在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。目前，数电票收票政策不断推进，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业对专业的数字档案管理系统的需求愈发迫切。
在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间以及需手动匹配核对等问题所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐的难题。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时也要求企业在管理时关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思数字档案管理系统应运而生，它能够有效解决企业在财务档案管理中的痛点。
一站式解决方案满足多元需求
合思数字档案管理系统为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思数字档案管理系统能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，该系统可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。系统使档案数据同源，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思数字档案管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能铸就管理优势
合思数字档案管理系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。
在多源采集方面，系统拥有灵活的采集方式。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是该系统的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射可使查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
合思数字档案管理系统拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。
实际应用彰显卓越成效
合思数字档案管理系统在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思数字档案管理系统为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过使用该系统，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务+财务数据穿透联查、管理自动化水平提升、企业成本降低等，数据指标也有了显著提升。
对于共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题一直困扰着企业。合思数字档案管理系统的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思数字档案管理系统的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案可精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还大幅节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思数字档案管理系统的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思数字档案管理系统能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思数字档案管理系统，认可其在解决档案管理痛点、实现财务无纸化和数字化转型方面的效果。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，解决财务档案管理问题，不妨选择合思数字档案管理系统。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您可以免费试用合思数字档案管理系统，亲身体验它为企业带来的便捷与价值。
