财务数智化浪潮下的新挑战
在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，荣膺福布斯中国科技50强。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。如何在数字化凭证时代，实现财务档案的高效、合规管理，成为企业亟待解决的问题。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同探索降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。
洞察市场：财务数智化趋势下的新机遇
数电票时代的全面到来
随着全国36个省市区数电票试点的全面覆盖，企业财务档案管理正步入数字化凭证时代。在这一背景下，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应新形势、满足新要求的必备工具。
政策层面，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。这不仅为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式，也对发票文件格式的管理提出了更高要求。
高成本之困：显性与隐形的双重挑战
在纸质档案管理模式下，企业面临着高显性成本和高隐形成本的双重困扰。
高显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。而高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。
发票文件格式作为财务档案管理的重要组成部分，其管理效率直接影响到企业的整体运营成本。因此，优化发票文件格式管理，成为企业降本增效的关键一环。
痛点剖析：财务档案管理中的三大难题
高管之痛：成本高企与数据孤岛
对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，更占据了宝贵的储存空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效汇总整理，难以形成有价值的信息资产，为企业决策提供有力支持。
发票文件格式的多样性，进一步加剧了数据整合的难度。如何打破数据孤岛，实现发票文件格式的统一管理和高效利用，成为高管们关注的焦点。
财务人员之困：繁琐工作与热情消退
财务人员在日常工作中，需要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认。发票文件格式的不规范，更是增加了工作的复杂性和出错率。
枯燥繁复的工作内容，使得财务人员的工作热情逐渐消退。如何减轻财务人员的工作负担，提高工作效率，成为企业亟待解决的问题。
业务人员之烦：繁琐流程与时间消耗
对于业务人员而言，出差、招待后的报销流程繁琐耗时。纸质票据的留存和上交，不仅增加了工作量，还容易因票据丢失或损坏而导致报销失败。
发票文件格式的不统一，使得业务人员在报销过程中需要花费更多时间进行格式转换和整理。如何简化报销流程，提高报销效率，成为业务人员的心声。
合规风险之忧：电子凭证管理与档案保护
在电子会计凭证文件无有效管理手段的情况下，企业面临着合规风险。不可抗力因素导致的纸质档案损坏，更是让企业蒙受巨大损失。
发票文件格式的合规性，直接关系到企业财务档案管理的合法性和有效性。如何确保发票文件格式的合规性，降低合规风险，成为企业必须面对的问题。
合思档案：一站式解决方案破局而出
便捷调阅：打破空间限制，实现自由穿透
合思档案以其便捷调阅的特点，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，无需担心纸质档案的损坏或丢失。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
在发票文件格式管理方面，合思档案支持多种格式的发票导入和识别，自动匹配相关业务数据，大大提高了调阅效率。
混序归集：关键词检索，提升检索效率
通过关键词检索功能，合思档案能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
在发票文件格式管理方面，合思档案支持按发票号码、开票日期等关键词进行检索，方便用户快速找到所需发票。同时，混序归档功能使得发票文件格式的管理更加灵活高效。
自动匹配应收尽收：广泛连接业财系统
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了数据处理的准确性和效率。
在发票文件格式管理方面，合思档案支持与税务系统、OA系统、资金系统等无缝对接，实现发票的自动获取、验签、解析和入账。同时，自定义档案功能使得企业可以根据自身需求，灵活设置发票文件格式的管理规则。
全生命周期管理：从流转到利用，全程护航
从业务流转到档案利用，合思档案实现了档案全生命周期管理。确保档案合规不打印，助力双碳目标落地。在发票文件格式管理方面，合思档案从发票的开具、接收、存储到利用，全程进行管理和监控，确保发票文件格式的合规性和有效性。
核心模块：打造财务档案管理新生态
发票管理：大数据支撑，秒级查询
合思档案的发票管理模块，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。海量数据秒级查询，让发票管理更加高效便捷。在发票文件格式管理方面，合思档案支持多种格式的发票导入和识别，自动匹配相关业务数据，实现发票的快速处理和归档。
单据管理：灵活扩展，多途径归集
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在发票文件格式管理方面，合思档案支持通过邮件、API接口等多种方式归集发票文件，确保发票的及时性和准确性。
