发票利用效率新篇章：电子凭证改革下的财务数智化浪潮
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面数字化，一场关于发票利用效率的革命悄然兴起。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，正以其创新的合思档案平台，引领着企业财务管理的数字化转型。
合思，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在电子凭证改革的大背景下，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，其重要性和市场价值愈发凸显。它不仅解决了企业在发票利用效率上的诸多痛点，更以其高效、合规、低碳的特点，成为企业财务数智化转型的首选。
财务痛点破冰之旅：好想你的合思档案实践
客户背景：红枣行业的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其在红枣行业的深耕细作，于2011年在深交所中小板上市，成为行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上遇到了前所未有的挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，严重制约了企业的发票利用效率。
破冰之选：合思档案的财务数智化解决方案
面对这些痛点，好想你选择了合思档案作为其财务数智化转型的伙伴。合思档案凭借其打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等多重优势，为好想你量身定制了一套解决方案。
- 数据同源，一键联查
合思档案实现了财务数据的集中存储和统一管理，打破了信息孤岛，让财务人员能够便捷地利用数据，一键联查，工作效率大幅提升。这不仅提高了发票利用效率，还确保了数据的准确性和一致性。 - 自动组装，审计无忧
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了因数据不一致而导致的审计风险。 - 实物高效管理，定位精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间，提高了发票利用效率。
成效显著：好想你的财务数智化转型之路
自好想你引入合思档案以来，其财务管理效率得到了显著提升。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些数据不仅彰显了合思档案在提高发票利用效率方面的卓越表现，更为好想你的财务数智化转型之路奠定了坚实的基础。
发票利用效率全面提升：合思档案的多元解决方案
解决方案一：打破壁垒，数据同源
在财务数智化转型的过程中，数据同源是提高发票利用效率的关键。合思档案通过打破部门壁垒，实现财务数据的集中存储和统一管理，让财务人员能够随时随地获取所需信息。这种数据同源的管理方式，不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为企业的发票利用效率提升提供了有力保障。
解决方案二：自动组装，审计便捷
审计是财务管理中不可或缺的一环。合思档案通过自动组装功能，将电子凭证与会计处理流程紧密结合，形成了完整的审计链条。内外审计人员可以以档案数据为标准，快速准确地获取所需信息，减少了因数据不一致而导致的审计风险。这种审计便捷的特点，不仅提高了审计效率，还增强了企业的合规性，进一步提升了发票利用效率。
解决方案三：实物高效管理，定位精准
在实物档案管理方面，合思档案同样表现出色。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，不仅节省了查找时间，还提高了档案的利用率，为企业的发票利用效率提升贡献了力量。
成果斐然：合思档案助力企业降本增效
好想你的财务数智化成果
好想你使用合思档案后的成果令人瞩目。减少90%的人工耗时，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中；总部接收减少80%的管理耗时，提高了整体运营效率；借阅管理减少67%的管理耗时，让档案查阅更加便捷高效。预计每年减少综合成本20万元，更是为企业带来了实实在在的经济效益。这些成果不仅彰显了合思档案在提高发票利用效率方面的卓越表现，更为好想你的财务数智化转型之路增添了浓墨重彩的一笔。
跨行业案例：合思档案的广泛应用
除了好想你之外，合思档案还在COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
- COMMUNE幻师
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 - 云海肴
业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。 - 金牌橱柜
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
这些案例充分展示了合思档案在提高发票利用效率、助力企业降本增效方面的强大实力。
合思档案：财务数智化领域的领航者
合思档案的核心价值
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化管理，帮助企业实现财务数智化转型。它不仅解决了企业在发票利用效率上的诸多痛点，更以其高效、合规、低碳的特点，成为企业财务管理的得力助手。
- 合规化
合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保电子凭证的合法性和有效性。 - 自动化
通过自动组装、一键联查等功能，实现财务处理的自动化和智能化。 - 数字化
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的数字化管理。
行动号召：立即选择合思档案
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何提高发票利用效率、降低运营成本、提升合规性，成为企业关注的焦点。合思档案以其卓越的性能和广泛的应用案例，为企业提供了理想的解决方案。
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