在当今快速变化的商业环境中，企业对于财务管理效率与精准度的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，智能发票扫描技术作为合思费控产品的一大亮点，正引领着企业财务管理的智能化变革。
动力源转型：财务数智化的破冰之旅
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统操作体验不佳、手工录入合规难度大、系统间数据割裂、信息滞后等问题日益凸显。特别是在报销流程上，复杂的报销模式、繁复的组织架构，使得管理程度不一，业务流程难以统一，严重制约了企业的运营效率。
动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其报销模式复杂多样，涉及国内外多个分支机构，传统的手工报销方式已难以满足企业快速发展的需求。同时，随着业务量的增长，财务人员需要花费大量时间在发票校验、真伪认证、审计等流程上，不仅效率低下，还增加了出错的风险。
在此背景下，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过引入合思费控产品，动力源不仅实现了报销流程的智能化升级，还优化了财务流程，实现了数据的互通与共享，为企业的持续发展注入了新的活力。
精准把脉：动力源财务痛点深度剖析
动力源的财务数字化转型之路并非一帆风顺。在转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。
具体而言，动力源的多系统操作体验差主要体现在不同系统间的数据无法实时同步，导致财务人员需要反复切换系统，进行数据的录入与核对。手工录入合规难则是因为报销单据繁多，且需要人工审核发票的真伪、合规性等信息，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题则进一步加剧了企业的管理难度，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
面对这些痛点，动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升报销效率的解决方案。而合思费控产品的出现，正好满足了动力源的这一需求。
合思方案：多维度赋能动力源财务升级
针对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以智能发票扫描技术为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，实现了动力源财务管理的全面升级。
多系统集成：打破数据壁垒
合思通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行无缝对接。通过同步HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，以及BPM系统中的订单数据，合思费控实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，还大大缩短了财务人员的数据处理时间。
同时，智能发票扫描技术的应用，使得动力源的员工在报销时只需通过手机扫描发票，即可自动识别发票信息，并上传至合思费控系统。系统会自动对发票进行真伪校验、合规性审核，并生成相应的报销单据。这一过程不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
无需报销：重塑报销体验
合思费控支持无需报销模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了财务部门的工作效率。
通过智能发票扫描技术，动力源的员工在报销时无需再手动填写发票信息，也无需担心发票遗失或损坏的问题。系统会自动识别并保存发票信息，确保报销流程的顺畅进行。
商旅出行流程重塑：提升出行效率
针对动力源商旅出行频繁的特点，合思费控对其商旅出行流程进行了重塑。通过整合商旅资源，合思费控为动力源提供了更加便捷、高效的商旅服务。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，只需在合思费控系统中进行操作，系统会自动根据员工的差旅标准进行筛选和推荐，确保员工的出行既合规又经济。
同时，智能发票扫描技术的应用也使得商旅报销变得更加简单。员工在商旅过程中产生的所有发票，只需通过手机扫描即可自动上传至合思费控系统，无需再手动整理发票和填写报销单据。这不仅提高了报销效率，还降低了出错的风险。
实施之路：从蓝图到落地的每一步
合思与动力源的财务数字化项目自2020年12月7日启动以来，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了重重困难，确保了项目的顺利推进。
在项目准备阶段，项目团队对动力源的财务现状进行了深入的调研和分析，明确了项目的目标和范围。在蓝图设计阶段，项目团队根据动力源的需求和痛点，设计了详细的解决方案和实施计划。在系统实现上线准备阶段，项目团队对系统进行了全面的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。在功能测试阶段，项目团队对系统的各项功能进行了严格的测试，确保了系统的功能完整性和易用性。在内部运维阶段，项目团队为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，确保了系统的长期稳定运行。
在整个项目实施过程中，项目经理周晓培发挥了关键作用。他始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。在疫情影响下，他依然坚守岗位，加班加点，确保了项目的按时交付。他的专业精神和敬业精神赢得了动力源的高度赞誉。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
经过5个多月的努力，动力源的财务数字化项目取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
智能发票扫描技术的应用在其中发挥了重要作用。通过自动识别和校验发票信息，系统大大减少了人工审核的工作量，提高了报销的准确性和效率。同时，系统还实现了发票的自动归档和凭证的自动生成，进一步简化了财务流程。
此外，动力源的管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的持续发展提供了有力的数据支持。
客户心声：合思服务的专业与高效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅体现了动力源对合思服务的认可，也反映了合思在财务数智化领域的专业能力和高效服务。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。
携手合思：共创财务数智化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能发票扫描技术作为合思费控产品的一大亮点，正引领着企业财务管理的智能化变革。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的运营效率和管理水平，那么不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们承诺为您提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，让您的财务管理更加智能、高效、合规。
