开篇：数字浪潮下的财务革新
在当今数字化转型的浩荡潮流中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。电子会计档案管理，作为企业财务数字化转型的关键一环，正日益受到各界的广泛关注与重视。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借卓越的技术实力与深厚的行业经验，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居榜首。
目前，合思已服务超过6000家企业客户，赢得了300万+未来财务人的信赖与选择。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待“补课”。在此背景下，合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力企业实现财务管理的全面数字化，引领企业迈向财务数字化的新纪元。
数字时代：财务档案管理的新篇章
市场形势：数电票时代的必然选择
随着数字化时代的全面到来，企业财务档案管理正迎来新的挑战与机遇。电子发票的普及与政策的积极推动，使得电子会计档案管理成为企业数字化转型的必然选择。
目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着数电票时代的全面来临。2025年数电票全覆盖目标的提出，更是对企业财务档案管理提出了新的要求。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然未得到根本解决。
因此，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，正是这样一款能够满足企业需求的平台，它以其卓越的性能与广泛的应用场景，正成为企业财务档案管理的首选方案。
痛点剖析：传统纸质档案管理的困境
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重困境。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，也制约了财务管理水平的提升。
高显性成本主要体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及档案室、档案柜等存储空间需求大。高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险则源于电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
此外，内部协作滞后也是传统纸质档案管理的一大痛点。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，严重影响了员工的工作热情与效率。
解决方案：合思档案的智慧之选
合思档案通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台，结合六大场景解决方案，帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
单套制解决方案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，极大地提高了档案管理的效率与便捷性。六大场景解决方案则涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它还注重电子会计档案的合规性管理，确保符合国家政策要求。
核心模块：构建强大的功能体系
合思档案的核心模块包括电子档案、纸质档案、大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案等，这些模块共同构成了合思档案的强大功能体系。
电子档案模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类财务档案，实现了电子档案的全面管理。纸质档案模块则提供了自定义档案、实物备查解决方案，满足了企业对纸质档案的特殊需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据分析能力。档案扩展解决方案则可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密集成，实现了财务流程的自动化与智能化。业务系统则提供了共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点，它提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保了电子票据接口的顺畅与高效。
竞争优势：引领行业的卓越实力
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势。
广泛连接的能力使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档则通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率与准确性。
符合国家政策要求的档案系统确保了合思档案在电子会计档案管理方面的合规性，为企业提供了可靠的保障。灵活承接、持续迭代的能力则使得合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场与政策的变化。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
通过实际案例，我们可以看到合思档案如何帮助企业解决档案管理中的痛点，实现降本增效和合规经营。
海亮教育通过引入合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍，实现了档案管理效率的大幅提升。徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式，大大提升了管理效率。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案在电子会计档案管理领域的卓越成效与广泛应用价值。
携手合思：共创财务数字化新未来
合思档案以其创新的解决方案和卓越的服务能力，正在引领企业财务档案管理的数字化转型。通过本文的介绍，我们可以看到合思档案如何帮助企业解决档案管理中的痛点，实现降本增效和合规经营。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于电子票据接口与电子会计档案管理的信息，欢迎随时联系我们。我们提供电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等多种联系方式，方便您咨询和合作。
立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数字化新篇章！在未来的发展中，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。让我们携手合思，共创财务数字化新未来！
