在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,如何高效管理财务收支,实现成本节约与效率提升,成为众多企业关注的焦点。合思,作为一款专为中小企业打造的敏捷财务收支管理平台,正以其卓越的性能和贴心的服务,助力企业踏上财务数字化转型的快车道。本文将通过一家企业的成功案例,深入剖析合思如何帮助企业实现财务数字化转型,并展望未来的合作与发展。
破茧成蝶:一家企业的财务数字化转型之路
在快速发展的商业环境中,一家企业凭借其广泛的销售网络和复杂的供应链体系,在市场中占据了一席之地。然而,随着业务的不断扩张,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理繁琐等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
该企业年度差旅费用高昂,且财务管理效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,导致人工记账工作量大,难以释放财务价值。同时,差旅控制不精细、不灵活,使得差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案管理方式,不仅浪费了大量的人力物力,还增加了出错的风险。
面对这些挑战,该企业急需一套高效、智能的财务管理解决方案,以应对当前经济环境下的市场竞争。而合思财务收支管理平台的出现,为企业带来了新的希望。
精准把脉:企业财务数字化转型的痛点与挑战
销售版图广阔,供应链错综复杂
该企业的销售版图覆盖全国,供应链体系错综复杂。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,导致财务管理繁杂且低效。传统财务管理模式难以满足企业快速发展的需求,急需一套能够整合多系统数据、提高管理效率的解决方案。
差旅平台对账方案僵化,核算管理困难
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高。企业需要在Excel中进行二次整理,人工记账工作量大,难以释放财务价值。此外,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合档案管理,效率低下易出错
纸电混合的会计档案管理方式,使得会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。企业急需一套能够简化会计管理流程、提高工作效率的档案管理解决方案。
智慧之选:合思财务收支管理平台的解决方案
无需报销的消费-入账-归档一体化解决方案
合思财务收支管理平台,以其独特的无需报销的消费-入账-归档一体化解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式。员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节,均可在平台上实现无缝衔接,大大提高了财务管理效率。
便捷申请,同屏比价,降低差旅成本
在合思平台上,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,即可完成差旅申请和消费。同时,平台支持同屏比价功能,员工可以选购性价比更高的车票或酒店,有效降低差旅费用。此外,平台还提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务,进一步提高了流程效率,降低了人力成本损耗。
多源采集,智能制档,简化档案管理
合思平台支持多源采集功能,能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案,均可在平台上实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,大大简化了会计管理流程,提高了工作效率。
硕果累累:企业财务数字化转型的显著成效
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%
通过采用合思解决方案,该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约了200万元以上。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,差旅人员和财务人员的工作效率显著提高,财务入账效率提升了60%。
报销效率提高300%,人工成本节约50%
员工的因公消费在合思平台上实现了同屏比价,选购了性价比更高的车票或酒店,有效降低了差旅费用。同时,流程效率的提高也降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本。据统计,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
财务作业自动化率达91.6%,管理效能大幅提升
通过电子会计档案系统和规则引擎,合思平台有效管理了大量数据。该企业财务作业自动化率达到了91.6%,预计到2024年将超过97%。财务管理效率显著提升,成本降低效果显著。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
财务数据自动化率91%以上,管理效能显著提升
该企业通过试点改造,实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能显著提升。企业财务相关负责人表示,合思解决方案大大提高了财务工作效率,降低了人力成本。
节约物理存储空间,降低维护成本
财务会计档案电子化改造后,该企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。电子档案的管理方式更加便捷、高效,减少了纸质档案的存储和保管成本。同时,电子档案的查找和使用也更加方便,提高了工作效率。
展望未来,信心满满
企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思平台的电子会计档案系统和规则引擎,为企业提供了强大的数据支持和管理工具。未来,企业将继续与合思合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。
携手并进:合思与企业共创未来辉煌
深耕细分领域,推出创新产品与服务
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们将密切关注行业动态和技术发展趋势,不断优化平台功能和服务体验,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
推动行业进步,共筑美好未来
合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。我们将秉承开放、合作、共赢的理念,与合作伙伴携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径和新模式。
绿色环保,合规经营
合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,秉承绿色环保的理念。同时,我们严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。我们将以诚信、专业、高效的服务态度,为企业提供优质的财务管理解决方案。
结语:合思引领企业财务数字化转型新风尚
合思财务收支管理平台,以其卓越的性能和贴心的服务,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。而合思,正是企业应对挑战、抓住机遇的得力助手。
通过本文的介绍,相信您已经对合思财务收支管理平台有了更深入的了解。我们诚挚地邀请您加入财务数字化转型的行列,与合思携手共进,共创美好未来。现在,就请您点击下方“免费试用”按钮,亲身体验合思平台的卓越性能吧!让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启高效、智能的财务管理新时代!
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