在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票信息安全,作为企业财务管理的基石,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的解决方案助力企业实现降本增效,同时确保发票信息安全无虞。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
破局之钥:合思引领财务数智化浪潮
在财务管理领域,合思以其独特的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位覆盖,合思以敏捷、高效的服务,帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。
标杆力量:动力源的财务数智化转型之路
动力源背景:专精特新小巨人的崛起
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,在当前经济环境下,面对日益复杂的市场需求和激烈的竞争环境,动力源迫切需要实现财务数字化转型,以精细化闭环管理和降本增效为目标,提升企业的核心竞争力。
发票信息安全:动力源转型的隐形挑战
在动力源的财务数字化转型过程中,发票信息安全成为了一个不容忽视的隐形挑战。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的加速,发票信息的处理和管理变得愈发复杂。如何确保发票信息的真实性、完整性和安全性,成为动力源财务团队亟待解决的问题。
合思敏锐地捕捉到了动力源的这一需求,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
智解难题:合思财务数智化解决方案的深度剖析
无需报销:重塑财务流程新体验
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是动力源财务数字化转型的关键一环。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了不合规费用,确保了支出的合规性、安全性和透明度。
在发票信息安全方面,合思的解决方案实现了发票信息的自动化采集、验证和归档,大大降低了人为错误和舞弊的风险。同时,通过加密技术和安全存储机制,确保了发票信息在传输和存储过程中的安全性。
合思商城:构建全球消费新生态
合思商城作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还通过严格的供应商审核机制和交易监控体系,确保了发票信息的真实性和合规性。
在动力源的实际应用中,合思商城不仅简化了采购流程,提高了采购效率,还通过发票信息的实时同步和验证,有效防范了发票造假和重复报销的风险。
合思费控:打通财务全流程管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。在发票信息安全方面,合思费控通过智能识别技术,自动提取发票信息并生成报销单,大大减少了人工录入的工作量,同时降低了错误率。
此外,合思费控还提供了强大的审批流程和风控机制,确保了每一笔费用的合规性和合理性。在动力源的应用中,合思费控不仅缩短了员工报销周期,还通过发票信息的实时监控和预警,有效防范了财务风险。
成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果
效率飞跃:成本节约与周期缩短
动力源实施合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理周期。在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本,为企业创造了可观的经济效益。
在发票信息安全方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票信息的自动化处理和实时监控,有效防范了发票造假和重复报销的风险。同时,通过加密技术和安全存储机制,确保了发票信息在传输和存储过程中的安全性。
员工福音:报销周期大幅缩短
对于动力源的员工而言,合思财务数智化解决方案带来的最大福音莫过于报销周期的大幅缩短。在实施合思解决方案之前,动力源的员工报销周期往往长达数周之久,给员工带来了极大的不便。
而实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,员工只需在合思平台上提交报销申请,系统便会自动完成发票信息的提取、验证和报销单的生成。这一变革不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
降本增效:全球化业务的坚实支撑
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展需求,实现了降本增效的目标。在全球化布局的过程中,动力源面临着复杂的税务和发票管理挑战。
而合思的解决方案通过智能识别技术和全球税务规则库,为动力源提供了精准的税务计算和发票管理服务。这不仅降低了动力源的税务风险,还通过优化发票处理流程,提高了企业的运营效率。
展望未来:合思持续赋能企业财务数智化
核心价值:全方位财务数智化服务
合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在发票信息安全方面,合思始终将安全放在首位,通过不断的技术创新和优化,确保发票信息的真实性、完整性和安全性。
服务理念:以客户为中心,共筑未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的成功案例中,我们看到了合思服务的专业性和实效性。
未来愿景:持续创新,引领财务数智化潮流
未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数智化解决方案。在发票信息安全领域,合思将不断探索新技术、新方法,为企业提供更加安全、高效的发票管理服务。
行动号召:开启财务数智化新篇章
选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。我们承诺,将以最专业的服务、最先进的技术,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论是发票信息安全的保障,还是降本增效的目标实现,合思都将是您最坚实的后盾。
立即体验合思产品,开启您的财务数智化之旅!您只需关注合思官网或拨打400-105-6505,即可了解更多关于合思的信息,并享受免费试用的机会。让我们携手共进,共同开启财务数智化新篇章!
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