行业转型浪潮下的电子会计档案管理挑战
在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下，企业纷纷投身于数字化转型的大军之中。通过构建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列数字化工具，企业成功解决了线上业务处理的诸多难题，实现了业务流程的高效运转。然而，在归档与储存这一关键环节，纸质文件的存在却如同一道难以逾越的鸿沟，阻碍了企业全面数字化的进程。纸质档案不仅占据了大量的存储空间，增加了企业的运营成本，还面临着数据易丢失、查询效率低下等种种问题。更为关键的是，保证档案的原生性，即确保档案从产生到归档的全过程都保持其原始状态，是财务档案管理合规的重要前提，也是企业实现全面数字化的必要条件。
幸运的是，国家政策的春风为电子会计档案管理的发展提供了强有力的支持。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》和《会计档案管理办法》等政策的出台，全面肯定了电子档案的法律效力，为企业采用电子会计档案管理平台提供了坚实的政策依据。在此背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，解决高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
合思档案：电子会计档案管理的破局者
面对企业的迫切需求，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在电子会计档案管理领域的深厚积累和创新能力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新方式，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
便捷调阅不打印：打破物理空间限制，实现档案自由穿透
合思档案的便捷调阅不打印功能，彻底打破了物理空间的限制。用户无需再为查找一份档案而奔波于各个档案室之间，只需在线自由调阅即可。平台预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让用户轻松获取所需信息。这一功能不仅大大提高了查询效率，还降低了企业的运营成本。
混序归集免组装：关键词检索，快速定位相关档案
在档案检索方面，合思档案同样表现出色。通过关键词检索功能，用户可以快速定位到相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。平台融合了“混序归档”和“分类归档”等多种功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是初创企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。
合思档案功能概览：全方位满足企业需求
合思档案不仅提供了便捷的调阅和归集功能，还构建了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案：实现电子档案全流程闭环管理
合思档案的单套制解决方案，以便捷调阅不打印和混序归集免组装为核心，实现了电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的产生、收集、整理、归档到查询、利用，每一个环节都得到了精心的设计和优化，确保了档案管理的规范性和高效性。
六大场景解决方案：灵活应对企业多样化需求
针对企业不同场景下的档案管理需求，合思档案提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统、更多系统等六大场景解决方案。这些解决方案可以灵活组合，满足企业多样化的需求，助力企业实现财务数智化转型。
合思档案核心亮点：连接、自动、合规、迭代
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，得益于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛的连接能力：成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛的连接能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了企业数字化转型的完整性和连贯性。
100%自动归档：减少人工介入，提升归档效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。这一功能最大程度地减少了人工介入，降低了归档成本，同时提升了归档效率。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，可以将更多的精力投入到核心业务中去。
符合国家政策要求的档案系统：确保档案管理的合规性
合思档案严格遵循国家政策要求，构建了符合国家标准的档案系统。这确保了企业电子会计档案管理的合规性，降低了企业的合规风险。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石，合思档案无疑为企业提供了一道坚实的保障。
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化，保持领先
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和技术更新。这使得合思档案始终保持在行业领先地位，为企业提供持续、稳定的档案管理服务。
合思档案价值体现：降本增效、闭环管理、数据利用、资源重组
合思档案通过显著的降本增效、电子会计档案管理闭环、数据价值利用和资源重组，为企业带来实实在在的价值。
显著的降本增效：告别传统手工归档，节约成本
合思档案彻底告别了传统手工归档的方式，实现了档案不打印、节约纸张成本、整理成本的目标。同时，它还提升了检索效率，降低了企业的运营成本。这使得企业在档案管理方面实现了显著的降本增效。
电子会计档案管理闭环：补足信息化建设空白
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
数据价值利用：助力企业决策数智化
合思档案真正利用了档案数据，实现了数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以更加准确地把握市场动态和业务趋势，为决策提供有力支持。这助力了企业决策的数智化转型，提升了企业的竞争力。
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源、流程全息贯通的目标，提升了管理能效。这使得企业能够更加合理地配置资源，实现效益最大化。在当前经济环境下，资源的高效利用已成为企业生存和发展的关键。
典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足其不同的档案管理需求。
CEO/高管：沉淀数据资产，助力决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案的数据价值，助力企业决策数智化。这使得CEO/高管能够更加准确地把握企业运营状况和市场动态，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源、数据全流程透明流转的特点，便于监控和分析。这使得归档员/财务能够更加专注于核心业务，提升工作质量和效率。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。它支持档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提升了审计效率和质量。
成功案例：见证合思档案的实力与价值
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些成功案例见证了合思档案的实力与价值。
海亮教育：凭证自动化率达到91.6%，实现无纸化办公
海亮教育通过应用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的目标。它实现了无纸化办公，提升了管理效率。这使得海亮教育在档案管理方面走在了行业前列。
徐福记：全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅
徐福记通过应用合思档案，实现了全集团无纸化的目标。它支持在线匹配组装和异地线上调阅，大大提升了管理效率。这使得徐福记在财务管理方面更加规范、高效。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过应用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储的成本，在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。这使得中交水规院在档案管理方面更加合规、高效。
市场定位与差异化优势：引领电子会计档案管理新风尚
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势在于广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在电子会计档案管理领域独树一帜，引领着行业的发展方向。
开启财务数智化之旅，免费试用合思档案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。如果您对电子会计档案管理感兴趣，想要了解更多关于合思档案的信息，欢迎立即联系我们，开启您的财务数智化之旅。更有免费试用机会等您来体验！
