合思财务数智化:智能引领,发票无忧,开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化:智能引领,发票无忧,开启企业财务管理新篇章

开篇:财务数智化浪潮下的领航者

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升运营效率、降低运营成本的重要驱动力。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。

合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业深入挖掘潜在净利润,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大价值。

行业痛点:财务数字化转型中的荆棘之路

企业在推进财务数字化转型的过程中,往往面临着多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务稽核压力大、费用管控难等诸多挑战。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,也增加了运营成本。

多系统集成困难是首要难题。企业通常使用多个自建系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统之间缺乏有效集成,导致数据孤岛现象严重,信息流通不畅。

报销流程繁琐也是一大痛点。传统报销模式依赖手工处理,流程复杂,审批周期长,员工体验差,财务人员工作量大,效率低下。

财务稽核压力大同样不容忽视。发票验真、查重等工作量大,假票、错票、重票情况难以避免,财务人员需要花费大量时间进行基础性工作,增加了工作负担。

费用管控难也是企业普遍面临的问题。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,导致费用管控难度大,难以实现精细化管理。

系统割裂更是加剧了这些问题的复杂性。同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,影响了企业的整体运营效率。

解决方案概述:合思财务数智化全景图

针对上述行业痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,通过多系统集成、无需报销、智能稽核等功能,帮助企业实现财务数字化转型的跨越式发展。

合思费控,作为解决方案的核心,实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化,支持多种费用类型和复杂的审批流程,让费用管控更加精准高效。

合思商城,则聚合了商旅、采购等供应商资源,提供同屏比价、一键预订、企业支付等功能,让消费即合规成为可能,大大提升了员工的消费体验和企业的合规水平。

合思BI,通过提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,为企业的决策提供有力支持。

开放平台,则支持与第三方系统的无缝集成,打破数据壁垒,实现数据互联互通,让企业的财务数据更加透明、可追溯。

核心功能亮点:智能发票扫描引领财务新风尚

在合思的财务数智化解决方案中,智能发票扫描无疑是一大亮点。这一功能不仅提高了发票识别的效率,还大大减轻了财务人员的工作负担。

智能发票扫描,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的OCR技术,智能发票扫描能够快速准确地识别发票上的关键信息,并将其自动录入系统,无需人工干预。同时,智能发票扫描还具备发票验真功能,能够实时验证发票的真伪,有效防止假票、错票、重票等问题的发生。

此外,智能发票扫描还支持发票的自动分类和归档,让发票管理更加有序、高效。财务人员只需通过简单的操作,即可完成发票的扫描、识别、验真、归档等一系列工作,大大提高了工作效率。

除了智能发票扫描外,合思的财务数智化解决方案还具备多系统集成、无需报销、自动生成凭证等核心功能。多系统集成功能,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和操作体验的全面革新。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。自动生成凭证功能,则通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算的准确性和效率。

用户收益:降本增效,合规经营

通过使用合思的财务数智化解决方案,企业能够实现报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提升等多重收益。

报销周期的缩短,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和忠诚度。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

效率的提升,则让企业的财务工作更加高效、有序。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的全流程管控。

成本的节约,更是企业选择合思的重要原因之一。派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,大大降低了企业的运营成本。

财务核算效率的提升,则让企业的财务数据更加准确、可靠。斯利安药业应用合思解决方案后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,实现了财务计提和资金去向的实时管控。

典型场景:覆盖企业财务管理的方方面面

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

在个人报销场景中,员工通过手机APP随时随地提交报销申请,审批流程透明化,报销周期大幅缩短,提高了员工的报销体验。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了商旅报销流程。

在销售费用管理场景中,合思解决方案对销售费用进行精细化管理,实时掌握销售费用情况,优化销售策略,提高了销售费用的使用效率。

在预算管控场景中,合思解决方案实现预算的实时监控和预警,防止费用超支,确保预算执行的合规性,让企业的预算管理更加科学、合理。

在系统集成场景中,合思解决方案与企业的HR系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成,实现数据的互联互通和共享,打破了数据壁垒,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例:见证合思的力量

动力源、汉威科技集团、派克新材、斯利安药业等众多知名企业,都是合思财务数智化解决方案的成功案例。

动力源应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的全流程管控,提高了企业的财务管理水平。

派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,大大降低了企业的运营成本。

斯利安药业应用合思解决方案后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,实现了财务计提和资金去向的实时管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案,通过多系统集成、无需报销、智能发票扫描、自动生成凭证等核心功能,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点问题,提升了财务管理效率和准确性,实现了降本增效和合规经营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,满足企业日益增长的财务数智化需求。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供财务数智化解决方案。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思产品和服务的高度认可。

合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、高效、智能的财务管理解决方案,助力企业实现高质量发展。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章!如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎点击下方“免费试用”按钮,亲身体验合思带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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