数字浪潮下的财务变革
在数字化转型的浩瀚浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。我们专注于提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。
合思,已累计融资超15亿元人民币,秉持“以客户为中心”的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正引领着企业财务管理的新风尚。
在众多服务中,在线发票管理作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,以其高效、便捷、合规的特点,赢得了广大企业的青睐。它不仅简化了发票处理流程,还大大提高了财务工作效率,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
行业先锋的财务挑战与破局
动力源:高端制造的财务革新之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源面临着财务管理效率低下、成本控制难度加大等挑战。
在数字化转型的紧迫需求下,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思为动力源量身定制了在线发票管理解决方案,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了发票的自动采集、智能识别、快速审核与合规归档。这一变革,不仅让动力源的财务管理效率提升了300%,还节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。
汉威科技:创新科技企业的财务智慧
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而,随着业务的快速发展,汉威科技也面临着发票管理繁琐、对账效率低下等问题。
合思为汉威科技提供了合思商城与在线发票管理的深度融合方案。通过全场景智能差旅管理平台,汉威科技实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,同时,在线发票管理功能让发票的采集、审核与归档变得轻松高效。这一方案,不仅提升了汉威科技的财务管理水平,还为其业务的持续拓展提供了有力支持。
中影股份:影视巨头的财务数字化探索
中影股份,作为中国电影行业的领军企业,其业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。然而,随着电影市场的不断扩大和业务的日益复杂,中影股份也面临着财务管理难度加大、成本控制压力增大等挑战。
合思为中影股份量身打造了在线发票管理与财务收支经营分析相结合的解决方案。通过在线发票管理功能,中影股份实现了发票的自动化处理,大大提高了财务工作效率。同时,财务收支经营分析功能为中影股份提供了全面的财务数据支持,助力其做出更加精准的业务决策。
徐福记:快消巨头的财务降本增效实践
徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,其生产基地遍布全国,销售网络更是覆盖广泛。然而,随着业务的快速发展,徐福记也面临着差旅费用高昂、发票管理繁琐等问题。
合思为徐福记提供了合思商城、在线发票管理与电子会计档案的综合解决方案。通过合思商城,徐福记实现了差旅费用的有效控制,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在线发票管理功能让发票的处理变得高效便捷,电子会计档案则确保了归档的合规性与数据的可追溯性。
合思在线发票管理的创新实践
合思费控:全链路数字化费控新体验
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在在线发票管理方面,合思费控提供了自动采集、智能识别、快速审核与合规归档的一站式服务。企业员工只需通过手机或电脑即可轻松完成发票的提交与审核,大大提高了财务工作效率。同时,合思费控还支持多种发票类型的处理,包括电子发票、纸质发票等,满足了企业多样化的发票管理需求。
合思商城:智能差旅与消费管理的优选平台
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价与线上商城订购的便捷体验。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅安排更加高效、透明。
在在线发票管理方面,合思商城与在线发票管理功能深度融合,实现了发票的自动采集与快速审核。企业员工在合思商城上完成消费后,发票信息将自动同步至在线发票管理系统,无需手动录入,大大节省了时间与精力。同时,合思商城还支持多种支付方式,包括企业支付、个人支付等,满足了企业多样化的支付需求。
合思档案:电子会计档案的合规与高效
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅与关键词检索的便捷体验。
在在线发票管理方面,合思档案提供了发票的电子化存储与快速检索功能。企业可以将扫描或拍摄的发票图片上传至合思档案系统,系统将自动进行OCR识别与分类归档。当需要查询发票时,只需输入关键词即可快速定位相关档案,大大提高了检索效率。同时,合思档案还支持多种格式的导出与打印,满足了企业多样化的档案使用需求。
合思付款:连接型采购对账与付款的智能助手
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账与付款管理,让企业的采购付款流程更加高效、透明。
在在线发票管理方面,合思付款提供了发票的自动匹配与快速审核功能。当企业收到供应商开具的发票时,系统将自动与采购合同、订单信息进行匹配,快速完成审核与入账。同时,合思付款还支持多种付款方式的选择与跟踪,确保了付款进度的清晰可控与收款效率的显著提升。
成果斐然:在线发票管理的显著成效
通过实施合思的在线发票管理解决方案,多家企业实现了财务效率、成本控制、合规性等方面的显著提升。动力源实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约;徐福记则成功将差旅费用节约了35%,并实现了差旅成本的年度结余。
在电子会计档案方面,多家企业也取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间与耗材减少了70%,数据安全合规率达到了100%。
这些成效的取得,不仅验证了合思在线发票管理解决方案的有效性与可靠性,更为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
共创未来:合思在线发票管理的无限可能
合思财务数智化服务,以在线发票管理为核心,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将始终秉持“以客户为中心”的服务理念,不断探索与创新,为企业提供更加高效、便捷、合规的在线发票管理解决方案。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的生态体系,共同探索财务数智化的无限可能。通过合思的在线发票管理解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!点击下方“免费试用”按钮,即可体验合思在线发票管理解决方案的强大功能。让我们携手共创未来财务的新辉煌!