开篇:直击差旅管控痛点,合思引领解决方案新风尚
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,净利润的稳定增长成为企业持续发展的关键。然而,差旅成本作为企业运营中的第二大可控成本,却常常成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。据国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率虽略有下降,但盈利能力持续下降的趋势已不容忽视。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用占比高达企业运营成本的20%以上,成为企业亟待解决的难题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,特别是差旅管控解决方案,助力企业挖出更多净利润。
解决方案概述:合思差旅管控,全方位财务数智化服务
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
合思差旅管控解决方案,作为公司核心产品之一,通过线上商旅订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等全方位服务,帮助企业实现差旅成本的精准控制。
核心功能亮点:发票成本控制,从源头到终端的全流程管理
商旅线上订购:性价比之选,差旅资源一网打尽
合思差旅管控解决方案提供商旅线上订购服务,通过无线出行、低价推荐等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是火车票,合思都能为企业提供丰富的选择,确保企业在差旅过程中既节省成本,又享受高品质的服务。
差旅申请:智能管控,提升申请效率
差旅申请环节,合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,大大提升了申请效率。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请,管理层也能实时审批,确保差旅计划的顺利进行。同时,智能差标管控功能还能根据企业的差旅政策,自动审核差旅费用,避免超支现象的发生。
易商卡线下消费:无需垫资,解决线下消费管控难题
针对线下消费管控难题,合思推出了易商卡服务。员工使用易商卡进行线下消费时,无需垫资,直接从企业账户扣款,既方便了员工,又加强了企业对差旅费用的管控。同时,易商卡还支持海量商户、共用额度,满足企业多样化的差旅需求。
发票采集与自动记账:全票采集,提升财务处理效率
发票成本控制是差旅管控中的重要环节。合思差旅管控解决方案通过全票采集、自动寄送发票等功能,实现了发票的集中管理。会计引擎预置模板,能够自动识别发票信息,实现自动记账,大大提升了财务处理效率。同时,系统还能对发票进行智能审核,确保发票的真实性和合规性,有效降低了企业的税务风险。
用户收益:发票成本控制显成效,企业降本增效不是梦
降低成本:同屏比价,智能差标管控
通过同屏比价、智能差标管控等功能,合思差旅管控解决方案帮助企业获得性价比更高的差旅资源,直接降低了差旅成本。同时,系统还能对差旅费用进行实时监控和分析,为企业提供数据支持,助力企业做出更加科学的决策。
提高效率:自动化流程,减少人工干预
自动化流程是合思差旅管控解决方案的一大亮点。从差旅申请、审批到报销等环节,系统都能实现自动化处理,大大减少了人工干预,提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,管理层也能更加高效地管理差旅费用。
优化体验:员工无需垫资,报销流程简化
合思差旅管控解决方案还注重优化员工体验。员工使用易商卡进行消费时,无需垫资,直接从企业账户扣款,报销流程也大大简化。员工只需提交消费明细和发票,系统就能自动完成审核和记账工作,大大提升了员工的满意度和忠诚度。
数据驱动决策:商旅分析报告,助力科学决策
商旅分析报告是合思差旅管控解决方案的又一重要功能。系统能够对企业差旅数据进行深入挖掘和分析,生成详细的商旅分析报告。这些报告不仅能够帮助企业了解差旅费用的构成和分布情况,还能为企业提供数据支持,助力企业做出更加科学的决策。
典型场景:灵活适应,满足企业多样化差旅需求
国内差旅:覆盖全国,资源丰富
合思差旅管控解决方案覆盖全国主要城市,提供丰富的酒店和机票资源,满足企业国内差旅需求。无论是商务出行还是旅游度假,合思都能为企业提供全方位的服务支持。
国际差旅:整合全球资源,支持多语言界面
针对国际差旅需求,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源。同时,系统还支持多语言界面,方便企业员工在不同国家和地区进行差旅消费和报销操作。
下沉市场:精细管控,精准控制成本
针对三四线及以下城市,合思差旅管控解决方案提供了更加精细的差标管控金额。通过深入了解当地市场情况和消费水平,合思能够帮助企业精准控制差旅成本,实现降本增效的目标。
客户成功案例:实战检验,合思差旅管控显威力
案例一:连锁零售企业,差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。
案例二:企业应用BI差旅风控功能,完善差旅制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。
案例三:合力省项目,员工与企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了员工与企业双赢的局面。
结尾:合思差旅管控,发票成本控制新选择
合思差旅管控解决方案以其独特的优势,成为企业发票成本控制的新选择。通过全流程数智化差旅管理,合思帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值。面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。
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