连锁零售业破局:财务数智化转型刻不容缓
在科技浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着数字化时代的到来,传统的人工财务管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓,成为连锁零售业面临的共同挑战。
财务管理的智能化,作为数字化转型的关键环节,正逐渐成为连锁零售业发展的新趋势。数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能以及数字化供应链管理,正深刻改变着连锁零售业的财务管理格局。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供专业的产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
COMMUNE幻师:餐酒融合的财务管理挑战
在连锁零售业的璀璨星空中,COMMUNE幻师如一颗耀眼的明星,以其独特的“以餐入酒”模式,为热爱欢聚、享受生活的优质客群创造着极致社交体验。然而,作为极物思维集团旗下的主力品牌,COMMUNE幻师在快速扩张的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战。
多门店的运营模式,使得店长需要处理大量门店产生的费用。日常报销、零星采购等场景,不仅耗费店长的精力,更让报销流程变得繁琐而低效。在合思上线之前,店长的报销流程体验极差,先提报,后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款。整个流程受第三方快递效率影响,报销周期漫长,让店长们苦不堪言。
合思方案:财务数智化,破解报销难题
针对COMMUNE幻师的财务管理挑战,合思量身定制了一套财务数智化解决方案。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用,COMMUNE幻师的财务管理焕然一新。
智能费控:移动端便捷提交,流程可视高效
合思费控产品,让店长可以在移动端轻松提交报销单。引导式填单,效率大幅提升;区域经理在线审核,流程可视,一键催办;财务复核,系统自动验真查重,单据驱动付款。整个报销流程,从提交到付款,实现了全链条的数字化管理,大大提高了报销效率。
银企直联:实时共享数据,支撑战略决策
银企直联技术的应用,实现了财务数据的实时共享和高效利用。这不仅提高了财务工作的效率,更为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支撑。通过实时数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化经营策略。
电子档案:凭证自动归档,提升工作效率
合思档案的引入,让电子化凭证自动归档成为现实。少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务工作效率。同时,电子档案的便捷查询和管理,也为企业节省了大量的人力物力成本。
成果斐然:效率提升与成本节约双丰收
在应用合思财务数智化解决方案后,COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成果。效率提升与成本节约,成为最直观的体现。
效率飙升:1小时付款,当天关账
在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这一效率的提升,得益于合思解决方案的全面优化。从店长费用提报、区域经理在线审核,到财务复核、关账归档,整个流程实现了无缝衔接,大大提高了工作效率。
成本节约:线上化管理,优化经营策略
通过引入合思系统,COMMUNE幻师将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。每月提供的门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。经过数据分析,企业识别到门店端的人工成本超过预设范围,通过财务协助业务整合门店资源,成功将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。
在发票信息匹配方面,合思系统展现出了卓越的性能。通过智能化的发票识别与匹配功能,系统能够自动将报销单中的发票信息与银行流水、采购订单等数据进行比对,确保发票的真实性和准确性。这一功能的引入,不仅大大提高了财务审核的效率,还有效避免了因发票信息不匹配而导致的财务风险。
展望未来:财务数智化,连锁零售业新趋势
合思财务数智化解决方案的优势,在于其通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,实现了效果、效益、效能的最大化。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。
随着数字化技术的不断发展,连锁零售业财务数智化将成为必然趋势。企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思,作为财务数智化领域的领军企业,将始终与企业并肩前行,共同推动行业的数字化转型。
在发票信息匹配方面,合思将继续深化技术研发,提升系统的智能化水平。通过引入更先进的算法和模型,系统将能够更准确地识别发票信息,实现更高效的匹配与审核。这将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:选择合思,共创财务数智化新未来
立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化时代中脱颖而出。通过智能化的财务管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,享受合思提供的全方位服务支持,包括城市直营服务网络、500+合作伙伴的覆盖以及专业的售后服务团队。
特别提醒,现在申请免费试用,即可亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能。无论是日常报销的便捷处理,还是发票信息匹配的精准高效,合思都将为您带来前所未有的财务管理体验。
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