合思档案:引领电子票据时代,开启财务档案管理新篇章

合思档案:引领电子票据时代,开启财务档案管理新篇章

开篇:直击痛点,共赴数字化新征程

在当前经济环境下,企业在财务档案管理中正面临着一系列严峻挑战。高显性成本如潮水般涌来,纸质凭证输出耗材成本高昂,存储空间需求巨大,让企业不堪重负。高隐形成本也如影随形,手工装册归档的重复性工作量大得惊人,查询调阅条件颗粒度粗糙,使得工作效率低下。更令人担忧的是高合规风险,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,纸质档案又极易损坏,给企业的财务安全带来了巨大隐患。

国家政策的推动更是让企业财务档案管理面临新的挑战。2025年完成数电票全覆盖的要求,犹如一声警钟,提醒着企业信息化建设亟待加强。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

产品速览:合思档案,单套制管理先锋

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。

凭借着卓越的性能和优质的服务,合思档案已服务6000+企业客户,市场占有率稳居第一。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业在财务档案管理的道路上稳步前行。

使命愿景:降本增效,共筑低碳未来

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过数字化手段帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。就像一位精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都发挥出最大的价值。

愿景则是让有限更有效,通过电子会计档案管理平台,助力企业实现全面数字化。在数字化的浪潮中,合思档案为企业指引方向,引领企业驶向更加美好的未来。

模块功能:全方位覆盖,满足多元需求

发票模块:智能验签,高效归档

发票模块提供大数据解决方案,支持发票的验签、解析和归档。在电子票据接口的助力下,发票信息能够快速、准确地传输和处理。

就像一位专业的财务助手,发票模块能够自动识别发票的真伪,解析发票的详细信息,并将其安全地归档保存。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

单据模块:自定义管理,灵活扩展

单据模块提供档案扩展解决方案,支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求,灵活设置单据的格式和内容。

电子票据接口在这里发挥了重要作用,它使得单据的传输和处理更加便捷。无论是采购单据、销售单据还是其他类型的单据,都能在合思档案中得到妥善管理。

凭证模块:智能聚合,费控无忧

凭证模块集成费控系统,实现智能聚合消费、费控报销等功能。通过电子票据接口,凭证信息能够实时同步到系统中。

员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审核和核算。这不仅提高了报销效率,还加强了费用控制,让企业的财务管理更加规范。

账簿与报表模块:经营分析,一目了然

账簿与报表模块集成税务系统和QA系统,支持财务收支经营分析和报表生成。电子票据接口确保了财务数据的准确性和及时性。

企业可以通过系统实时了解财务收支情况,进行经营分析。生成的报表清晰明了,为企业的决策提供了有力的支持。

电子档案与纸质档案模块:混序管理,高效便捷

电子档案与纸质档案模块提供电子档案和纸质档案的混合管理解决方案,支持混序归集免组装。电子票据接口让电子档案的存储和查询更加方便。

纸质原文件可以混序归档,随到随归,无需排序及组装,大大提高了工作效率。企业可以根据需要随时调阅电子档案或纸质档案,打破了物理空间的限制。

功能亮点:创新驱动,引领行业潮流

便捷调阅不打印:打破限制,自由访问

便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。通过电子票据接口,用户可以打破物理空间限制,在线自由调阅档案。

系统预置规则引擎自动匹配业务数据,用户无需繁琐的操作,就能快速找到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率,还减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念。

混序归集免组装:随到随归,效率倍增

混序归集免组装功能让纸质原文件的归档变得更加高效。纸质文件无需排序及组装,随到随归,大大节省了时间和人力成本。

电子票据接口确保了纸质文件与电子信息的关联,使得档案的管理更加规范和准确。企业可以更加轻松地应对大量的档案归档工作。

四性检测+业务检测:双模检测,归档即合规

四性检测+业务检测功能满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规,让企业无需担心档案的合规性问题。

电子票据接口保证了数据的完整性和准确性,为双模检测提供了有力的支持。企业可以放心地将档案交给合思档案管理,专注于核心业务的发展。

大数据解决方案:海量匹配,秒级查询

大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。电子票据接口在其中发挥了关键作用,确保了数据的快速传输和处理。

企业可以轻松应对大规模的财务数据处理需求,快速获取所需的信息。这为企业的决策提供了更加及时和准确的数据支持。

产品优势:显著成效,助力企业发展

节约成本:绿色办公,效益提升

合思档案能够为企业节约大量成本。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,让企业在办公过程中更加绿色环保。

电子票据接口的引入,进一步减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本。企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中,实现效益的提升。

提升效率:快速检索,高效整理

检索效率提升90%,档案整理耗时减少80%,合思档案让企业的财务档案管理工作变得更加高效。

电子票据接口使得信息的传输和处理更加迅速,用户可以快速找到所需的档案信息。档案整理工作的自动化程度提高,大大节省了时间和人力成本。

保障合规性:政策遵循,风险降低

管理合规性100%,合思档案满足国家政策要求,让企业无需担心合规风险。电子票据接口确保了数据的真实性和完整性,为企业的合规管理提供了有力保障。

企业可以放心地使用合思档案进行财务档案管理,避免因合规问题而带来的损失。

灵活扩展:自定义管理,满足多样需求

支持自定义档案类型和全流程扩展管理,合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求。电子票据接口的灵活性使得系统能够适应企业的各种变化。

企业可以根据自身的发展需求,随时调整档案管理的模式和内容,确保档案管理工作的顺利进行。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

目标用户:多元群体,共同受益

合思档案的目标用户群体广泛,包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思档案中受益。

电子票据接口的通用性使得不同用户群体都能方便地使用系统,实现财务档案管理的数字化。

应用场景:全面覆盖,高效运作

应用场景涵盖企业财务档案管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等。电子票据接口在这些场景中发挥着重要作用,确保了信息的准确传输和处理。

企业可以在各个环节中使用合思档案,提高工作效率,降低运营成本,实现财务管理的全面数字化。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

成功案例:真实案例,彰显实力

海亮教育实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本。

这些成功案例充分证明了合思档案的实际效果和价值。电子票据接口在这些案例中发挥了关键作用,为企业的数字化转型提供了有力支持。

客户评价:真实声音,值得信赖

海亮教育表示:“哪一天财务办公室真正没有打印机,我们才真正的实现了无纸化。”徐福记称赞:“全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升!”中交水规院评价:“单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。”

客户的评价是对合思档案的最大认可。电子票据接口的稳定性和高效性得到了客户的一致好评。

结尾:携手合思,开启数字化新时代

合思档案通过数字化手段帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现财务档案管理的全面数字化。其节约成本、提升效率、保障合规性、灵活扩展等优势,满足企业不同场景下的档案管理需求。

在当前经济环境下,企业需要不断适应市场的变化,提升自身的竞争力。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,将为企业的发展提供有力支持。

立即免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的数字化新时代!让我们一起携手合思,共创美好未来。

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captaincaptain
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