凭证管理：连接多系统，自动化处理
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现凭证的自动化处理。在发票文件格式管理方面，合思档案支持与这些系统的无缝对接，实现发票的自动匹配和入账，大大提高了凭证处理的效率。
账簿与报表管理：集中存储与自定义生成
通过账簿管理，合思档案实现了财务数据的集中存储和查询。提供多种报表模板，支持自定义报表生成，满足企业不同的报表需求。在发票文件格式管理方面，合思档案可以根据企业的报表需求，自动生成包含发票信息的报表，为企业的决策提供有力支持。
电子与纸质档案管理：全流程覆盖
合思档案不仅实现了电子档案的全流程管理，还提供了纸质档案的数字化解决方案。在发票文件格式管理方面，无论是电子发票还是纸质发票的扫描件，合思档案都能进行高效管理和利用。
自定义与实物备查管理：满足个性化需求
支持企业自定义档案类型，满足不同企业的个性化需求。同时，实现实物档案的全流程管理，包括到单、装盒、上架等环节。在发票文件格式管理方面，企业可以根据自身需求，设置发票文件格式的自定义规则，实现更加精细化的管理。
数电票解决方案：全流程自动化处理
支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化处理。在发票文件格式管理方面，合思档案紧跟数电票的发展趋势，为企业提供全面的数电票解决方案，确保发票文件格式的合规性和有效性。
竞争优势：技术、服务与合规性的三重保障
技术优势：持续迭代，接口开放
合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，技术实力雄厚。持续迭代的产品功能和开放的接口设计，使得合思档案能够与企业现有的系统无缝对接，实现数据的共享和交换。
服务优势：全国布局，专业团队
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案为企业提供全方位的服务支持。专业的售前咨询、实施部署、培训支持和售后服务团队，确保企业能够顺利使用合思档案，实现财务档案管理的数字化转型。
合规性保障：权威认证，安全无忧
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思档案在合规性方面表现出色，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。在发票文件格式管理方面，合思档案严格遵守国家相关政策和法规要求，确保发票文件格式的合规性和有效性。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
通过合思档案实现无纸化办公，海亮教育的凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。在发票文件格式管理方面，海亮教育借助合思档案实现了发票的自动化处理和归档，大大提高了工作效率。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。徐福记通过合思档案实现了管理效率的大幅提升，年数据量达到2.6亿。在发票文件格式管理方面，徐福记利用合思档案的关键词检索功能，快速定位所需发票，提高了工作效率。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，中交水规院切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在发票文件格式管理方面，中交水规院借助合思档案实现了发票的自动化匹配和入账，降低了人工成本。
金牌橱柜：结构化数据，查阅便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在发票文件格式管理方面，金牌橱柜利用合思档案的自定义档案功能，设置了符合自身需求的发票文件格式管理规则，实现了更加精细化的管理。
服务体系：以客户为中心，全程护航
售前咨询：专业解答，量身定制
提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解产品功能和解决方案。根据企业的实际需求，量身定制财务档案管理方案，确保企业能够选择最适合自己的档案管理工具。
实施部署：专业团队，确保上线
专业的实施团队，确保产品顺利上线。在实施过程中，根据企业的个性化需求进行定制开发，确保合思档案能够与企业现有的系统无缝对接，实现数据的共享和交换。
培训支持：全面培训，快速上手
提供全面的培训支持，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。通过线上培训、线下培训等多种方式，确保企业员工能够熟练使用合思档案进行财务档案管理。
售后服务：7*24小时，及时响应
7*24小时售后服务，及时解决企业使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思档案的售后服务团队都会第一时间响应并提供解决方案。
结语：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、自动匹配、应收尽收等特点，为企业提供了高效、合规的解决方案。
通过自动化处理和全生命周期管理，合思档案能够降低企业档案管理成本，提升工作效率。确保档案管理的合规性，满足国家政策和法规要求，降低合规风险。实现无纸化办公，减少纸张使用，降低碳排放，助力企业实现绿色低碳运营。
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