序章:财务数智化新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在应对复杂多变的市场环境时显得力不从心,而财务数智化则成为了企业突破瓶颈、实现高效发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,助力企业轻松应对财务挑战,把握时代机遇。
合思背景与愿景
合思,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。
合思产品与服务概览
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,我们已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,覆盖300万+未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。
行业洞察:财务管理的痛点与挑战
多系统并存的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,企业内往往存在多个独立的财务系统,导致数据分散、信息滞后,难以实现数据互通和协同工作。这不仅增加了财务管理的复杂性,也降低了工作效率。
手工报销的繁琐与低效
传统报销流程依赖手工操作,从填写报销单、粘贴发票到审批、支付,每一个环节都耗时费力,且易出错。员工需要自行垫资、开票、报销,流程繁琐,体验不佳;财务人员则需要花费大量时间审核发票、核对账目,效率低下。
成本高昂的负担
高昂的人力成本、时间成本以及因错误和延误导致的额外成本,成为企业财务管理的沉重负担。在当前经济环境下,如何降低成本、提高效率,成为企业亟待解决的问题。
合规性挑战的加剧
随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势越来越严格。传统财务管理模式难以满足新挑战,企业面临着巨大的合规性风险。
合思方案:财务数智化的破局之道
合思费控:重塑报销流程
合思费控通过自动化、智能化的费用控制,实现了报销流程的全面优化。员工无需自行垫资、开票、报销,由企业统一结算,极大提升了员工体验。同时,智能验真功能有效避免了假票、错票、重票情况的发生,提高了财务合规性。
合思商城:聚合商旅资源,降低成本
合思商城聚合了机票、酒店、用车等商旅资源,提供一站式预订服务。企业可以通过合思商城统一采购商旅服务,降低差旅成本。同时,合思商城还支持与各类第三方系统无缝对接,实现数据的互联互通和共享,进一步提升了管理效率。
合思BI:数据分析,助力决策
合思BI是一款强大的数据分析工具,能够帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。通过多维度的数据分析报告,企业管理者可以清晰地了解企业的收支情况、成本结构、利润水平等关键指标,从而做出更加科学、合理的决策。
合思产品矩阵:全方位财务数智化服务
费用控制:精细化管理,避免超支
合思的费用控制功能通过预设的费用标准和审批流程,实现了费用的精细化管理。企业可以根据自身需求设置不同的费用类别和限额,确保每一笔支出都在可控范围内。同时,智能审批流程减少了人工干预,提高了审批效率。
商旅管理:一站式服务,简化流程
合思的商旅管理功能聚合了机票、酒店、用车等商旅资源,提供一站式预订服务。员工可以通过合思平台轻松预订商旅服务,无需再在多个平台之间切换。同时,合思还支持与企业的OA系统、财务系统等无缝对接,实现了报销流程的自动化和智能化。
财务收支经营分析:实时监控,优化决策
合思的财务收支经营分析功能能够实时监控企业的财务收支情况,提供多维度的数据分析报告。企业可以通过这些报告了解自身的财务状况、经营成果和现金流量等关键指标,从而及时调整经营策略,优化资源配置。
电子会计档案:电子化存储,提高效率
合思的电子会计档案功能实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过合思平台轻松查阅和审计会计档案,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。同时,电子会计档案还支持与各类财务系统无缝对接,实现了数据的互联互通和共享。
合思核心亮点:发票信息安全与智能验真
无需报销:提升员工体验与财务效率
合思的无需报销模式是产品的一大亮点。员工因公消费后,无需再自行垫资、开票、报销,而是由企业统一结算。这不仅极大提升了员工体验,也减轻了财务人员的工作负担。同时,无需报销模式还减少了因报销流程繁琐而导致的错误和延误,提高了财务效率。
智能验真:守护发票信息安全
在发票信息安全日益重要的今天,合思的智能验真功能显得尤为重要。我们支持发票的自动验真、查重,通过先进的OCR技术和大数据分析,能够准确识别发票的真伪和重复情况。这有效避免了假票、错票、重票情况的发生,保障了企业的财务安全。
自动化流程:减少人工干预,提升处理效率
合思的全流程自动化处理功能从申请到审批、支付、记账都实现了自动化。这减少了人工干预,提高了处理效率和准确性。同时,自动化流程还支持与各类第三方系统的无缝对接,实现了数据的互联互通和共享,进一步提升了管理效率。
合思价值体现:提升效率、降低成本、增强合规性
提升效率:报销周期大幅缩短
通过合思的产品和服务,企业的报销周期得到了大幅缩短。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销事务。这提升了员工和财务人员的工作效率,也为企业节省了大量时间和精力。
降低成本:实现降本增效
合思的产品和服务通过优化报销流程、降低差旅成本、减少人力成本等方式,帮助企业实现了降本增效。企业可以通过合思平台统一采购商旅服务、实现报销流程的自动化和智能化等方式,降低运营成本,提高盈利能力。
增强合规性:降低税务风险
合思的智能验真、自动化流程等功能有效提升了企业的财务合规性。通过准确的发票验真和查重功能,我们避免了假票、错票、重票情况的发生;通过全流程自动化处理功能,我们减少了人工干预和错误发生的可能性。这降低了企业的税务风险,保障了企业的稳健发展。
合思应用场景:跨越行业,赋能企业
制造业:提升效率,优化管理
在制造业领域,合思的产品和服务得到了广泛应用。如无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著效果。
医药行业:服务学术会议,提升审批效率
在医药行业,合思的产品和服务同样表现出色。如苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思费控和商城,累计服务了1700多场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
软件互联网:提升销售收款与报销效率
在软件互联网领域,合思的产品和服务也备受青睐。如医百科技通过引入合思费控和开放平台,实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的优异成绩。
零售行业:缩短报销周期,提升核算效率
在零售行业,合思的产品和服务同样发挥了重要作用。如武汉猫人云商科技有限公司在疫情期间通过合思费控实现了报销周期从60天缩短至6天、财务核算效率提升85%的显著提升。
合思成功案例:见证财务数字化转型的力量
北京动力源科技:多系统集成,提升效率
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控、商城和BI+,实现了多系统集成、数据互通、报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。
汉威科技集团:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司利用合思费控、档案和商城,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的优异表现。
青岛海威茨仪表:缩短报销周期,节省资源
青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控、BI+、银企直连和ERP互联,实现了报销周期从1个多月缩短至3天、节省30万张打印纸的显著效果。
深圳市雄帝科技:加强集团管控与费控支出
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思费控、商城、银企直连和ERP互联,全年处理10000+发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。
合思市场定位与差异化优势
市场定位:专注财务数智化,助力企业转型
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
差异化优势:广泛连接、无需报销、智能验真、自动化流程
合思的差异化优势在于广泛连接、无需报销、智能验真和自动化流程。我们支持与各类第三方系统的无缝对接,实现数据的互联互通和共享;我们提供无需报销模式,极大提升了员工体验和财务效率;我们拥有智能验真功能,有效避免了假票、错票、重票情况的发生;我们实现全流程自动化处理,减少了人工干预和错误发生的可能性。
未来展望与行动号召
在财务数字化转型的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。我们将深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务模式,满足企业日益增长的财务管理需求。
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