合思档案:电子发票整合引领财务数字化转型新风尚

合思档案:电子发票整合引领财务数字化转型新风尚

数字化浪潮下,档案管理新挑战

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务正经历着一场前所未有的变革。随着电子发票的普及与数电票全覆盖政策的推进,企业档案管理正步入纸电混合的新纪元。然而,这一转变并非一帆风顺,高达90%的企业正面临着纸质档案管理成本高企、整理耗时费力、查询效率低下等痛点。如何在保证合规性的同时,实现档案管理的自动化、数字化,成为企业亟待解决的难题。正是在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。

探秘合思档案:财务数字化的领航者

合思档案,自2014年11月创立以来,便深耕于云产品服务的创新领域,致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思档案不仅市场占有率领先,更以6000+企业客户的信赖为基石,铸就了行业的标杆地位。其通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点的100%成功验收,更是对其专业性和可靠性的有力证明。

使命与愿景:驱动财务数字化,共筑绿色未来

合思档案的使命,在于解放双手,释放人的创造力,助力企业实现业财融合,让财务管理更加高效、智能。其愿景,则是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,推动财务档案管理全面数字化,引领企业步入绿色、低碳的运营新时代。通过电子会计档案管理平台,合思档案致力于帮助企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,实现档案合规不打印,助力双碳目标落地,让数据“活起来”,创造更大的价值。

模块功能深度解析:构建财务数字化基石

发票模块:电子发票整合的先锋

在发票管理领域,合思档案凭借其大数据解决方案,实现了电子发票的接收、验签、解析、存档的一站式服务。电子发票整合的便捷性,不仅提升了财务处理的效率,更确保了数据的准确性和安全性。企业无需再为纸质发票的存储、查询而烦恼,一切尽在掌握。

单据模块:多途径自动化归集的智慧

单据模块,作为合思档案的另一大亮点,提供了档案扩展解决方案,支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据,都能实现快速、准确的归集,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

凭证模块:财务凭证自动化的新篇章

凭证模块,集成了费控系统,实现了财务凭证的自动化处理。电子发票整合与凭证模块的无缝对接,让企业的财务流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了工作效率。

账簿与报表模块:财务数据支持的全面升级

账簿与报表模块,与税务系统、QA系统集成,为企业提供了全面的财务数据支持。通过电子发票整合的数据,企业可以更加准确地掌握财务状况,为决策提供有力依据。

电子档案模块:全生命周期管理的典范

电子档案模块,支持电子会计档案的全生命周期管理,包括采集、制档、管理、利用等各个环节。电子发票整合的数据,成为电子档案的重要组成部分,让企业的档案管理更加规范、高效。

纸质档案模块:线上化管理的创新实践

尽管电子发票整合已成为趋势,但纸质档案的管理仍不可忽视。合思档案的纸质档案模块,提供了实物备查解决方案,支持纸质档案的线上化管理。通过电子发票整合与纸质档案模块的结合,企业可以实现档案管理的全面数字化。

功能亮点与创新:引领档案管理新风尚

便捷调阅:打破物理空间限制

合思档案的便捷调阅功能,打破了物理空间的限制,让企业可以随时随地在线自由调阅档案。电子发票整合的数据,让调阅过程更加高效、准确,提升了企业的整体运营效率。

混序归集:随到随归的灵活管理

混序归集功能,支持纸质档案的混序归档,随到随归,无需排序及组装。这一创新设计,大大节省了企业的归档时间和成本,让档案管理更加灵活、高效。

四性检测:确保档案完整性与合规性

四性检测功能,提供了“四性检测”+“业务检测”,确保档案的完整性和合规性。电子发票整合的数据,经过四性检测后,更加可靠、安全,为企业的财务管理提供了有力保障。

智能关联:形成完整业务链组合数据

通过规则引擎,合思档案能够自动关联匹配凭证、单据、发票及银行回单,形成完整的业务链组合数据。电子发票整合的数据,在这一过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加透明、可追溯。

大数据支持:海量数据秒级查询

合思档案支撑百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这一强大的大数据支持能力,让企业在面对海量财务数据时,也能游刃有余,轻松应对各种挑战。

产品优势凸显:打造档案管理新标杆

广泛连接能力:连接异构业财系统

合思档案具有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。电子发票整合的数据,成为连接各个系统的重要桥梁,让企业的财务管理更加全面、深入。

100%自动归档:减少人工介入

强大的规则匹配能力,让合思档案实现了最大程度的自动组装、归档。电子发票整合的数据,在自动归档过程中发挥了关键作用,减少了人工介入,提高了工作效率。

合规性管理:满足国家政策要求

合思档案符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理,满足国家政策要求。电子发票整合的数据,在合规性管理中发挥了重要作用,让企业的档案管理更加规范、合法。

灵活迭代:及时应对变化

合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策变化和市场需求的调整。电子发票整合作为财务数字化转型的重要组成部分,合思档案始终保持与市场的同步,为企业提供最前沿的解决方案。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

目标用户:企事业单位的得力助手

合思档案的目标用户群体广泛,包括企事业单位、财务部门、审计部门等。电子发票整合的功能,让这些用户能够更加高效地管理财务档案,提升工作效率。

应用场景:多场景下的高效管理

  • CEO/高管
    通过电子发票整合的数据,沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率。
  • 归档员/财务
    告别重复低价值工作,轻松完成档案管理,电子发票整合让归档过程更加高效、准确。
  • 外部审计
    审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,电子发票整合的数据为审计工作提供了有力支持。

成功案例与客户评价:见证实力,赢得信赖

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。电子发票整合的功能,在这一过程中发挥了重要作用,让海亮教育的财务管理更加高效、环保。

徐福记:全集团无纸化的先锋

徐福记全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。电子发票整合的数据,让徐福记的财务管理更加透明、可追溯,赢得了客户的广泛赞誉。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。电子发票整合的功能,在这一过程中发挥了关键作用,让中交水规院的档案管理更加规范、高效。审计工作检查中,中交水规院获得了审计人员的肯定。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。电子发票整合的数据,成为这一过程中的重要组成部分,让金牌橱柜的财务管理更加全面、深入。

携手合思档案,共创财务数字化新未来

合思档案,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业财务档案管理带来了革命性的变革。电子发票整合作为其中的核心功能之一,不仅提升了企业的财务管理效率,更确保了数据的准确性和安全性。广泛连接能力、100%自动归档、合规性管理、灵活迭代等优势,让合思档案成为企业财务数字化转型的理想选择。

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captaincaptain
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