合思财务数智化:驱动企业财务转型,开启在线发票管理新纪元

合思财务数智化:驱动企业财务转型,开启在线发票管理新纪元

引言:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖财务潜力,实现净利润的显著提升。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000余家付费企业及300万未来财务人提供了降本增效、合规经营与低碳运营的解决方案。在众多财务数智化工具中,在线发票管理作为关键一环,正引领着企业财务管理的新风尚。

客户背景:动力源——电源行业的领航者

在财务数智化转型的征途上,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个耀眼的典范。自1995年成立以来,动力源作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业,始终站在行业前沿,业务领域横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强劲的发展势头。作为北京市专精特新“小巨人”企业,动力源拥有员工约2400人,下设8家子公司,在全国设有30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,构建起庞大的业务网络。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率与决策速度。在线发票管理,作为财务流程中的重要一环,其繁琐的手工操作与低效的管理方式,成为了动力源亟待解决的问题之一。

破局之道:合思定制化财务数智化解决方案

面对动力源的痛点,合思凭借其深厚的行业经验与创新能力,为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中在线发票管理功能的优化尤为突出。该方案以合思费控为核心,融合合思商城、合思BI+及开放平台,实现了多系统集成与数据互通,彻底革新了动力源的财务操作体验。

系统集成,数据互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步与统计。这一举措不仅简化了跨系统操作流程,更确保了数据的准确性与时效性,为在线发票管理提供了坚实的数据支撑。

全场景覆盖,无需报销

合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等多元化应用场景。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,实现发票的自动识别、验证与归档,彻底告别了传统的手工录入与繁琐的报销流程。在线发票管理因此变得更加高效、便捷,员工无需再为发票的收集、整理与报销而烦恼。

智能分析,决策支持

合思BI+的加入,为动力源提供了强大的数据分析能力。通过综合分析报表,管理者能够随时随地掌握财务数据动态,发现潜在问题,为业务决策提供有力支持。在线发票管理数据的深度挖掘,更是为企业的成本控制与风险管理提供了重要依据。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在在线发票管理及其他财务流程上取得了显著成效。

报销周期大幅缩短

员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变革不仅提升了员工的满意度,更加速了企业的资金周转速度,为业务发展注入了新的活力。

成本显著降低

会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约约50%。在线发票管理的自动化处理,减少了人工干预,降低了出错率,同时节省了大量的人力成本。

员工体验优化

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,彻底解决了员工垫资难、报销慢的问题。在线发票管理的便捷性,让员工能够更加专注于工作本身,提升了整体工作效率。

管理者决策更精准

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在线发票管理数据的实时更新与分析,为管理者提供了全面、准确的决策依据,助力企业实现精细化管理。

客户之声:动力源的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业全球化业务的发展。”在线发票管理的优化,更是让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。

展望未来:财务数智化的无限可能

合思的财务数智化解决方案,不仅适用于动力源这样的专精特新企业,更具有广泛的普适性。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴领域,都能从合思的解决方案中受益匪浅。在线发票管理作为财务数智化的重要组成部分,正逐步成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的关键工具。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在线发票管理的智能化、自动化处理,将成为企业财务管理的新常态。

行动号召:携手合思,共创财务数智化美好未来

在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在线发票管理作为其中的重要一环,正引领着企业财务管理的新风尚。

如果您的企业也面临财务数字化转型的需求,不妨选择合思。我们拥有丰富的行业经验、强大的技术实力与贴心的客户服务,能够为您提供量身定制的财务数智化解决方案。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!让我们携手共创财务数智化的美好未来,共同迎接更加辉煌的明天!

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captaincaptain
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