数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和服务,正引领着这场变革的潮流,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将带您深入了解合思的核心产品、技术优势以及成功应用案例,展现其在财务数智化领域的卓越成就。
创新驱动,引领财务数智化潮流
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
全方位财务数智化服务,重塑财务管理流程
产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心产品合思费控,通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,实现了财务流程的全面数字化,让财务管理变得更加简单、高效。
- 合思费控:财务流程数字化的先锋
合思费控以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。通过智能审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,合思费控让财务流程更加透明、高效。
- 合思商城:聚合比价,省时省心
合思商城是合思提供的另一项重要服务,它提供了同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格信息,让企业在预订飞机票、火车票、酒店等差旅服务时,能够轻松实现比价,省时省心。这一功能不仅提升了企业的采购效率,还有效降低了差旅成本。
- 合思BI:数据驱动,精细管理
合思BI是合思提供的数据分析工具,通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助管理者进行精细化控制与管理。合思BI的实时数据分析功能,让企业管理者能够随时随地掌握企业财务状况,做出更加明智的决策。
核心产品技术功能,赋能财务管理升级
智能审批:透明化线上流程,提升报销效率
合思费控的智能审批功能,实现了审批流程的透明化、线上化。员工提交报销申请后,系统会自动推送至相关审批人,审批人可以在线查看报销详情,并进行审批操作。这一功能不仅提高了报销效率,还减少了人为干预,确保了审批的公正性和准确性。
发票自动验真查重:源头控制,合规无忧
发票自动验真查重是合思费控的另一项核心功能。通过这一功能,系统能够自动识别并验证发票的真伪,同时检查发票是否重复报销。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保财务管理的合规性。
凭证自动生成:无缝对接,省时省力
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。员工提交报销申请并经过审批后,系统会自动生成相应的财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
发票信息匹配:精准高效,提升管理效能
在发票管理方面,合思费控的发票信息匹配功能尤为出色。系统能够自动识别发票上的关键信息,如发票号码、开票日期、金额等,并与企业内部的报销记录进行精准匹配。这一功能不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票信息的准确无误,为企业的财务管理提供了有力支持。
优势对比:合思引领财务管理新风尚
无需报销解决方案:员工财务双赢
相比传统财务管理方式,合思的产品和服务具有显著优势。其无需报销的解决方案,不仅提升了员工的报销体验,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升;还大大减轻了财务人员的工作负担,实现了财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的高效流程。
系统集成能力:多系统数据互通
合思的系统集成能力也是其一大亮点。通过广泛连接多系统,合思实现了数据的互通与共享,告别人工录入,提升了整体运营效率。这一功能使得企业能够轻松实现多系统之间的数据交互,为企业的数字化转型提供了有力支持。
提升财务工作效率:成本节约显著
合思的产品和服务在提升财务工作效率方面表现卓越。通过自动化处理报销流程、自动生成财务凭证等功能,合思显著减少了会计的工作量,人员成本节约约50%。这一优势在当前经济环境下显得尤为重要,能够帮助企业有效控制成本,提升竞争力。
实时数据分析:动态掌握企业信息
合思BI的实时数据分析功能,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一功能不仅提升了管理者的决策效率,还为企业的发展提供了有力支持。通过实时数据分析,企业管理者可以及时发现潜在问题,并采取相应措施进行调整和优化。
应用案例:合思助力企业财务管理升级
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飙升
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控,实现了多系统集成和数据互通。报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。这一变革不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思的财务数字化支付项目,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力保障。通过合思的产品和服务,汉威科技集团股份有限公司能够更加高效地处理财务事务,确保企业的稳健运营。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力支持。通过合思的产品和服务,无锡派克新材料科技股份有限公司能够更加精准地掌握财务状况,为企业的决策提供有力依据。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思费控后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的动力。通过合思的产品和服务,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司能够更加高效地处理财务事务,确保企业的稳健发展。
展望未来:合思继续深耕财务数智化领域
合思以其创新的产品和服务,正在引领着企业财务管理的数字化变革。通过无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、实时数据分析功能以及精准的发票信息匹配,合思不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了更加透明、合规的财务管理环境。
截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。因此,合思将继续致力于提供更加优质、高效的财务管理解决方案,帮助企业应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。
立即行动,开启财务数智化新篇章!
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