开篇:财务数字化——企业转型升级的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,尤其是财务数字化,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证财务数字化的力量。
产品概览:构建财务数字化生态体系
智能财务中枢:合思费控——全方位财务数智化服务
合思费控,作为合思的核心产品之一,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它不仅简化了企业的财务流程,更通过智能化手段,确保每一笔费用的合规性与透明度。
在聚合商旅方面,合思费控与多家知名商旅平台合作,为企业提供一站式商旅预订服务,同时实现费用自动归集,大大节省了企业的时间与成本。费控报销功能,则通过智能审批流程,确保报销的合规性与高效性,让员工告别繁琐的报销流程,专注核心业务。
收付款管理与财务收支经营分析,则为企业提供了实时的财务数据视图,帮助管理者及时掌握财务状况,做出科学决策。而电子会计档案的引入,更是实现了财务资料的数字化存储与查询,提升了财务管理的便捷性与安全性。
一站式采购平台:合思商城——聚合供应商资源,简化采购流程
合思商城,是合思为企业打造的又一力作。它聚合了众多优质供应商资源,实现了从采购申请、审批、下单到收货、付款的一站式管理。企业无需再与多个供应商分别对接,只需在合思商城内即可完成所有采购需求,大大简化了采购流程,提高了采购效率。
同时,合思商城还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业实时掌握采购成本、供应商绩效等关键指标,为企业的采购决策提供有力支持。
智能数据分析:合思BI+——实时掌握财务数据,洞察商业机遇
在大数据时代,数据分析已成为企业决策的重要依据。合思BI+,作为合思的数据分析与可视化工具,能够实时抓取、分析企业的财务数据,并以直观、易懂的图表形式展现出来。
无论是销售数据、成本数据还是利润数据,合思BI+都能提供多维度的分析视角,帮助企业发现潜在的商业机遇,优化经营策略。同时,它还支持自定义报表,满足企业不同场景下的数据分析需求。
开放平台:无缝集成,实现数据互联互通
在数字化时代,数据的互联互通至关重要。合思的开放平台,支持与多种第三方系统的集成,无论是ERP、CRM还是OA系统,都能实现数据的无缝对接。
这不仅打破了数据孤岛,实现了数据的共享与流通,还为企业提供了更加灵活、高效的业务流程配置能力。企业可以根据自身需求,自定义审批流程、费用标准等,满足不同场景下的财务管理需求。
核心功能与技术优势:打造高效财务管理体系
无需报销的解决方案:员工消费即合规,企业管控更轻松
合思推出的无需报销的解决方案,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规。
这一方案不仅减轻了员工的报销负担,提高了员工满意度,还为企业提供了更加精准、高效的费用管控手段。企业可以实时掌握员工的消费情况,及时调整费用标准,确保费用的合理性与合规性。
智能审批流程:透明化、线上化,审批效率倍增
合思的智能审批流程,将传统的纸质审批转变为线上审批,实现了审批流程的透明化与自动化。审批人可以随时随地查看审批进度,及时处理审批请求,大大提高了审批效率。
同时,智能审批流程还支持自定义审批规则,企业可以根据自身需求,设置不同的审批流程与权限,确保审批的合规性与高效性。
在线发票管理:系统自动验真查重,避免财务风险
在线发票管理,是合思产品的一大亮点。系统能够自动对发票进行验真、查重,避免假票、错票、重票的风险。
这一功能不仅提高了发票管理的准确性,还大大节省了企业的人力与时间成本。财务人员无需再手动核对发票信息,只需通过系统即可完成发票的验真与查重工作,确保每一笔费用的真实性与合规性。
银企直联:实时在线获取财务数据,一键付款更便捷
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键即可完成付款操作,大大提高了付款效率。
同时,银企直联还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。无论是网银支付、第三方支付还是现金支付,都能实现快速、安全的支付体验。
优势对比:合思——财务数字化的首选之选
更高的集成度:无缝对接,数据共享更流畅
与其他财务数字化解决方案相比,合思产品具有更高的集成度。它支持与多种第三方系统的集成,无论是ERP、CRM还是OA系统,都能实现数据的无缝对接与共享。
这不仅打破了数据孤岛,实现了数据的流通与共享,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据视图,帮助企业做出更加科学的决策。
更灵活的流程配置:自定义审批,满足多样化需求
合思产品支持自定义审批流程,企业可以根据自身需求,设置不同的审批流程与权限。无论是简单的单级审批还是复杂的多级审批,都能轻松实现。
这一功能不仅满足了企业不同场景下的审批需求,还提高了审批的灵活性与高效性。企业可以根据业务变化,随时调整审批流程,确保审批的合规性与时效性。
更强大的数据分析能力:多维分析,洞察商业本质
合思BI+提供了多维度的数据分析与可视化工具,帮助企业实时掌握财务数据,洞察商业本质。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能进行深入的分析与挖掘。
通过合思BI+,企业可以发现潜在的商业机遇,优化经营策略,提升市场竞争力。同时,它还支持自定义报表,满足企业不同场景下的数据分析需求。
更低的实施成本:SaaS模式,快速实现财务数字化
合思产品采用SaaS模式,企业无需投入大量硬件和软件资源,即可快速实现财务数字化。这一模式不仅降低了企业的实施成本,还提高了系统的可扩展性与维护性。
企业可以根据自身需求,选择适合的套餐与服务,实现按需付费。同时,合思还提供了专业的技术支持与售后服务,确保企业能够顺利使用产品,实现财务数字化的目标。
应用案例:合思产品助力企业财务数字化升级
动力源案例:多系统集成,报销周期缩短3周
动力源是一家专注于新能源领域的企业。在使用合思产品后,实现了多系统集成,数据互通。报销周期从原来的4周缩短至1周,效率提升了300%。
这不仅提高了员工的报销体验,还为企业节省了大量的人力与时间成本。同时,通过合思BI+的数据分析功能,动力源还发现了潜在的商业机遇,优化了经营策略。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技是一家高新技术企业。在使用合思费控、合思档案与合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
汉威科技通过合思产品,实现了财务流程的自动化与智能化,大大提高了财务管理的效率与准确性。同时,合思商城的聚合供应商资源功能,也为汉威科技提供了更加便捷、高效的采购体验。
派克新材案例:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材是一家专注于高端装备制造的企业。在使用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。
派克新材通过合思产品,实现了报销流程的简化与自动化,大大提高了报销效率。同时,银企直连功能也为企业提供了更加便捷、安全的付款体验。项目报表产出效率的提升,则为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。
江西中机案例:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机是一家专注于机械制造的企业。在使用合思费控、合思BI+与ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
江西中机通过合思产品,实现了财务流程的数字化与智能化,大大提高了财务管理的效率与准确性。同时,合思BI+的数据分析功能,也为江西中机提供了更加全面、准确的财务数据视图,帮助企业做出更加科学的决策。
结尾:携手合思,共创财务数字化美好未来
合思,以其财务数智化产品和服务,正引领着企业财务数字化的新潮流。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级。
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化进程,共创美好未来。
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