启航:财务数字化的时代浪潮
在数字化浪潮的推动下,企业正经历着前所未有的变革。财务数字化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数字化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,覆盖300万未来财务人,以卓越的技术实力和丰富的行业经验,引领着财务数字化的新风尚。
痛点透视:财务数字化转型的荆棘之路
多系统并立 数据孤岛难破
企业在财务数字化转型的征途中,首先面临的是多系统并立的困境。自研系统众多,但系统间壁垒高筑,数据分散如繁星,难以实现数据的互通与统一管理。这不仅增加了数据整合的难度,也阻碍了财务决策的精准度。
手工报销繁琐 效率低下成常态
手工报销流程繁琐,员工报销周期漫长,财务审核工作量巨大,效率低下成为常态。这不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的运营成本。
费用管控乏力 支出不透明成隐患
差旅费用标准不一,预算执行难以落地,费用支出不透明,成为企业财务管控的难题。这不仅可能导致资源浪费,还可能引发合规风险。
数据孤岛严重 实时掌握成奢望
各系统间数据不互通,财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,导致决策滞后,错失市场机遇。
破局之道:合思财务数字化解决方案
智能费控:全流程自动化管理
合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一,提供了从申请、审批、报销到入账的全流程自动化管理。通过智能费控,企业可以实现费用的精细化管理,降低运营成本,提升财务效率。
在合思费控的助力下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅简化了报销流程,也提高了员工的满意度。同时,通过预算管控、差标管控等功能,企业可以实现费用的精细化管理,确保每一笔支出都符合预算要求,降低企业成本。
合思商城:一站式采购与费用管控
合思商城,聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式采购和费用管控服务。在合思商城,员工可以轻松预订机票、酒店等,企业统一支付,无需员工垫资。这不仅方便了员工的出行,也提高了企业的费用管控能力。
通过合思商城,企业可以实现采购流程的透明化、线上化,确保采购活动的合规性。同时,合思商城还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业实时掌握采购情况,优化采购策略。
合思BI:多维数据分析助力科学决策
合思BI,作为合思财务数字化解决方案的另一核心产品,提供了多维度的财务数据分析报表。通过合思BI,企业可以实时掌握财务状况,做出科学决策。无论是预算执行情况、费用支出情况,还是项目盈利情况,合思BI都能提供详尽的数据支持,帮助企业更好地把握市场机遇。
核心功能亮点:发票信息匹配引领财务革新
无需报销:发票信息匹配下的便捷体验
在合思财务数字化解决方案中,发票信息匹配功能发挥了至关重要的作用。通过发票信息匹配,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务部门可以通过系统自动获取发票信息,与报销申请进行匹配,实现报销流程的自动化。这不仅简化了报销流程,也提高了报销的准确性。
在动力源的应用案例中,通过合思财务数字化解决方案,企业实现了多系统集成,数据互通。发票信息匹配功能使得报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。员工可以通过手机APP随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销的便捷性。
智能费控:发票信息匹配助力精细化管理
智能费控功能在发票信息匹配的助力下,实现了费用的精细化管理。通过预算管控、差标管控等功能,企业可以确保每一笔支出都符合预算要求。发票信息匹配功能可以自动识别发票信息,与预算进行比对,确保费用支出的合规性。
在汉威科技的应用案例中,通过合思财务数字化解决方案,企业实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票信息匹配功能使得财务部门可以更加精准地掌握费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
系统集成:发票信息匹配打破数据孤岛
系统集成是合思财务数字化解决方案的另一大亮点。通过广泛连接企业现有信息化系统,如ERP、OA、CRM等,合思实现了数据的互联互通。发票信息匹配功能在这一过程中发挥了关键作用,它可以自动获取各系统中的发票信息,进行匹配和整合,打破数据孤岛。
在派克新材的应用案例中,通过合思财务数字化解决方案,企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。发票信息匹配功能使得企业可以更加高效地处理报销申请,同时提供准确的财务报表,为企业的项目管理提供了有力支持。
数据互联:发票信息匹配提升决策效率
数据互联是合思财务数字化解决方案的核心优势之一。通过EAI系统,合思实现了凭证自动化、全流程数据汇总和自动归档。发票信息匹配功能在这一过程中发挥了重要作用,它可以确保发票信息的准确性和完整性,为数据互联提供有力支持。
在亿嘉和的应用案例中,管理者通过合思BI实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。发票信息匹配功能使得企业可以更加实时地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
用户收益:财务数字化转型的丰硕成果
报销效率显著提升
通过合思财务数字化解决方案,企业可以显著提升报销效率。发票信息匹配功能使得报销流程更加自动化、便捷化,大大缩短了报销周期。如动力源的应用案例所示,报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。
财务成本有效降低
合思财务数字化解决方案通过智能费控、系统集成等功能,有效降低了企业的财务成本。发票信息匹配功能使得财务部门可以更加精准地掌握费用支出情况,避免不必要的浪费。如汉威科技的应用案例所示,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
费用管控得到加强
通过合思财务数字化解决方案,企业可以加强费用管控能力。发票信息匹配功能确保了费用支出的合规性,避免了超支和违规行为的发生。如派克新材的应用案例所示,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。
决策效率大幅提升
合思财务数字化解决方案通过提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。发票信息匹配功能为数据分析和决策提供了准确、完整的发票信息支持。如亿嘉和的应用案例所示,管理者通过合思BI实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
典型场景:合思财务数字化的广泛应用
个人报销:随时随地发起申请
在个人报销场景中,员工可以通过手机APP随时随地发起报销申请。发票信息匹配功能使得报销流程更加自动化、便捷化,员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。
商旅出行:企业统一支付更省心
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付。发票信息匹配功能确保了预订信息的准确性和合规性,避免了员工垫资和报销的繁琐流程。
销售费用管理:精细化管理确保合规
在销售费用管理场景中,合思财务数字化解决方案可以对销售费用进行精细化管理。发票信息匹配功能确保了费用支出的合规性和透明性,避免了超支和违规行为的发生。
预算管控:实时监控防止超支
在预算管控场景中,合思财务数字化解决方案可以实现预算的实时监控和预警。发票信息匹配功能使得财务部门可以更加精准地掌握预算执行情况,防止费用超支。
系统集成:无缝对接现有系统
在系统集成场景中,合思财务数字化解决方案可以与企业现有信息化系统无缝集成。发票信息匹配功能在这一过程中发挥了关键作用,它可以自动获取各系统中的发票信息,进行匹配和整合,打破数据孤岛。
客户成功案例:合思财务数字化的实力见证
动力源:多系统集成 数据互通显成效
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。发票信息匹配功能使得报销周期缩短3周,效率提升300%。企业可以更加高效地处理报销申请,同时提供准确的财务报表。
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票信息匹配功能使得财务部门可以更加精准地掌握费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材:报销效率与项目报表产出双提升
派克新材通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。发票信息匹配功能使得企业可以更加高效地处理报销申请,同时提供准确的财务报表,为企业的项目管理提供了有力支持。
亿嘉和:报销周期缩短 消费更合规
亿嘉和通过合思财务数字化解决方案,实现了报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。发票信息匹配功能确保了消费信息的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
携手合思:开启财务数字化新时代
合思财务数字化解决方案以其独特的优势和卓越的性能,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。作为专精特新企业,合思拥有广泛的客户基础和丰富的实施经验,能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化新时代,将是企业实现降本增效和合规经营的重要途径。我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索财务数字化的无限可能。
立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案! 让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同书写企业发展的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/