开篇:动力源财务革新之旅启程
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场影响力和发展潜力。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统并行操作导致效率低下,手工录入发票信息不仅耗时费力,还难以保证合规性;系统间的割裂与数据分散,使得信息流通不畅,决策依据滞后。面对这些难题,动力源急需一套能够整合资源、提升效率、保障发票信息安全的财务数字化解决方案。
合思,作为财务数字化领域的领军者,以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案不仅实现了多系统集成、数据互通,更在操作体验上进行了全面革新,将动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,同时会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,提供切实可行的解决方案。我们非常满意与合思的合作,未来将继续携手,共同探索财务数字化的新路径。”
客户背景与挑战:动力源的财务痛点剖析
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务范围广泛,员工规模庞大,组织架构复杂。公司员工总数约2400人,分布在全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构,使得动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
多系统操作复杂,是动力源面临的首要问题。不同部门、不同业务线使用的系统各不相同,导致员工需要在多个系统间切换操作,不仅效率低下,还容易出错。手工录入发票信息,更是让财务人员苦不堪言。面对堆积如山的发票,财务人员需要逐一核对、录入,不仅耗时费力,还难以保证发票信息的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散,也是动力源亟待解决的问题。不同系统间的数据无法实时共享,导致信息流通不畅,决策依据滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得动力源在费用管控上难以做到精准有效。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源在财务管理上捉襟见肘。
面对这些痛点,动力源急需一套能够整合资源、提升效率、保障发票信息安全的财务数字化解决方案。
解决方案概述:合思财务数字化的智慧之钥
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,是一套集系统集成、产品应用、发票信息安全于一体的综合方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品,通过深度集成与定制化开发,为动力源打造了一套高效、智能、合规的财务管理体系。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台进行了无缝对接。通过实时同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息,实现了数据的实时共享与流转。这不仅提高了数据处理的效率,还确保了发票信息的准确性和完整性。
在产品应用方面,合思为动力源提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式服务。无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是进一步提升了财务处理的效率和准确性。
尤为值得一提的是,合思在发票信息安全方面下足了功夫。通过先进的加密技术和严格的数据访问控制,确保了发票信息在传输、存储、处理过程中的安全性。无论是员工提交的电子发票,还是财务人员处理的纸质发票扫描件,都能得到全方位的保护。
成效与成果:动力源财务转型的华丽蜕变
合思财务数字化解决方案在动力源的实施,取得了显著的成效和成果。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据背后,是动力源财务管理模式的根本性变革。
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,大大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于业务本身。同时,因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的体验,也让员工感受到了前所未有的便利和幸福感。
对于财务人员而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务工作变得更加轻松高效。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。
对于管理者而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈与未来合作:携手共进,共创财务数字化新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,提供切实可行的解决方案。我们非常满意与合思的合作,未来将继续携手,共同探索财务数字化的新路径。”
陈华林还表示,合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,将为公司带来更加广阔的发展空间。未来,动力源将与合思紧密合作,结合其业态和组织变化,不断优化财务管理流程,提升财务管理水平。
合思也表示,将继续与动力源携手共进,共同探索财务数字化的新路径。通过不断优化解决方案、提升系统性能和用户体验,确保动力源在财务数字化转型的道路上持续领先。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展进程。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新征程
动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实施,不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,更在发票信息安全方面取得了显著成效。报销周期缩短3周、效率提升300%、人员成本节约50%的亮眼数据,充分证明了合思财务数字化解决方案的价值和优势。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务数字化解决方案以其敏捷、灵活、无需报销的特点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数字化转型之路。立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!与合思携手共进,共同探索财务数字化的无限可能,实现双方的共赢发展!
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