了支付效率,确保了资金安全。
财务收支经营分析:多维度报表,实时决策
提供多维度的报表数据,实时同步,数据提取工作减少。这为管理者提供了及时的数据决策依据,助力企业做出更加明智的决策。
电子会计档案:自动归档,提升管理效率
实现发票、凭证等电子档案的自动归档,方便查询和管理。这提升了档案管理效率,降低了管理成本。
功能亮点:创新引领,竞争优势凸显
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率。
同屏比价:聚合商旅平台,节省差旅成本
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这帮助企业节省差旅成本,提高了经济效益。
广泛连接:打破数据壁垒,提升业务处理效率
具备广泛连接能力,支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
产品优势:综合优势,助力企业财务转型
提升效率:自动化流程,缩短报销周期
通过自动化流程和智能功能,合思费控大幅提升报销效率,缩短报销周期,减少财务工作量。这为企业节省了大量时间和人力成本。
降低成本:智能审计发票,节省差旅成本
通过智能审计发票、同屏比价等功能,合思费控帮助企业节省差旅成本,降低财务成本。这提高了企业的经济效益和市场竞争力。
增强合规:发票验真查重,降低合规风险
通过发票验真、查重、自动生成凭证等功能,合思费控增强财务合规性,降低合规风险。这为企业提供了更加安全、可靠的财务管理环境。
数据互通:多系统集成,提升管理决策效率
通过多系统集成和数据互通,合思费控实现财务数据的实时同步和共享。这提升了管理决策效率,助力企业做出更加精准、及时的决策。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
目标用户:各类企事业单位,特别是专精特新企业
合思费控适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、制造业公司等。这些企业通常对财务管理有着更高的要求,合思费控能够满足他们的多样化需求。
应用场景:个人报销、商旅出行、对公付款等
合思费控的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。它能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证,值得信赖
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。公司信息管理中心表示,合思费控对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。公司信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
携手合思费控,开启财务数字化转型之旅
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以智能审计发票为核心功能,通过自动化流程、智能功能以及广泛连接能力,为企业提供全方位的财务数智化服务。
多家专精特新企业和高端制造企业通过使用合思费控,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率和经济效益。在当前经济环境下,选择合思费控,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。
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