数字化浪潮下，档案管理新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务正经历着一场前所未有的变革。随着电子发票的普及与数电票全覆盖政策的推进，企业档案管理正步入纸电混合的新纪元。然而，这一转变并非一帆风顺，高达90%的企业正面临着纸质档案管理成本高企、整理耗时费力、查询效率低下等痛点。如何在保证合规性的同时，实现档案管理的自动化、数字化，成为企业亟待解决的难题。正是在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。
探秘合思档案：财务数字化的领航者
合思档案，自2014年11月创立以来，便深耕于云产品服务的创新领域，致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思档案不仅市场占有率领先，更以6000+企业客户的信赖为基石，铸就了行业的标杆地位。其通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点的100%成功验收，更是对其专业性和可靠性的有力证明。
使命与愿景：驱动财务数字化，共筑绿色未来
合思档案的使命，在于解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让财务管理更加高效、智能。其愿景，则是成为企业财务数字化转型的首选伙伴，推动财务档案管理全面数字化，引领企业步入绿色、低碳的运营新时代。通过电子会计档案管理平台，合思档案致力于帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让数据“活起来”，创造更大的价值。
模块功能深度解析：构建财务数字化基石
发票模块：电子发票整合的先锋
在发票管理领域，合思档案凭借其大数据解决方案，实现了电子发票的接收、验签、解析、存档的一站式服务。电子发票整合的便捷性，不仅提升了财务处理的效率，更确保了数据的准确性和安全性。企业无需再为纸质发票的存储、查询而烦恼，一切尽在掌握。
单据模块：多途径自动化归集的智慧
单据模块，作为合思档案的另一大亮点，提供了档案扩展解决方案，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都能实现快速、准确的归集，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
凭证模块：财务凭证自动化的新篇章
凭证模块，集成了费控系统，实现了财务凭证的自动化处理。电子发票整合与凭证模块的无缝对接，让企业的财务流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了工作效率。
账簿与报表模块：财务数据支持的全面升级
账簿与报表模块，与税务系统、QA系统集成，为企业提供了全面的财务数据支持。通过电子发票整合的数据，企业可以更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力依据。
电子档案模块：全生命周期管理的典范
电子档案模块，支持电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制档、管理、利用等各个环节。电子发票整合的数据，成为电子档案的重要组成部分，让企业的档案管理更加规范、高效。
纸质档案模块：线上化管理的创新实践
尽管电子发票整合已成为趋势，但纸质档案的管理仍不可忽视。合思档案的纸质档案模块，提供了实物备查解决方案，支持纸质档案的线上化管理。通过电子发票整合与纸质档案模块的结合，企业可以实现档案管理的全面数字化。
功能亮点与创新：引领档案管理新风尚
便捷调阅：打破物理空间限制
合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间的限制，让企业可以随时随地在线自由调阅档案。电子发票整合的数据，让调阅过程更加高效、准确，提升了企业的整体运营效率。
混序归集：随到随归的灵活管理
混序归集功能，支持纸质档案的混序归档，随到随归，无需排序及组装。这一创新设计，大大节省了企业的归档时间和成本，让档案管理更加灵活、高效。
四性检测：确保档案完整性与合规性
四性检测功能，提供了“四性检测”+“业务检测”，确保档案的完整性和合规性。电子发票整合的数据，经过四性检测后，更加可靠、安全，为企业的财务管理提供了有力保障。
智能关联：形成完整业务链组合数据
通过规则引擎，合思档案能够自动关联匹配凭证、单据、发票及银行回单，形成完整的业务链组合数据。电子发票整合的数据，在这一过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加透明、可追溯。
大数据支持：海量数据秒级查询
合思档案支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的大数据支持能力，让企业在面对海量财务数据时，也能游刃有余，轻松应对各种挑战。
产品优势凸显：打造档案管理新标杆
广泛连接能力：连接异构业财系统
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。电子发票整合的数据，成为连接各个系统的重要桥梁，让企业的财务管理更加全面、深入。
100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，让合思档案实现了最大程度的自动组装、归档。电子发票整合的数据，在自动归档过程中发挥了关键作用，减少了人工介入，提高了工作效率。
合规性管理：满足国家政策要求
合思档案符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求。电子发票整合的数据，在合规性管理中发挥了重要作用，让企业的档案管理更加规范、合法。
灵活迭代：及时应对变化
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整。电子发票整合作为财务数字化转型的重要组成部分，合思档案始终保持与市场的同步，为企业提供最前沿的解决方案。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
目标用户：企事业单位的得力助手
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、审计部门等。电子发票整合的功能，让这些用户能够更加高效地管理财务档案，提升工作效率。
应用场景：多场景下的高效管理
- CEO/高管
通过电子发票整合的数据，沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。 - 归档员/财务
告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，电子发票整合让归档过程更加高效、准确。 - 外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，电子发票整合的数据为审计工作提供了有力支持。
成功案例与客户评价：见证实力，赢得信赖
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。电子发票整合的功能，在这一过程中发挥了重要作用，让海亮教育的财务管理更加高效、环保。
徐福记：全集团无纸化的先锋
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子发票整合的数据，让徐福记的财务管理更加透明、可追溯，赢得了客户的广泛赞誉。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。电子发票整合的功能，在这一过程中发挥了关键作用，让中交水规院的档案管理更加规范、高效。审计工作检查中，中交水规院获得了审计人员的肯定。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子发票整合的数据，成为这一过程中的重要组成部分，让金牌橱柜的财务管理更加全面、深入。
携手合思档案，共创财务数字化新未来
合思档案，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。电子发票整合作为其中的核心功能之一，不仅提升了企业的财务管理效率，更确保了数据的准确性和安全性。广泛连接能力、100%自动归档、合规性管理、灵活迭代等优势，让合思档案成为企业财务数字化转型的理想选择。
选择合思档案，就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思档案，让您的企业告别繁琐的纸质档案管理，迎接财务数字化的新时代！
