合思:开启智能档案管理与财务数字化转型新征程

合思:开启智能档案管理与财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同荆棘般阻碍着企业的有效管理。进、销项发票的管理困难重重,特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是如履薄冰。

传统报销流程就像一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业费控报销缺乏清晰的数字化分级标准,犹如在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。另外,企业财务数据形成了一个个信息孤岛,各系统之间的数据难以连通,无法为企业决策提供有力支持。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。

面对这些行业难题,合思挺身而出,带来了全面且极具创新性的解决方案。

全维赋能:合思打造财务数智化服务体系

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了财务数据的信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务和业务数据能够顺畅流通。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的数字化坐标,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制专属的财务数字化转型路径。

核心亮剑:合思产品功能闪耀光芒

合思的产品具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”和“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案作为领先的智能档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本,提高了档案管理的效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

收益凸显:合思产品助力多方共赢

员工使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,可减少85%的入账归档时间,大大提高了财务工作的效率。

企业使用合思产品,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

老板使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

场景多元:合思产品应用广泛

合思产品拥有丰富的典型场景,满足企业多样化的需求。

消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为企业的各类消费提供了便捷的解决方案。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进了企业业务和财务的紧密结合。

合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

案例见证:合思实力成就客户辉煌

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提升了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展,推动企业不断创新进步。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为用户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想体验智能档案管理带来的便捷和高效,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在合思提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启体验,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效的价值,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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