破局财务管理之困，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规的管理需求。发票文件格式的多样化、电子发票的快速扩张，要求企业必须具备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全方位的财务数智化服务。在政策支持与市场需求双重驱动下，合思档案不仅解决了企业档案管理中的内外交困问题，更在节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等方面展现出显著优势。
数字财务新纪元：合思档案全方位赋能
产品概览：财务数智化的全能助手
合思档案，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个集智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案于一体的全方位财务数字化服务体系。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。
在发票文件格式日益多样化的今天，合思档案支持电子档案（包括发票、单据、凭证、账簿、报表）与纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的灵活管理。通过百亿级单据量匹配关联技术，海量数据秒级查询成为可能，确保每一份档案数据应收尽收，无一遗漏。
更值得一提的是，合思档案凭借广泛的连接能力，实现了发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配，无论是日常报销还是复杂业务场景，都能轻松应对，满足企业多样化的档案管理需求。
功能揭秘：八大模块构建智慧档案生态
- 发票模块：大数据驱动的精准管理
发票模块是合思档案的核心功能之一。它运用大数据解决方案，支持百亿级单据量的精准匹配关联，即便面对海量数据，也能实现秒级查询，大大提升了工作效率。无论是增值税专用发票、普通发票，还是电子发票，合思档案都能轻松应对，确保发票文件格式的准确无误。
- 单据模块：灵活扩展，自动化归集
单据模块提供了档案扩展解决方案，支持灵活扩展的业务模型。通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能实现高效管理。这一功能特别适用于业务复杂、单据种类繁多的企业，有效减轻了财务人员的工作负担。
- 凭证模块：集成费控，深度分析
凭证模块集成了费控系统，实现了财务收支经营分析的深度整合。它支持与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等多系统的无缝对接，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。在发票文件格式的处理上，凭证模块能够自动识别并处理各类凭证，确保数据的准确性和一致性。
- 账簿模块：全生命周期管理
账簿模块支持电子会计档案的全生命周期管理，从档案采集、整理、实物管理，到档案鉴定、销毁、利用，每一个环节都精心设计，确保档案管理的规范性和安全性。在发票文件格式方面，账簿模块能够自动归档各类发票，形成完整的财务档案链，便于后续查询和审计。
- 报表模块：智能检索，辅助决策
报表模块提供了QA系统，支持财务数据的智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能。它能够帮助企业快速生成各类财务报表，为管理层提供决策支持。在发票文件格式的处理上，报表模块能够自动提取发票数据，生成准确的财务报表，提高财务工作效率。
- 电子档案模块：数电票全流程自动化
电子档案模块是合思档案应对数电票挑战的关键。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，彻底解决了企业在数电票管理上的难题。无论是发票文件格式的转换，还是数据的自动处理，电子档案模块都能轻松应对，确保企业财务管理的合规性和高效性。
- 纸质档案模块：实物备查，线上化管理
纸质档案模块提供了实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位。通过线上化管理，企业可以随时随地查询和调阅纸质档案，大大提高了档案管理的便捷性和效率。在发票文件格式方面，纸质档案模块能够与电子档案模块无缝对接，形成完整的财务档案体系。
- 自定义档案模块：灵活定义，高效管理
自定义档案模块支持生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业根据自身需求扩展档案管理范围。无论是特殊业务的档案管理，还是特定格式的发票文件处理，自定义档案模块都能提供灵活、高效的解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
优势凸显：降本增效，合规管理新标杆
- 降本增效，成效显著
合思档案在降本增效方面表现出色。它帮助企业节约了70%的纸张成本，75%的整理成本，同时提升了90%的检索效率，实现了100%的管理合规性。这些数据背后，是合思档案对发票文件格式的精准处理和对档案管理流程的深度优化。
- 合规管理，双模检测
合规管理是企业财务管理的重中之重。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，确保每一份档案都符合财务档案管理要求的特殊性。归档即合规，让企业在面对审计和检查时更加从容不迫。
- 数据利用，自由穿透
合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，自由穿透档案链，为企业提供全面的财务数据支持。
- 资源重组，效益最大化
合思档案实现了企业效益的最大化。通过前后端数据同源、流程全息贯通，它提升了管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。在发票文件格式的处理上，合思档案更是展现出了其独特的优势，为企业财务数智化转型提供了有力支撑。
案例见证：合思档案的卓越表现
- 海亮教育：财务无纸化，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案，实现了财务无纸化。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果的背后，是合思档案对发票文件格式的精准处理和对档案管理流程的深度优化。
- 徐福记：多地连锁，管理升级
徐福记作为多地连锁门店的代表，拥有70+分公司，年数据量高达2.6亿。引入合思档案后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票文件格式的处理上，合思档案展现出了其强大的兼容性和处理能力。
- 中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在发票文件格式的管理上，合思档案帮助中交水规院实现了从纸质到电子的平滑过渡。
- 金牌橱柜：响应政策，高效查阅
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。在发票文件格式的处理上，合思档案为金牌橱柜提供了全面的解决方案，助力其实现财务数智化转型。
展望未来：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票文件格式的处理上，合思档案展现出了其独特的优势和强大的实力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
目前，合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票文件格式的处理上，合思档案更是成为了企业财务管理的得力助手。
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