开篇：数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋力量，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，精准捕捉到了企业在档案管理上的痛点与迫切需求。
合思，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。历经多年发展，公司已累计融资超15亿元人民币，成为行业内备受瞩目的佼佼者。
随着电子发票的广泛普及和国家政策的积极推动，电子会计档案的法律效力得到了全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，在这一转型过程中，企业在档案管理方面却面临着诸多棘手问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求日益增大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了巨大的潜在损失。
正是在这样的背景下，合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业提供一套高效、合规、智能的档案管理解决方案，助力企业实现降本增效与合规经营。
版块一：洞察痛点 顺势而为——合思档案应运而生
在传统档案管理模式下，企业犹如在泥沼中前行，每一步都充满了艰辛与挑战。高昂的纸质凭证输出和存储成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。手工整理归档的繁琐与低效，更是让财务人员疲惫不堪，大量的时间和精力被耗费在重复性的工作中，而数据的价值却未能得到充分挖掘。
同时，合规风险的挑战如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力因素，纸质档案极易损坏，导致企业面临巨大的法律风险和财务损失。
随着电子发票的普及和政策的推动，企业迫切需要一款能够适应数字化凭证时代的电子会计档案管理平台。合思档案的推出，正是基于对企业财务管理痛点的深刻洞察和精准把握。它犹如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的新道路，帮助企业摆脱传统模式的束缚，迎接数字化时代的挑战。
版块二：全流程闭环 便捷调阅——合思档案解决方案
合思档案通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数字化服务。其核心在于实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个有机的整体。
在便捷调阅方面，合思档案更是独具优势。支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提升了检索效率，降低了查询难度。财务人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻轻一点，即可快速获取所需的电子会计档案，极大地提高了工作效率。
同时，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。无论是数据的真实性、完整性、可用性还是安全性，都能得到全方位的保障，让企业无需再为合规问题而担忧。
此外，合思档案还能帮助企业实现降本增效。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业在档案管理方面实现管理合规性的同时，也能获得实实在在的经济效益。
版块三：核心功能彰显实力 广泛连接铸就优势
合思档案的核心功能犹如一颗璀璨的明珠，散发着耀眼的光芒。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理，以及实物档案的全流程管理。无论是档案的采集、整理、存储还是利用，都能得到全方位的支持。
广泛连接各类异构业财系统，是合思档案的一大特色。它能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用的是何种业务系统或财务系统，合思档案都能与之实现无缝对接，自动匹配、应收尽收，确保数据的完整性和准确性。
在大数据时代，合思档案提供了强大的大数据解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够轻松应对大规模数据的处理需求。无论是日常的财务管理还是复杂的数据分析，都能得到高效、准确的支持。
灵活扩展的档案目录和自动化接口集成，也是合思档案的优势所在。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的档案管理方案。同时，自动化接口集成让企业能够更加便捷地与其他系统进行数据交互，提高工作效率。
值得一提的是，合思档案还提供了财务视角下的完整性检测方案。自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务管理工作中，证据链的完整性至关重要。合思档案的这一功能，能够让企业更加放心地进行财务管理，避免因证据链不完整而带来的风险。
版块四：多行业应用 成效显著——合思档案案例展示
合思档案已广泛应用于多个行业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实际案例展示，我们可以清晰地看到合思档案如何帮助企业实现档案管理的数字化转型，提升工作效率，降低管理成本，并满足合规要求。
以海亮教育为例，通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率方面的卓越表现。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，系统能够自动完成凭证的采集和整理，大大节省了时间和精力。
徐福记则是全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，无论身处何地，都能快速获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还为企业的异地协作提供了便利。
中交水规院等企业也通过合思档案实现了档案管理的电子化、信息化。某企业更是通过合思档案实现了装订匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30W+/年。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。
结尾：携手合思 共创未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和优势，助力企业实现档案管理的数字化转型。它不仅解决了企业在档案管理方面的痛点问题，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高管理效率、降低成本、满足合规要求，成为了企业发展的关键。合思档案正是企业应对这些挑战的有力武器。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。无论您是事业单位、央企还是行业领军企业，合思档案都能为您提供最适合的档案管理解决方案。
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