数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今快速发展的数字化时代，企业正经历着一场前所未有的变革，而财务档案管理作为企业运营的重要环节，也面临着新的挑战。随着电子发票和电子凭证的普及，传统档案管理方式已难以满足现代企业的需求。国家政策明确要求，到2025年完成数电票全覆盖，这无疑为企业财务档案管理提出了更高的要求。
企业当前面临着纸质档案管理成本高、效率低，电子凭证管理缺乏有效手段等问题，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还带来了高合规风险和低财税管理效率。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数电票扩张下的市场新形势
数电票快速覆盖市场
近年来，数电票在全国范围内迅速扩张，36个省市区已实现试点全覆盖。这一趋势不仅改变了企业的财务处理方式，也对档案管理提出了新的挑战。企业需要在推行数字化的过程中，解决线上业务处理与线下纸质文件储存之间的矛盾，实现全面数字化。
政策支持与市场需求
财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，肯定了电子会计档案的法律效力，推动了企业财务档案管理的数字化转型。企业在OA系统、资金系统、合同系统等方面的建设，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在诸多不足。电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，有助于企业降本增效，实现全面数字化。
深入剖析档案管理痛点
高成本压力下的档案管理困境
纸质档案管理的高显性成本，如凭证输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求等，给企业带来了沉重的经济负担。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的运营压力。
合规风险与管理滞后
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来高合规风险。此外，内部协作滞后，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，也制约了企业的管理效率和发展潜力。
合思档案：一站式解决方案助力企业破局
便捷调阅不打印，节约成本提效率
合思档案通过混序归集免组装技术，实现了档案不打印，从而节约了纸张成本和管理成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，可以更加专注于核心业务的发展。
全流程合规化，确保档案管理无忧
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程合规化。企业无需担心档案管理过程中的合规性问题，可以更加放心地推进数字化转型。
广泛连接能力，打造企业数字化收尾系统
合思档案具备广泛的连接能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数字化转型的完整性和连贯性。
自动化归档，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，可以最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和可靠性。
核心模块解析：合思档案的全方位功能
发票模块：大数据解决方案助力高效管理
合思档案的发票模块提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。企业可以更加高效地管理发票数据，提高财务处理效率。
单据模块：灵活扩展的业务模型满足多样需求
单据模块提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的业务模式如何变化，合思档案都能提供满足需求的档案管理方案。
凭证模块：集成多系统实现凭证自动匹配
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等集成，实现了凭证的自动匹配和组装。企业无需再为凭证的匹配和组装而烦恼，可以更加专注于财务分析和决策。
账簿与报表模块：支持财务入账与数据分析
账簿模块支持财务入账和档案归档，确保会计档案的完整性和合规性。报表模块则提供了QA系统，支持档案数据的多维度查询和分析。企业可以通过这些模块，更加全面地了解财务状况，为决策提供有力支持。
电子档案模块：全生命周期管理确保档案安全
电子档案模块实现了电子档案的全生命周期管理，从采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定到销毁，全流程管控。企业可以确保电子档案的安全性和完整性，避免数据泄露和丢失的风险。
合思档案的竞争优势：技术、服务与合规性并重
技术优势：自主研发工具包确保数据安全
合思档案自主研发了工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。这些能力确保了档案管理的数据安全性和准确性，为企业提供了可靠的技术保障。
服务优势：全方位服务网络覆盖全国
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
合规性优势：符合国家政策要求，确保档案管理合规
合思档案符合国家政策要求，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些认证确保了档案管理的合规性和安全性，让企业无需担心档案管理过程中的合规性问题。
客户认可：7000+付费企业选择合思
目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。这些客户的选择，是对合思档案品质和服务的最好认可。通过合思档案，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
成功案例展示：合思档案的实际应用效果
海亮教育：无纸化办公提升效率
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果充分展示了合思档案在提升管理效率方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了大幅提升。这一案例表明，合思档案不仅适用于单个企业，还能为大型集团提供高效的档案管理解决方案。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分证明了合思档案在降低成本方面的优势。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例展示了合思档案在数据分析方面的强大能力，为企业提供了更加全面、深入的财务洞察。
完善的服务体系：合思档案的全方位支持
技术支持：持续研发确保系统先进性
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，持续进行技术研发和产品迭代。这种持续的技术支持，确保了合思档案系统的先进性和适用性，为企业提供了稳定、可靠的档案管理平台。
客户服务：全方位服务网络覆盖全球
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到及时、专业的客户服务。
培训服务：专业培训助力客户快速上手
合思档案提供专业的培训服务，帮助客户快速上手和使用合思档案系统。通过培训，企业可以更加深入地了解合思档案的功能和优势，从而更好地发挥其作用。
持续迭代：根据客户需求优化产品功能
合思档案根据客户需求和市场变化，持续迭代产品功能。这种持续优化的态度，确保了合思档案始终能够满足企业的实际需求，为企业提供更加贴合实际的档案管理解决方案。
结语：选择合思档案，开启财务档案管理新时代
在电子发票政策解读的背景下，合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的技术优势，以及广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力，成为企业数字化建设的必然选择。它不仅能够帮助企业节约纸张成本和管理成本，提升检索效率和管理合规性，还能为企业提供全方位的支持和服务。
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